Biznes blog

niedziela, 24 czerwca 2018

Jakie materiały powinieneś posiadać w swoim biurze?

Autor: Malwina Urbańska

Odpowiednie wyposażenie biura jest niezwykle istotne dla pracowników oraz organizacji ich pracy, ale również dla potencjalnych Klientów, dla których niezmiernie ważny może być sposób przedstawienia wizerunku firmy.

Warto zadbać o wyposażenie biura między innymi w teczki ofertowe, długopisy firmowe oraz oczywiście pieczątki czy wizytówki.

Wizytówka

Wizytówki w biznesie pełnią ważną rolę – przede wszystkim informacyjną i reklamową. Jest to produkt, który stał się powszechny, jednak często niedoceniany jako narzędzie sprzedażowe firmy. Ważne jest aby wizytówka była atrakcyjna wizualnie, co oznacza, że nie musi się na niej znajdować wiele informacji, a tylko te najważniejsze stanowiące najlepszy wizerunek firmy.

Teczka firmowa

Posiadanie spersonalizowanych teczek ofertowych to również skuteczny nośnik reklamowy i doskonała forma promocji firmy. Wydaje się, iż jest to jeden z nieodzownych elementów wyposażenia biura. W kontaktach biznesowych – gdzie wręczane są dokumenty np. umowy, wyceny, oferty, itp. warto posiadać teczki z logo firmy. Teczki potrzebne są Klientom, ale również porządkują dokumenty firmowe.

Dzięki teczkom ofertowym możemy jeszcze bardziej pozytywnie wpłynąć na postrzeganie przez Klienta naszej firmy – pokazując profesjonalizm, dbałość o Klientów oraz o szczegóły dotyczące współpracy.

Długopis reklamowy

Długopisy to gadżety nie tak drogie jak kampanie marketingowe czy billboardy, ale również pełniące funkcję reklamową. Długopis firmowy to gadżet niewielkich rozmiarów, ale tak jak na wizytówce czy teczce można na nim umieścić logo firmy czy spersonalizowane nadruki bądź hasła. Różnorodność długopisów pozwala na dowolność kolorów, kształtów czy materiałów z jakiego zostaną wykonane, co z kolei pozwala dobrać odpowiedni do wizerunku firmy model. Daje także możliwość dotarcia do praktycznie każdej grupy docelowej.

Jedną z największych zalet długopisów reklamowych jest ich trwałość i funkcjonalność. Długopisy pełnią przede wszystkim rolę użytkową – zatem częściej trafiają do odbiorcy aniżeli np. ulotka.

Pieczątka firmowa

Pieczątka, podobnie jak wcześniej wymienione elementy wyposażenia biura, pełni funkcję informacyjną, ale również reklamową. Posiadanie firmowej pieczątki to przede wszystkim oszczędność czasu oraz zwiększenie wiarygodności firmy. Może wydawać się, iż pieczątki nie są dobrym przykładem nośnika reklamowego, jednak dzięki używaniu ich na wielu dokumentach, potencjalny Klient może zobaczyć dane firmy w wielu miejscach i skorzystać z zamieszczonych tam danych do późniejszego kontaktu.

Artykuł napisany we współpracy z The Bimax Group – Krosno Drukarnia

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Formalności przy zakładaniu spółek

Autor: Julia Wolińska

Każda osoba przedsiębiorcza, która ma plan na swoją przyszłość, prędzej czy później planuje rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Jest to bardzo dobre i rozsądne podejście, ponieważ każdy z nas chciałby być sam sobie szefem. Prawda?

Jednak w dalszym ciągu, wiele osób decydując się na założenie własnej działalności gospodarczej, nie zdaje sobie sprawy z tego, z jak długotrwałą procedurą będą musieli się zmierzyć. W naszym kraju mimo tego, iż z każdym rokiem przepisy te zostają upraszczane, wciąż są skomplikowane i niezrozumiałe dla osób, które wcześniej nie miały z tym do czynienia.

Kwestia zakładania własnej działalności, w której każdy etap jest bardzo istotny często przerasta zwykłego człowieka, nie obytego z tą tematyką oraz przepisami prawa właśnie w tym zakresie. Ważne jest to, aby zdawać sobie sprawę z tego, że formalności przy zakładaniu spółek jest mnóstwo i zaleca się skorzystanie z pomocy osób, które doskonale orientują się w tym temacie i znają wszystkie możliwe kruczki prawne.

Nie da się ukryć, iż cała procedura tak, jak już pisaliśmy – jest bardzo skomplikowana. Do sporządzenia jest przede wszystkim umowa spółki, ale również tym, co okazuje się niezbędne są różnorodne wnioski oraz podania o nadanie numerów takich, jak np. NIP, ZUS, KRS, REGON itp.. Bez tego dana spółka nie mogłaby zostać zarejestrowana.

Nawiązując współpracę z profesjonalną firmą, która zajmuje się tym na co dzień, decydują się Państwo na możliwie najlepsze rozwiązanie. Zakładanie spółek coraz częściej jest zlecane profesjonalnym jednostkom, które zajmują się świadczeniem usług w tym zakresie.

Dla osób, którym bardzo zależy na czasie oraz ominięciu formalności przy zakładaniu spółek, istnieją gotowe spółki oferowane na sprzedaż. Opcja ta pozwala na rozpoczęcie działalności już w zaledwie 2 dni (dla porównania rejestracja spółki trwa 3-4 tygodnie). Gotowe spółki mogą być całkiem nowe, bądź posiadać już ceniony przez kontrahentów oraz Klientów staż (nie posiadają zobowiązań, co potwierdzamy notarialnie).

Jeżeli chcą Państwo pominąć formalności przy zakładaniu spółek to zapraszamy do kontaktu, pomożemy założyć firmę!

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Firmy sprzątające

Autor: Ernest Polo

Jednym z dobrych pomysłów na biznes w dużych miastach jest firma sprzątająca. Usługi takiej firmy mogą być bardzo zróżnicowane, a zapotrzebowanie na rynku jest coraz większe, bo firma sprzątająca jest potrzebna wielu firmom oraz osobom prywatnym.

Dla firm zajmujących się remontami, firma sprzątająca może być pomocna, jeśli wykonuje takie usługi jak usuwanie zanieczyszczeń po zakończeniu prac remontowych. Z kolei w galeriach i centrach handlowych przydatne okaże się sprzątanie powierzchni handlowych. Ogólnie rzecz biorąc, firma sprzątająca jest bardzo potrzebna w dużych miastach i jeśli zaoferuje szeroki zakres usług i niezbyt wygórowane ceny, nie powinna mieć problemu ze znalezieniem zleceń.

Aby firma sprzątająca zyskała powodzenie i stałych klientów, musi zainwestować w uczciwych i pracowitych ludzi. Pracownicy takiej firmy powinni mieć dobrą kondycję fizyczną i wykonywać skrupulatnie swoją pracę. Leniwi i niezbyt dokładni pracownicy mogą sprawić, że firma sprzątająca uzyska negatywną opinię wśród klientów. Należy też pilnować, czy pracownicy są uczciwi i nie kradną, bo niestety takie sytuacje zdarzają się często.

Właściciel firmy musi kontrolować swoich pracowników i sprawdzać, czy prawidłowo wykonują takie usługi, jak sprzątanie powierzchni handlowych albo usuwanie zanieczyszczeń po zakończeniu prac remontowych. Kontrola jest ważna, ponieważ pracownicy bardziej się starają kiedy wiedzą, że szef może obserwować ich pracę. Firma sprzątająca, której właściciel dba o wysoką jakość wykonywanych zleceń, będzie się cieszyć lepszą opinią i łatwiej zdobędzie klientów.
Następnym ważnym aspektem, na który musi zwrócić uwagę firma sprzątająca, jest odpowiedni sprzęt. Sprzątanie powierzchni handlowych może zajmować dużo czasu bez odpowiedniego sprzętu. Jeśli firma sprzątająca zainwestuje w dobry sprzęt do sprzątania dużych powierzchni, czas wykonania usługi będzie krótszy, a pracownicy będą mogli zająć się innymi zleceniami. Jeśli właściciel firmy myśli przyszłościowo i chcę, aby jego firma sprzątająca się rozwijała, zdecydowanie powinien inwestować w dobry sprzęt.
Firma sprzątająca może być też wynajmowana przez osoby fizyczne, które potrzebują pomocy przy sprzątaniu własnego domu. Często ludzie nie mają czasu na porządki, a mieszkają w dużych domach, które trzeba sprzątać.

Firma sprzątająca to najlepsze rozwiązanie dla takich osób. To coraz częstsza sytuacja, bo ludzie coraz więcej pracują i wolą, aby firma sprzątająca przejęła od nich chociaż część obowiązków domowych.

Firma Sprzątająca
GRUPA Hoppe-Wartenberg Prestiż BHP Protect System

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Rejestracja spółki z o.o. na odległość

Autor: Julia Wolińska

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest prawną formą przedsiębiorstwa utworzoną przez jednego bądź więcej wspólników.

Jest to najczęściej prowadzony podmiot gospodarczy w Polsce, jednak zainteresowanie tą spółką jest równie ogromne w innych krajach unijnych.

Podmiot ten charakteryzuje się przede wszystkim ograniczoną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania zaciągane przez spółkę. Najprościej mówiąc oznacza to, że długi przez nią zaciągnięte nie będą regulowane z prywatnego mienia założycieli, a wyłącznie z majątku spółki.

W spółce tej działają następujące organy:
- ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW - jest to najwyższa władza spółki z o.o., która podejmuje wszelkie uchwały.
- ZARZĄD - powołuje go Zgromadzenie Wspólników. Organ ten prowadzi sprawy spółki oraz ją reprezentuje.
- RADA NADZORCZA/KOMISJA REWIZYJNA - powołanie tych organów jest obligatoryjne, gdy kapitał spółki przekroczy 500 000 złotych. Sprawują one nadzór nad każdą dziedziną działalności spółki.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze względu na swoje cechy charakterystyczne jest niezwykle często wybierana przez potencjalnych przedsiębiorców. Osoby takie zobowiązane są do przeprowadzenia rejestracji danego podmiotu, która jest niezwykle problematyczna. Spółka musi bowiem zostać wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. W tym celu konieczne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego. Formalności te sprawiają, że tradycyjna procedura ewidencyjna może zająć nawet kilka tygodni.

Od 2012 roku możliwe stało się założenie spółki z o.o. za pomocą platformy rejestracyjnej dostępnej na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby móc tego dokonać przedsiębiorca musi uzyskać wpis do systemu eKRS. Kolejno należy przygotować dane konieczne do zarejestrowania spółki tj. jej nazwę, dane adresowe, właściwy sąd rejestrowy oraz listę wspólników. Co ważne, każdy ze wspólników musi posiadać aktywne konto eMS. W dalszym etapie wcześniej przygotowane informacje należy wprowadzić do formularza wniosku w systemie. Program samodzielnie generuje należyte dokumenty, które przed podpisaniem należy dokładnie sprawdzić. Jeśli weryfikacja przeszła pomyślnie wniosek należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysłać do sądu.

Rejestracja spółki z o.o. na odległość to ogromne udogodnienie dla przedsiębiorców. Korzystając z platformy, przedsiębiorcy nie muszą marnować swojego czasu na wizyty w urzędach oraz samodzielne wypełnianie wniosków i formularzy. Przy pomocy kilku kliknięć w przeciągu jednej doby, mogą stać się właścicielami podmiotu gotowego by niemal natychmiast poprowadzić pod sobą działalność. Co więcej, rejestracja przy wykorzystaniu wzorca umowy ogranicza opłaty rejestracyjne w tym taksę notarialną.

Jeszcze do niedawna, aby skorzystać z systemu S24 niezbędne było posiadanie numeru PESEL, co niestety uniemożliwia skorzystanie z internetowej rejestracji obcokrajowcom. Aktualnie logować się do systemu eKRS mogą zarówno obywatele z Polski, jak i osoby z zagranicy.

Jeżeli interesuje Państwa rejestracja spółki z o.o. na odległość to zapraszamy do kontaktu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie spółki z o.o. w Polsce dla cudzoziemca

Autor: Julia Wolińska

Obcokrajowcy coraz częściej decydują się na otwarcie własnej działalności gospodarczej w Polsce. Jedną z najchętniej wybieranych form prawnych przez zagranicznych inwestorów jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której prowadzenie jest bardzo korzystne dla przedsiębiorcy.

Spółka z o.o. jest spółką kapitałową działającą w oparciu o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych. W kodeksie zawarte są także przepisy dotyczące rejestracji firmy w tej formie. Spółka z o.o. może zostać założona przez jedną lub więcej osób, które nazywamy wspólnikami. Wspólnicy posiadają liczne prawa i obowiązki. Jednym z nich jest konieczność wniesienia wkładów na pokrycie kapitału zakładowego podczas procesu rejestracji spółki.

Rejestracja spółki z o.o. odbywa się w języku polskim. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać założona w sposób tradycyjny w urzędzie lub w sposób uproszczony przez Internet (S24).

Tradycyjna rejestracja spółki z o.o.

Tradycyjna rejestracja spółki jest długotrwałym oraz sprawiającym kłopoty procesem, zwłaszcza osobom spoza Polski, które biegle nie mówią w naszym języku. Podczas tradycyjnej rejestracji działalności w tej formie konieczna jest obecność notariusza, który sporządza umowę spółki w formie aktu notarialnego. Czas trwania rejestracji spółki w ten sposób może wynosić nawet kilka tygodni, a każdy, nawet najmniejszy błąd może spowodować konieczność ponowienia całego procesu rejestracji.

Osoba, która zdecydowała się na założenie spółki w sposób tradycyjny musi pamiętać o konieczności pokrycia kapitału zakładowego w wysokości 5000 złotych oraz o innych kosztach, którymi są opłata sądowa za wpis w wysokości 500 złotych oraz opłata za ogłoszenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, które zamieszczane jest w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 złotych.

Rejestracja spółki w sposób uproszczony - S24

Drugim ze sposobów rejestracji spółki z o.o., z którego może skorzystać cudzoziemiec jest założenie działalności przez Internet. Zawiązanie spółki ma miejsce na specjalnej platformie teleinformatycznej udostępnionej w 2012 roku przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Pierwszym krokiem, w przypadku tej formy rejestracji jest założenie konta na platformie S24. W serwisie dostępne są wzory dokumentów, do których przedsiębiorca samodzielnie wprowadza dane zakładanej spółki. Dzięki temu obecność notariusza nie jest obowiązkowa, co oznacza niższe koszty rejestracji. Spółka zostaje zarejestrowana w maksymalnie 24 godziny od chwili przesłania wniosku do właściwego sądu rejonowego. Do podpisania dokumentów konieczne jest posiadanie w przypadku obcokrajowców kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Koszty jakie ponosi założyciel spółki to kapitał zakładowy, opłata sądowa za wpis do KRS w wysokości 250 złotych, opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 złotych oraz opłata manipulacyjna operatora płatności.

Zakładanie spółki z o.o. w Polsce dla cudzoziemca nie jest łatwe, dlatego warto zdecydować się na skorzystanie z pomocy fachowców.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.