Biznes blog: listopada 2016

wtorek, 8 listopada 2016

12 taktyk ułatwiających skuteczną komunikację w biznesie

Autor: Urszula Winiarska

Będąc właścicielem firmy, menadżerem, handlowcem komunikujesz się ze swoimi klientami, partnerami biznesowymi, pracownikami... W trakcie spotkań, rozmów, sporządzania umów handlowych, trzeba umieć przekonać do swoich racji drugą stronę. W życiu prywatnym dobra komunikacja też ma wpływ na nasze relacje z innymi.

Kevin Hogan, znany ekspert w dziedzinie mowy ciała i siły podświadomości, przekonuje nas, że „perswazja jest wszędzie wokół nas.” Aby przekonać inną osobę do naszego sposobu myślenia, należy „dostosować swój umysł do jej umysłu.”

Perswazja to: „ tłumaczenie komuś czegoś, namawianie, odradzanie, przekonywanie kogoś o czymś, perswadowanie” - Kevin Hogan

Perswazja to jedna z metod negocjacji. Ma 4 podstawowe zadania:

Pozwala dojść do porozumienia poprzez dyskusję.
Otwiera drogę do rozwiązania problemu.
Jest czynnikiem łagodzącym spory.
W przeciwieństwie do manipulacji, perswazja nie wywołuje negatywnych skojarzeń u odbiorców.

Techniki perswazji pomagają pokierować myślami i zachowaniami ludzi, tak, aby sprzyjały celom, które pragniemy osiągnąć.
WAŻNE jest, aby techniki perswazji były stosowane w sposób etyczny i odpowiedzialny.

Jak przekonać drugą osobę, aby przyjęła nasz punkt widzenia?
Trzeba przede wszystkim zrozumieć motywację i dążenia drugiego człowieka. Jeśli będziemy mieć taką wiedzę, to możemy tak zbudować swoją koncepcję lub prośbę, aby mogła być szybko zaakceptowana przez drugą osobę. Jednym z najpotężniejszych narzędzi umożliwiających działania w tym kierunku są właściwe słowa. Poznaj 12 taktyk, które ułatwiają skuteczną komunikację z innymi.

Taktyka nr 1 - Od razu zadbaj o dobre stosunki
Ludzie są bardziej skłonni mieć dobre stosunki z kimś, kogo lubią. Trzeba zatem wyrobić w sobie poczucie empatii i prawdziwego zainteresowania sprawami innych. Ludzie potrafią doskonale wyczuć czy jesteś szczery, czy warto Ci zaufać.
„Dobre stosunki opierają się na wzajemnym zaufaniu i emocjonalnej bliskości relacji z drugą osobą”– K. Hogan

Taktyka nr 2 – Zgraj się ze swoim rozmówcą
Dobrym sposobem na nawiązanie dobrych stosunków jest naśladowanie. Lubimy bowiem ludzi, których uważamy za podobnych do siebie. Musisz jednak zachowywać się subtelnie i naturalnie.

Taktyka nr 3 – Zmieniaj tempo mówienia, brzmienie lub wysokość swojego głosu. Głos jest potęgą samą w sobie. Dlatego „nieważne, co mówisz, ale jak to mówisz.”

Taktyka nr 4 – Wzbudź poczucie wzajemności
Jeśli dasz komuś coś znaczącego będzie się czuł zobowiązany do zrobienia tego samego dla Ciebie.

Taktyka nr 5 – Przyznaj się do słabości
Jeśli przyznamy się do błędu lub słabości stajemy się bardziej wiarygodni, godni zaufania i uczciwi.

Taktyka nr 6 – Opowiedz krótką historię o kimś podobnym do rozmówcy
Opowiedz swojemu rozmówcy o kimś kto posłuchał Twojej rady. Powinna to być osoba, która przypomina Ci obecnego rozmówcę. Wtedy poczuje się bohaterem takiej historii i uzyskasz z nim dobre stosunki.

Taktyka nr 7 – Okaż szacunek
Komplement może być okazaniem szacunku dla drugiej strony. Nawet niewielka dawka szacunku może wiele zdziałać. Szacunek to potężna siła!

Taktyka nr 8 – Zawsze daj więcej niż obiecałeś
Zrób coś wyjątkowego, czego się druga strona nie spodziewa.

Taktyka nr 9 – Zrób coś szybciej, łatwiej, lepiej
Te trzy działania najlepiej jeśli występują razem.

Taktyka nr 10 – Wykorzystaj przestrzeń jako tajną broń
Czasem otoczenie może wpłynąć na zachowanie i myślenie Twojego rozmówcy zanim Ty wypowiesz pierwsze słowo. Zatem ma znaczenie to, gdzie się spotkasz i o jakiej porze.

Taktyka nr 11 – Ludzie wierzą w to, co sami mówią, a nie w to, co Ty mówisz
Wszyscy lubimy sami decydować o sobie. Nie lubimy, żeby ktoś mówił nam, co mamy robić. Najlepszym wyjściem jest doprowadzenie danej osoby do ustalonego z góry stanu, poprzez zadawanie pytań, które ją angażują.

Taktyka nr 12 – Robienie notatek
Samo zapisanie czegoś stanowi rodzaj zobowiązania. Im więcej będzie zapisane, tym większe będzie zaangażowanie. Możesz to zrobić w notesie, kalendarzu, zeszycie...

Przedstawione taktyki mogą być zastosowane zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym, bo ich działanie jest uniwersalne. Dobrej komunikacji, tak jak każdej umiejętności, można się przecież nauczyć. Trzeba ćwiczyć i stosować w praktyce. W każdej rozmowie i sytuacji należy panować nad swoimi emocjami. Jak to zrobić? Możesz wykorzystać do tego np. Uważność.

Źródło: Kevin Hogan, Ukryta perswazja. Psychologiczne taktyki wywierania wpływu, Helion 2009
fot.Kaz/px

Autor: Urszula Winiarska
Strefa Mediacji

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

7 zalet krytyki, które ułatwią Ci przyjmowanie krytycznych uwag

Autor: Urszula Winiarska

Krytyka może dopaść nas wszędzie. Nie tylko w firmie, gdy klient krytykuje wykonaną usługę, produkt, pracownika czy właściciela.

Z krytyką spotykamy się także w domu, na spacerze, w Internecie, podczas spotkań... Czasami można mieć wrażenie, że jesteśmy na huśtawce... zastanawiamy się, czy osoba krytykująca ma rację, czy się myli, czy uwaga krytyczna jest uzasadniona, czy nie?

Czy krytyka sprawia, że czujesz niepokój. A może, gdy dopada Cię poczucie winy, to zaczynasz się tłumaczyć? Zastanawiasz się może, jak przyjmować krytykę?
Bez względu na to, jakie masz podejście, jedno jest pewne, na pewno masz kontrolę nad tym, jak podchodzisz do krytyki.
Polecam Ci poznanie 7 zalet krytyki, bo jak nie można czegoś wyeliminować, to dobrze jest to poznać.

7 zalet krytyki

Daje Ci Inne Spojrzenie
Każdemu z nas trudno jest obiektywnie spojrzeć na siebie i swoje działania. Na pewno intensywną reakcję emocjonalną mogą wywołać słowa, z którymi się nie zgadzamy. Warto wtedy zadać sobie pytanie:

„Co jest prawdą, w tym co słyszę?”

To pozwoli Ci poznać lepiej samego siebie.
Uczysz się Cierpliwości
To niełatwe zadanie, aby słuchać krytyki bez gwałtownej reakcji emocjonalnej. Wymaga to bowiem skupienia się na słuchaniu, a nie mówieniu. Aby wykonać to zadanie można sobie pomyśleć, że krytykujący chce Ci pomóc, ale niestety nie potrafi, a my nie musimy przyjmować każdej pomocy.
Pracujesz nad swoim Ego
Rozbudowane i wyolbrzymione ego może zamknąć nas na własny rozwój. Krytyka jest w stanie sprowadzić nas na właściwy poziom. Tak, bywa to nieprzyjemne. Ma jednak pozytywne znaczenie, bo robi miejsce na nową wiedzę i otwiera nam umysł.
Doskonalisz się w sztuce komunikacji
Krytyka pozwala Ci na poznanie lęków i pragnień drugiej strony. Staje się okazją do tego, aby porozmawiać. Każdy ma prawo do własnego zdania. Nawet jeśli z czymś się nie zgadzasz, wyraź to umiejętnie. Po wysłuchaniu wszystkich argumentów zamiast sprzeciwiać się lub zaprzeczać możesz powiedzieć:

” Mój pogląd różni się od Twojego. Jeśli pozwolisz spróbuję Ci go przedstawić.”
Uczy Cię korzystania z konstruktywnej krytyki
Koniecznie należy pamiętać, że nie każda krytyka ma konstruktywną wartość. Można jej słuchać bez utraty pewności siebie oraz wiary, że to co robisz, jest niezbędne do osiągania w życiu czegoś więcej niż przeciętności.
Uczy Cię Aktywnego Słuchania
Aktywne słuchanie krytyki umożliwi Ci świadome reagowanie na krytyczne uwagi. Zazwyczaj, gdy usłyszysz pierwsze słowa krytyczne, to zaczynasz szukać odpowiedzi na postawiony zarzut. W tym momencie przestajesz jednocześnie słyszeć, co mówi druga strona.

Jak nauczyć się aktywnego słuchania?
Najprostsza metoda polega na stosowaniu parafrazy (odzwierciedlania), czyli powtarzanie tego, co mówi druga osoba swoimi słowami. Można tak zacząć wypowiedź:

„Z tego co rozumiem... ” lub „Chcesz mi powiedzieć, że...” itp.

W ten sposób będziesz mieć pewność, że dobrze zrozumiałeś słowa drugiej osoby. Aby móc stosować ten sposób, musisz być aktywnie skupiony na słuchaniu, a nie na swoich wewnętrznych emocjach.
Udowadniasz, że robisz coś znaczącego
Fakt, że jesteś krytykowany staje się informacją, że to co robisz wzbudza zainteresowanie i uwagę. Podczas działania, tworzenia taka reakcja jest lepsza od obojętności lub ciszy.

Jak się zachować, gdy jesteśmy krytykowani?

Gdy ktoś Cię krytykuje odpowiadaj mu spokojnie i racjonalnie.
Podziękuj za podzielenie się przemyśleniami lub emocjami.
Przekaż swoje zdanie na temat problemu, a nie krytycznej uwagi.

Brak reakcji jako dobry sposób
Jeżeli nie potrafisz odpowiedzieć spokojnie, to brak Twojej reakcji może być lepszy niż złość i inne negatywne emocje.

Idź naprzód pomimo krytyki

Znasz to przysłowie:

„Psy szczekają, a karawana idzie dalej...”

Z odwagą, pomimo krytyki, działaj inaczej niż wszyscy. Wyciągaj z krytyki wszystko to, co Cię może zbudować. Nie pozwalaj ludziom ściągać się ze swojej drogi. A przede wszystkim, nie pozwól, aby krytyka zatrzymała Cię w realizacji Twoich planów, zamierzeń i marzeń.

Możliwe, że gdy przyjrzysz się spokojnie i obiektywnie krytyce, stwierdzisz, że chcesz pozostać przy swoim zdaniu. Wiesz już, że krytyka nie zawsze jest konstruktywna, a wtedy nie buduje człowieka. Niekiedy służy innym ludziom do manipulacji po to, abyś poczuł się źle. Wtedy łatwiej nami manipulować i kontrolować.

Źródło: Kozyra B., Komunikacja bez barier, MT Biznes, 2008
www.zenlider.pl
fot.geralt/px

Urszula Winiarska
Papiernikus

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie spółki z o.o.

Autor: Julia Wolińska

Na początku zakładania własnej firmy, pierwszym dylematem, który się pojawia jest wybór odpowiedniej formy prawnej dla przedsiębiorstwa. Jeżeli przedsiębiorca zdecydował się na zakładanie spółki z o.o., to musi wiedzieć, iż w jej przypadku wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania prowadzonej firmy własnym majątkiem.

Ze względu na to, iż formalności związane z rejestracją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie są skomplikowane, jest ona uważana za najpopularniejszą i najczęściej wybieraną formę na prowadzenie firmy.

Zanim jednak zakładanie spółki z o.o. znajdzie się na etapie finalnym, przedsiębiorca musi przebrnąć przez kilka etapów, które są niezbędne do tego, aby móc rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Tym sposobem przedsiębiorca kolejno powinien zająć się wywiązaniem z poniższych obowiązków.

1. Sporządzeniem umowy spółki, za której treść odpowiedzialni są wszyscy wspólnicy. Umowa ta musi mieć formę pisemną, a następnie musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. W treści umowy spółki z o.o. należy zawrzeć:

- nazwę oraz adres jej siedziby,

- przedmiot prowadzonej działalności,

- kwotę wnoszonego kapitału zakładowego,

- określenie informacji na temat udziałów spółki,

- jeśli został określony, to czas na jaki założona została spółka.

2. Dokonaniem zgłoszenia rejestracyjnego danej spółki w KRS, a więc Krajowym Rejestrze Sądowym. Czas na wykonanie tego zadania określony został na 6 miesięcy od dnia podpisania sporządzonej przez wspólników umowy spółki. Wnioskiem zgłaszającym spółkę do rejestru jest KRS-W3, który może zostać złożony jedynie w sądzie rejestrowym właściwym co do siedziby spółki. Bardzo istotne jest to, aby do wniosku dołączyć również druki takie, jak:

- KRS-WE, który zawiera wszelkie informacje o wspólnikach,

- KRS-WM, który określa przedmiot działalności spółki,

- KRS-WK, który wymienia osoby upoważnione do reprezentowania spółki,

- KRS-WA, który informuje o oddziałach firmy (nieobowiązkowe),

- KRS-WL, który określa powołanych prokurentów oraz zakres ich obowiązków (nieobowiązkowe).

3. Spełnieniem dodatkowych wymogów narzucanych przez obowiązujące w Polsce przepisy prawa, do których zaliczyć możemy:

- pozyskanie numerów REGON i NIP,

- założenie konta firmowego w banku,

- rejestrację firmy jako podatnika VAT,

- podjęcie decyzji o wyborze formy opodatkowania firmy.

Jeżeli przedsiębiorca wywiąże się ze wszystkich powyższych obowiązków, to śmiało może rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Z pewnością na początku pojawi się wiele kwestii, które będzie trzeba ustalić np. forma prowadzenia księgowości. Na wszystko przyjdzie czas i ze wszystkim przedsiębiorca na pewno będzie w stanie sobie poradzić. W razie wątpliwości i braku wiedzy w poszczególnych kwestiach, warto skorzystać z usług doradczych, które świadczone są przez osoby profesjonalne, wykształcone oraz doświadczone, co daje gwarancję podjęcia prawidłowej decyzji.

Sprawdź jak przebiega zakładanie spółki z o.o.!

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak stać się wiarygodną firmą?

Autor: Barbara Lisowska

W dzisiejszych czasach stworzenie firmy od podstaw jest niezwykle trudne. W zależności od branży spotkamy się z większą, lub mniejszą konkurencją oraz różnymi możliwościami jakie daje dana branża.

Przed rozpoczęciem procedury otwarcia swojego biznesu powinniśmy przekonać się jak inne, podobne firmy funkcjonują na rynku oraz z jakimi przeciwnościami możemy spotkać się już na wstępie działalności.

Nowe firmy na rynku mają wiele problemów i trudności zwłaszcza pod względem przepisów prawnych. W Polsce przepisy dotyczące otwarcia nowej firmy są rozległe, dlatego warto zainwestować w profesjonalną poradę prawną, aby wszystkie potrzebne dokumenty wypełnić właściwie. Nie tracimy wówczas czasu na poprawianie papierów oraz dodatkowe wizyty w urzędach, które wydłużają całą procedurę. Poprawne wypełnienie dokumentów sprawia, że firmę otworzymy szybciej i sprawniej.

Otwarcie firmy to dopiero początek mozolnej drogi do stania się firmą znaną, profesjonalną i cenioną. Rzetelna firma to taka, która cieszy się zadowoleniem klientów, dąży do perfekcji oraz posiada zaufanie kontrahentów. Firma o cenionym na rynku zaufaniu zyskuje prestiż oraz coraz większe zyski. Dlatego już od początku drogi do zdobycia uznania na rynku warto dbać o dobry wizerunek.

Każdą firmę tworzą ludzie. Dlatego na etapie rekrutacji ważne, by wybierać ludzi, którzy stworzą spójną całość oraz będą dobrze świadczyć o danej firmie. Ważne są nie tylko kompetencje, ale również dobra aparycja i umiejętność pracy z ludźmi.

Tylko wówczas nasi klienci będą chętnie korzystać z naszych usług oraz polecać naszą firmę swoim znajomym.

W zależności od branży wymagania mogą być różne, jednak warto pamiętać, że zgrany zespół jest ważny. W końcu w pracy spędzamy wiele godzin dziennie, warto zatem zapewnić dobrą atmosferę w swoim przedsiębiorstwie.

Warto również zwrócić uwagę na inne aspekty budowania wiarygodności biznesowej, a mianowicie - rzetelności finansowej. Brak długów, pełna wypłacalność to z pewnością atuty, które pomagają w budowaniu pozytywnego wizerunku. Dobrym pomysłem dla przedsiębiorców jest na przykład zdobycie certyfikatów potwierdzających taką rzetelność finansową czy też inne tego typu wyróżnienia i referencje partnerów biznesowych.

Dowiedz się więcej na temat certyfikatu Rzetelna Firma

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Sprawna księgowość dzięki nowoczesnym aplikacjom

Autor: Greta Rozmysłowicz

Obieg informacji i dokumentacji jest ważnym czynnikiem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, jak również w relacjach z kontrahentami. Liczy się przede wszystkim czas, stąd optymalizacja wszelkich procesów jest warunkiem koniecznym rozwoju firmy i zyskania przewagi konkurencyjnej.

Aby sprostać wymaganiom czasów współczesnych, w przedsiębiorstwach wdrażane są narzędzia oparte o technologie informatyczne.

Standardy obecne w biznesie

Standardem staje się obecnie optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Za pomocą nowoczesnych narzędzi usprawniane są wszystkie procesy składające się na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Szereg systemów jest wdrażanych w we wszystkich działach firmy, począwszy od administracji, poprzez księgowość, a na zarządzaniu relacjami z klientami i kontrahentami skończywszy.

Specjaliści jednoznacznie podkreślają, że systemy IT są obecnie koniecznością. Każda firma jest niejako zobowiązana podążać zgodnie z trendami technologicznymi, od których w pewnym stopniu zależy przecież sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem i utrzymanie trwałych relacji biznesowych.

Systemy IT w księgowości

Wykorzystywanie systemów IT ma szczególne znacznie w księgowości, gdzie niewątpliwie usprawniają one zarządzanie sprawami finansami. Nie dziwi więc fakt, iż w przedsiębiorstwach wdrażane są nowoczesne narzędzia oparte o nowoczesne technologie informatyczne. Jednak na tym nie koniec. Zmiany zachodzące na rynku sprawiają, że przedsiębiorcy odchodzą od tradycyjnego modelu zarządzania przedsiębiorstwem, w którym wszystkie działania realizowane są w obrębie struktur firmy. Z tego też względu standardem jest już przenoszenie znacznej części obowiązków wynikających z obsługi finansowej przedsiębiorstwa poza jego struktury. Znaczna część prac wykonywana jest obecnie w ramach współpracy firmy z biurem rachunkowym. Jednak i ta forma prowadzenia księgowości wymaga stosowania nowoczesnych technologii.

Księgowość dostępna online

Korzystanie z nowoczesnych technologii i Internetu w księgowości to przede wszystkim oszczędność czasu. Już od dawna dostępne są aplikacje online dedykowane firmom prowadzącym samodzielnie księgowość, lecz bez wsparcia działu finansowego będącego częścią struktur firmy. Zazwyczaj są to firmy o mniejszym zakresie działalności. Programy do księgowości online są przygotowane w taki sposób, aby każda firma bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, mogła z nich korzystać.

Aplikacje online obsługiwane są z poziomu przeglądarki internetowej, a do obsługi wymagane jest wyłącznie założenia konta. Ta opcja jest o tyle korzystna, że pozwala generować dokumentację przez dwadzieścia cztery godziny na dobę z dowolnego miejsca. Z aplikacji można bowiem korzystać zarówno za pomocą urządzeń stacjonarnych (komputery), jak również mobilnych (np. tablet). Narzędzia dostępne online są korzystne również w przypadku firm posiadających oddziały w różnych regionach lub których pracownicy często przebywają w delegacji.

Aplikacje online a biuro rachunkowe

Ale tego typu rozwiązania stosowane są obecnie również w ramach współpracy między przedsiębiorstwem a biurem rachunkowym. W kontekście ousourcingu prac księgowych aplikacje online są o tyle korzystne, że bieżący dostęp do dokumentacji ma zarówno podmiot odpowiedzialny za zakres prac finansowych, jak również strona je zlecająca. Przedsiębiorca podejmujący współpracę ma więc możliwość kontrolowania obiegu dokumentacji i śledzenia procesów księgowych. W ten sposób nie tylko sprawniej wykonywane są prace, ale też łatwiejszy staje się kontakt między dwiema współpracującymi stronami.

Artykuł powstał przy współpracy z https://biuro24.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jaką formę działalności gospodarczej wybrać?

Autor: Julia Wolińska

Jeśli podjąłeś się założenia własnej firmy i jesteś na etapie wyboru tego, jaką formę działalności gospodarczej wybrać, to koniecznie musisz zdać sobie sprawę z tego, iż jest to jedna z najważniejszych decyzji, która ma olbrzymi wpływ na dalszą działalność.

To właśnie od tej decyzji uzależniony będzie wpływ podejmowanych decyzji na działalność, odpowiedzialność za jej prowadzenie, a także sposób rozliczania podatku i dzielenie zysku.

Jaki wybór ma przyszły przedsiębiorca?

Podejmując decyzję o wyborze formy prowadzenia działalności, przedsiębiorca powinien określić to, jaki chce mieć wpływ na funkcjonowanie swojej firmy. Otóż jeżeli np. przedsiębiorca chce samodzielnie decydować o wszelkich sprawach firmy i nie chce w tej kwestii musieć konsultować się z innymi osobami, wówczas powinien zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy pamiętać, iż w tym przypadku również koszty oraz inne obciążenia finansowe muszą zostać pokryte przez tego jednego wspólnika.

Przejdźmy jednak do konkretów, a mianowicie do tego, iż przyszły przedsiębiorca ma do wyboru następujące formy prowadzenia własnej działalności:

- spółkę jednoosobową,

- spółkę jawną,

- spółkę partnerską,

- spółkę cywilną,

- spółkę komandytową,

- spółkę akcyjną,

- spółkę komandytowo-akcyjną,

- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Warto jednak pamiętać, że wybór najlepszej formy prawnej dla firmy jest uzależniony od opracowanego pomysłu na prowadzenie biznesu. Osoby, które nie boją się ryzyka i chcą szybko zacząć, powinny zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak po pewnym czasie, a mianowicie, gdy firma zacznie się rozrastać, należy porządnie zastanowić się nad zmianą formy prawnej.

Drugą ważną kwestią jest sposób finansowania firmy. Jeżeli przedsiębiorca myśli o tym, aby zaciągać kredyty oraz pożyczki, wówczas najlepszym rozwiązaniem okaże się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Otóż dużym plusem tej formy jest to, iż w przypadku niewypłacalności lub utraty płynności finansowej, majątek przedsiębiorcy pozostaje nienaruszony, a należności ściągane są jedynie z majątku spółki.

Podsumowując – przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie własnej działalności gospodarczej, musi szczególną uwagę przywiązać do przeanalizowania wszystkich możliwych form prawnych, które przepisy polskiego prawa przewidują dla początkujących przedsiębiorców. Należy zapoznać się z wymaganym kapitałem zakładowym, formą prowadzenia księgowości oraz rozliczania się z urzędami, a także obowiązkami spoczywającymi na wspólnikach danej spółki.

Przedsiębiorco, powodzenia w wyborze odpowiedniej formy prowadzenia działalności!

Jeżeli nie wiesz jaką formę działalności gospodarczej wybrać to skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Filmowa relacja z eventu a efekt wow - 5 najlepszych sposobów

Autor: Artelis - Artykuły Specjalne

20 lat istnienia firmy, spektakularna lokacja, oficjele i wielomiesięczne przygotowania - jak efektowanie zachować wspomnienia w formie filmowej relacji z firmowego eventu? Poniżej 5 sposobów na efekt wow w waszych produkcjach filmowych.

Zaplanuj filmowanie na evencie

Jedna kamera umieszczona na statywie może okazać się zbyt skromnym pomysłem. Dynamiczne ujęcia ze sliderów, stabilizatorów ruchu kamer, a może dron? Relacja na żywo na telebimach? Możliwości są spore, a skoro to jedyna taka impreza na 20 lat - dlaczego nie poszaleć? Agencja kreatywna znająca się na rejestrowaniu takich imprez z pewnością zaproponuje odpowiednią konfigurację ludzi i sprzętu.

Dostosuj czas trwania filmu do odbiorcy

Jeśli film mają obejrzeć kontrahenci, którzy byli na evencie, a do tego dobrze znają branżę i ludzi w niej pracujących warto o rozszerzoną wersję filmu - więcej wywiadów, gości, zabawnych sytuacji, tańców i żartów prowadzącego. Jeśli przeciwnie - film ma trafić na Facebooka do ludzi nie zawsze obeznanych z tematem - strzeż się dłużyzn, 30 - 60 sekund bardzo dynamicznego montażu załatwi sprawę - im więcej fajerwerków, tym lepiej.

Dostosuj film do medium

Stosunkowo nową funkcją Facebooka jest odtwarzanie filmów bez dźwięku. Podobnie ma się rzecz z puszczaniem relacji na targach branżowych. W tych przypadkach wstawienie minutowej setki z prezesem na początku produkcji mija się z celem. Media społecznościowe to przede wszystkim rozrywka, więc lekki styl bardzo wskazany.

Wywiady stworzą historię

Dlaczego nie zapytać założycieli przedsiębiorstwa o spartańskie początki firmy, błahe, a mimo to poważne problemy w pierwszych latach działalności, zabawne anegdoty? Przemieszanie ich z migawkami z imprezy i archiwalnymi zdjęciami mogą stworzyć niezapomnianą historię, do której będzie się chciało wracać po latach i która może przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy.

Uwaga na jedzenie i picie

Nawet najpiękniejsza modelka nie będzie wyglądała estetycznie podczas przeżuwania kotleta lub w stanie mocno wskazującym. Większość ujęć tanecznych powinna być zarejestrowana na początku imprezy - unikamy wtedy tworzenia kompromitujących materiałów. Jeśli jednak mamy ochotę na umieszczenie w filmie tańca na stole (zdarza się nawet najlepszym) zapytajmy o opinię samych tancerzy jeszcze przed upublicznieniem materiału.

Ogólnie rzecz biorąc - dynamicznie, z wyczuciem i smakiem - oto recepty na sukces relacji filmowej z eventu. Doświadczona agencja kreatywna z pewnością dorzuci niebanalny montaż i worek gadżetów na planie, dzięki którym będzie upragniony efekt wow. Powodzenia!

Artykuł autorstwa: Agencja kreatywna Citymind.pl z Wrocławia

Artykuły na licencjach dostarcza Artelis.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Dla kogo samodzielna księgowość?

Autor: Karolina Adamczyk

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Głównym minusem jest prowadzenie księgowości, wiele osób decyduje się na powierzenie prowadzenie księgowości organom zewnętrznym. Pamiętajmy, że samodzielne prowadzenie księgowości oznacza odpowiedzialność za wszystkie działania i decyzje.

Osoby decydujące się na prowadzenie samodzielnej księgowości muszą uzyskać wpis do rejestru CEIDG,w którym określane jest kto odpowiada za prowadzenie rozliczeń oraz miejsce przechowywania dokumentacji. Jeśli sami decydujemy się prowadzić rachunkowość w tym miejscu formularza pozostawiamy puste. Przedsiębiorcy, który prowadził już księgowość firmową, w przypadku zmiany sposobu rozliczenia mają obowiązek zaktualizować dane do siedmiu dni.

Kto ma prawo do prowadzenia samodzielnej księgowości?

Zwykle na samodzielne prowadzenie księgowości decydują się niewielkie firmy, organy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Takie rozwiązanie jest przede wszystkim tańsze a zmniejszenie miesięcznych kosztów jest szczególnie atrakcyjne dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli dochody firmy nie przekraczają 1,2 mln euro, procedury są wyraźnie uproszczone. Uproszczona księgowość spełnia swoje zadanie jeśli nie prowadzimy rozliczeń kadrowo-płacowych. Tym samym samodzielna księgowość to najlepsze rozwiązanie dla małych firm. Plusem wyboru samodzielnej formy rozliczeń jest większa świadomość odnośnie przepisów prawnych i realiów funkcjonowania własnej firmy.

O czym musimy pamiętać prowadząc księgowość?

Rozpoczynając przygodę z księgowością warto skupić się na wybraniu właściwego programu. Na rynku dostępne są interesujące programy offline i online. Praca na tego typu narzędziach znacznie usprawnia i automatyzuje cały proces. W następnym kroku należy przeprowadzić konfiguracje programu: wprowadzić dane i cały szereg informacji: imię, nazwisko, NIP, adres, formę opodatkowania, okres rozliczeniowy, zapisy z ostatniej księgi KpiR oraz deklaracji VAT, informacje o samochodach firmach i innych środkach trwałych. Odpowiednia aplikacja może w znaczący sposób ułatwić funkcjonowanie naszej księgowości. Plusem programów tego typu są bieżące aktualizacje, które automatycznie dokonują się przy zmianie przepisów. Prowadzenie księgowości może okazać się zajęciem bardzo kłopotliwym i trudnym bez odpowiedniej wiedzy.

Obowiązki podatnika

Każdy przedsiębiorca musi co miesiąc wypełnić określone zobowiązania:

do 20. dnia każdego miesiąca należy odprowadzić podatek dochodowy
należy pamiętać o dodaniu wszystkich kosztów,
oraz odprowadzeniu podatku VAT, złożenie deklaracji przed upływem 25 dnia po okresie rozliczanym – miesiącu/kwartale
opłacanie składek ZUS, do 10. dnia każdego miesiąca – w przypadku osób nie zatrudniających pracowników
drukowanie Księgi Przychodów i Rozchodów

Dla sporej części przedsiębiorców samodzielne dbanie o rachunkowość może okazać się zbyt pracochłonne. Wybór biura rachunkowego wymaga zasobu funduszy, ale mimo wszystko zdejmuje odpowiedzialność, pozwala skupić się nie innych działaniach, związanych w rozwój firmy.

http://www.alt-office.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Darmowa reklama w Internecie – czy warto?

Autor: Karolina Adamczyk

Wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: Czy darmowa reklama może być skuteczna? Za odpowiedź na tak postawione pytanie powinna posłużyć analiza rynku.

Reklamy internetowe to najbardziej rozwijająca się gałąź, a działania marketingowe tego typu generują największy zysk. Znajomość zasad rządzących reklamowym rynkiem może szybko pomóc w weryfikacji wszelkich wątpliwości, co do słuszności internetowej promocji.

Interaktywność kluczem współczesnej reklamy

Skuteczna reklama opiera się przede wszystkim na efektywnej komunikacji z klientem. Współczesne osiągnięcia technologiczne umożliwiają płynną komunikację zarówno z klientem, jak i pośrednikami, konkurencją, liderami - całym rynkowym otoczeniem. Tradycyjne narzędzia reklamowe nie dają takich możliwości. Internetowa reklama nie kopiuje tradycyjnych mechanizmów, wyróżnia się przede wszystkim nieograniczonym zasięgiem, przełamując ograniczenia czasowe i geograficzne. Jednocześnie wymyka się masowości, dając możliwość dotarcia do określonej grupy odbiorców. Przeglądarka systematyzuje użytkowników, kategoryzuje choćby pod względem lokalizacji. Odpowiednie algorytmy śledzą zachowania Internautów oraz ich preferencje. Sprofilowani użytkownicy są idealną grupą reklamową, to głównie „ukierunkowanie” odpowiada za sukces internetowych działań marketingowych. Tym samym, obecność na serwisach społecznościowych czy e-mailing są już niemal kanonicznymi aspektami pracy marketerów.

Szansa dla początkujących przedsiębiorców

Pamiętajmy, że Internet jest niedrogim narzędziem komunikacyjnym, to tania i skuteczna metoda promowania. Promocję firmy należy rozpocząć od inwestycji w profesjonalną realizację strony internetowej. Dziś każda firma, zupełnie nie związana z branżą IT, aby dostosować się do wymogów wolnego rynku, musi posiadać własną witrynę. W kolejnym kroku, warto skupić się na efektywnym, a jednocześnie najtańszym sposobie na pozyskanie klientów z grupy docelowej, czyli na pozycjonowaniu w wynikach wyszukiwarek Google. Popularną metodą na promocję firmy jest również umieszczanie nazwy i loga na sponsorowanych serwisach. Taki serwis postrzegany jest jako partner współpracujący z daną firmą, w świadomości internauty nie kojarzy się jako reklamodawca. Umieszczenie informacji o swoich usługach w prestiżowych serwisach daje możliwość dotarcia do wąskiej, sprecyzowanej grupy. Relacja z tego typu portalami wpływa na pozytywny wizerunek firmy, jest odbierany o wiele lepiej, niż agresywny marketing wirusowy. Przy wybieraniu partnerów, warto skupić się na odpowiednim doborze serwisów, tak aby zachować wizerunkową spójność.

Co daje darmowa reklama?

Internetowa reklama opiera się głównie na linkach, daje więc realne szanse na wygenerowanie zysków, to docelowo wzrost sprzedaży, ale również kreowanie wizerunku. Utrzymanie stałej relacji z klientem i jego przywiązanie do marki ma olbrzymie znaczenie, szczególnie na obecnym, konkurencyjnym rynku. Dziś Internet daje możliwość rygorystycznej kontroli nad skutecznością reklamy, zapewniając precyzyjną mierzalność bez dodatkowych kosztów. Internetowa reklama bez zbędnego obciążenia finansowego wydaje się być idealnym sposobem na promocję dla każdego przedsiębiorcy.

www.starterfirm.pl/e-wizytowki/darmowa-reklama

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak urządzić biuro?

Autor: Monika Dywijska

Każdy kto pracował kiedykolwiek w biurze, wie jak ważna dla jakości pracy jest ergonomia. Kiedy niezbędne rzeczy są pod ręką, wszystko idzie sprawnie i gładko, problemy pojawiają się, gdy musimy wędrować po podstawowe narzędzia i materiały, który wykorzystujemy w naszej pracy.

Równie istotne są równie biurka i odpowiednie krzesła, a także miejsce, w którym mogą usiąść i poczekać klienci. Dobrze zaprojektowane biuro jest wygodne dla obu tych grup – zarówno pracowników jak i klientów.

Jaka przestrzeń?

Sprawa jest dość prosta, gdy aranżujemy biuro dla siebie. Wtedy wybieramy te elementy i to wyposażenie, które najbardziej przypadną nam do gustu i są dla nas najwygodniejsze. Wszystko komplikuje się w momencie, gdy musimy zaprojektować biuro dla kilku osób i klientów.

Na samym początku warto zada sobie pytanie, jak chcemy podzielić dostępne miejsce. Pierwszą metodą jest utworzenie tak zwanego open space. Sposób ten zakłada brak wyraźnych podziałów między stanowiskami poszczególnych pracowników. Nie znajdziemy w nim ścian, parawanów czy ścianek działowych. Otwarta przestrzeń niewątpliwie ułatwia komunikację między pracownikami, a także szybką zmianę aranżacji w razie potrzeby. Jednak im więcej osób zgromadzonych w biurze tym większy hałas, który może negatywnie wpływać na koncentrację pracowników oraz prywatność klientów. Można temu w pewnym stopniu zaradzić poprzez zamontowanie niewielkich paneli akustycznych.

Drugi sposób to wydzielenie niewielkich pokoi oddzielonych parawanami, przesuwnymi ścianami lub zwykłymi, solidnymi ścianami. Utrudni to nieco pracownikom komunikację, ale za to znacznie zwiększy komfort ich pracy oraz samopoczucie klientów. Niestety, taki podział przestrzeni pociąga za sobą nieco większe koszty niż open space.

Jak wybrać meble?

Kolejnym krokiem jest zapewnienie pracownikom właściwego wyposażenie, czyli biurek, krzeseł oraz szafek i schowków, w których będą mogli oni przechowywać wszystkie niezbędne materiały. Biurka powinny być solidne, o odpowiedniej wysokości i wielkości blatu. Dodatkowo muszą znieść także takie przypadki jak upadek cięższego przedmiotu, czy wylana kawa.

Z kolei krzesła muszą zapewniać pracownikom jak najwyższą ergonomię, ponieważ w przeciwnym wypadku odbije się to na ich zdrowiu. Prawidłowo dobrane krzesło umożliwia regulację wysokości, stopnia wychylenia do tyłu oraz zapewnia wsparcie dla kręgosłupa na odcinku lędźwiowym.

Warto także pamiętać o właściwych siedziskach dla klientów, którzy również spędzą w nich nieco czasu.

Konsekwencja kluczem do sukcesu

Podstawą dobrej aranżacja biura, jest poznanie potrzeb pracujących w nim osób oraz klientów, a dopiero później odpowiednie zaplanowanie i na końcu kupno wyposażenia dobrej jakości. Warto w skorzystać z pomocy profesjonalisty, który podpowie najlepsze rozwiązania.

Urządzasz biuro? Sprawdź ofertę na meble biurowe w Duncan: http://duncan.com.pl/.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Na czym polega wynajem sal konferencyjnych?

Autor: Rafał Marchwicki

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy.

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy. Obecnie najpopularniejszym trendem jest wynajmowanie sal konferencyjnych w osobnych budynkach. Często są one bardzo dobrze wyposażone oraz posiadają duże przestrzenie, w których przyjemnie się pracuje. Zainteresowanie się wynajmem takiej sali jest przede wszystkim wygodne dla przedsiębiorcy, ponieważ nie zawsze ma on czas na załatwianie wielu spraw na raz. Kiedy zdecydujemy się wynająć salę konferencyjną to możemy liczyć na pomoc ze strony ze strony organizatorów i właścicieli. Odpowiednia lokalizacja wzbudzi szacunek i uznanie w międzynarodowym środowisku kontrahentów.

Jak wybrać i wynająć sale konferencyjnych?

Po pierwsze ważne jest wybranie miejsca. Ważne, by można było tam łatwo dojechać, nawet z dalekiego miasta. Powinno to być miejsce charakterystyczne oraz powszechnie znane. Na początku zastanów się jak dużej sali potrzebujesz, biorąc pod uwagę liczbę osób, które chcesz zaprosić. Jest to jedna z najważniejszych decyzji, które pozwolą Ci od razu wyeliminować sale, które nie spełniają Twoich wymogów. To również dobry moment na obliczenie budżetu. Wszystko zależy czy będzie to konferencja, gdzie tylko prelegenci będą przemawiać czy rozbudowana prezentacja ze slajdami. Zrób listę wszystkich szczegółów, które zaważą o sukcesie konferencji. Rozstawienie krzeseł, odpowiednie nagłośnienie, wyżywienie dla gości i inne potrzebne usługi.

Wynajem sal konferencyjnych – co warto wiedzieć?

Zanim wynajmiemy salę konferencyjną powinniśmy zapoznać się z ofertą firmy. Ważny, by posiadali nowoczesny sprzęt oraz inne udogodnienie, które pomogą w przeprowadzeniu konferencji. Mogą to być między innymi:

– projektory multimedialne

– ekran o szerokości 3m

– dodatkowe telewizory,

- odtwarzacze DVD,

– dobre nagłośnienie,

– mikrofony bezprzewodowe

– system tłumaczenia symultanicznego

– streaming wideo

– bardzo szybkie złącze bezprzewodowe w budynku

Nowoczesna technologia to obecnie klucz do sukcesu w biznesie, dlatego jeśli chcemy zrobić wrażenie na kontrahentach, warto zainwestować w dobrą salę konferencyjną i sprzęt.

Źródło: http://i-viewmeetings.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Czy warto otworzyć biuro w centrum?

Autor: Marcin Łukasiewicz

Prowadzisz firmę i zastanawiasz się nad tym, w jaki sposób ją rozwinąć? Zapewne tak, bo o tym myślą wszyscy przedsiębiorcy. Jest wiele sposobów, ale niektórzy uważają, że dobrym posunięciem jest otworzenie siedziby w centrum miasta. Czy jest tak rzeczywiście?

Posiadanie własnego biura w sercu dużego miasta to marzenie wielu przedsiębiorców. Związane jest to przede wszystkim z dogodnością dojazdu. Tak usytuowaną siedzibę firmy znacznie łatwiej jest znaleźć, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo prowadzi dużo interesów z firmami z innych części kraju lub świata. Każdy przyjeżdżający w interesach o wiele szybciej poradzi sobie z dotarciem do centrum, nawet jeśli nie zna topografii danego miasta, tym bardziej, że zazwyczaj również mieszka w nieodległym hotelu bądź apartamencie.

Usytuowanie firmy w centrum to również możliwość skorzystania z infrastruktury. Urzędy, inne firmy, restauracje i inne miejsca są zazwyczaj niemalże na wyciągnięcie ręki, więc takie rozwiązanie może oferować wiele korzyści, które z kolei przełożą się na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Jeszcze do niedawna pokutowało powszechne wyobrażenie o tym, że posiadanie biura w centrum dużego miasta oznacza, że istnieje potencjalna szansa na to, że przypadkowi przechodnie staną się klientami firmy. O ile jednak ma to ogromne znaczenie dla branży gastronomicznej lub hotelarskiej, o tyle nie musi wcale okazać się prawdą w każdym rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Niewątpliwą zaletą posiadania powierzchni biurowej w ścisłym centrum miasta jest również wzrost prestiżu firmy. Wiele osób osądza ewentualnych kontrahentów po tym, gdzie prowadzą swoją działalność. Adres w dobrej lokalizacji oznacza zdecydowanie większy wydatek, więc wiarygodność w ten sposób prowadzonej działalności dla wielu nie ulega większej wątpliwości. Ten czysto psychologiczny mechanizm może sprawić, że obroty w firmie wzrosną.

Inwestycja w powierzchnię biurową w centrum dużego miasta może zatem sprawić, że realne obroty zaczną piąć się do góry, tym samym przedsiębiorstwo będzie się rozwijać. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o tego rodzaju wydatkach musisz jednak poświęcić nieco czasu na przeprowadzenie starannych wyliczeń, które pozwolą zorientować się, czy taki wydatek rzeczywiście zaprocentuje w przyszłości.

Nie zapominaj również o tym, że reputację przedsiębiorstwa budują różne czynniki, więc sama przeprowadzka do bardziej znanych rejonów i droższych pomieszczeń biurowych nie musi oznaczać natychmiastowego wzrostu zysków.

Sprawdż, co oferują nowoczesne biura OVO we Wrocławiu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.