Sale konferencyjne - planowanie i organizacja konferencji

Sale konferencyjne - planowanie i organizacja konferencji

Autorem artykułu jest Jola

Konferencje organizowane są z przeróżnych powodów. Możliwości rozwoju jakie rodzą się na rynku organizacji konferencji są ogromne. Zapotrzebowanie na nowoczesne, spełniające wszelkie wymagania sale konferencyjne wciąż rośnie.

Przedsięwzięcia konferencyjne to prestiżowe wydarzenia, wymagające umiejętności perfekcyjnego zgrania (w wyznaczonym czasie) wielu czynników oraz połączeniu wielu elementów w harmonijną całość ...
Oprócz oficjalnych spotkań takich jak sympozja, szkolenia, wystawy, targi itd. coraz bardziej popularne stało się również urządzanie ważnych uroczystości w postaci konferencji. Organizacje charytatywne oraz koła naukowe prezentują często również swoją działalność w postaci konferencji.
Zorganizowanie konferencji nie jest sprawą prostą. Proces taki jest często bardzo czasochłonny. Prawidłowa organizacja konferencji to umiejętność połączenia wielu elementów w harmonijną całość, począwszy od rozesłania zaproszeń poprzez umowy z wieloma podwykonawcami aż po rozliczenia finansowe i podziękowania gościom.

Konferencje hotelowe należą do najbardziej eleganckich i komfortowych spotkań tego typu. Hotele są często najlepiej wyposażonymi obiektami konferencyjnymi. Hotelowe sale konferencyjne posiadają odpowiednie wyposażenie, nagłośnienie, oświetlenie, istnieje dostęp do cateringu oraz noclegu. Zły wybór to niewygoda dla gości i wyższe koszty organizacji.
Tak więc konferencje odbywają się najczęściej w specjalnie zaaranżowanych do tych celów hotelach, lecz zapotrzebowanie na sale konferencyjne jest obecnie tak duże, że coraz więcej firm i urzędów zajmuje się również udostępnieniem swoich sal na konferencje. Sale konferencyjne można znaleźć w wielu miejscach. Niestety nie zawsze są one odpowiednio wyposażone i konieczne jest wtedy aby organizator zorganizował je na własną rękę. Samo znalezienie właściwego obiektu może okazać się dużym utrudnieniem, gdzie prawidłowa organizacja spotkania i odpowiedni lokal stwarzający dobrą atmosferę jest ważnym elementem udanej konferencji.

Dużo więcej interesującej informacji i aspektów, na które należy zwrócić uwagę zanim wynajmiemy salę konferencyjną znajdujemy tutaj

---

http://www.salekonferencyjneinfo.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Activity drivers, czyli nośniki kosztów działań

Activity drivers, czyli nośniki kosztów działań

Autorem artykułu jest Kamil Czechowski

Identyfikacja nośników kosztów działań (activity drivers) wymagana dla wdrożenia rachunku kosztów działań nie jest zadaniem łatwym.

Warto zwrócić uwagę na kilka podstawowych zasad, których przestrzegania w dużym stopniu zarówno ułatwi proces wdrożeniowy jak i zapewni pozyskanie bardziej wiarygodnych wyników.

Nośniki kosztów działań są podstawą rozliczania kosztów zgromadzonych w pulach kosztowych działań na produkty (obiekty kosztowe) korzystające z tych działań. Trzeba podkreślić, że niektórym działaniom można przyporządkować kilka różnych nośników kosztów. Ważne jest jednak, a by do kalkulacji produktów wybrać spośród nich najodpowiedniejszą jednostkę miary.

Wielkość uznana za nośnik kosztów działania (activity driver) powinna:


* odzwierciedlać zapotrzebowania danego produktu w stosunku do pozostałych produktów na dane działanie,

* wskazywać przyczynę powstawania kosztów (lub powinna być z nią skorelowana),

* być zrozumiała i łatwa do zmierzenia.


W czasie określania nośników kosztów działań należy zawsze zadawać pytanie: czy jeden produkt wymaga większej ilości danego działania niż inny, a jeżeli tak to dlaczego. W tym procesie ważne jest uzyskanie merytorycznego wsparcia ze strony osób, które są bezpośrednio włączone w wykonywanie danego działania, gdyż często na poziomie wydziału czy oddziału, poza niejako „oficjalnym” systemem informacyjnym przedsiębiorstwa są gromadzone dane, które mogą być wykorzystane do okręcenia nośników kosztów poszczególnych działań.

Poniżej zostały zamieszczone przykładowe działania z odpowiadającym im nośnikiem kosztów.


* Dostarczenie materiałów – liczba serii.

* Przezbrajanie maszyn i urządzeń – liczba odmian.

* Koszty ruchu – liczba maszynogodzin.

* Transport wewnętrzny – liczba sztuk.

* Wysyłka produktów – liczba partii.


Czynnikiem, który w procesie określania nośników kosztów działań należy bardzo starannie rozważyć, jest kwestia kosztu zbierania informacji. Pomimo bowiem tego, że wybrany nośnik będzie lepiej od innych odzwierciedlał przyczynę powstawania kosztów i zapotrzebowania danego produktu w stosunku do pozostałych produktów na dane działanie, nie będzie on przyjęty za właściwy nośnik kosztów działania dla potrzeb kalkulacji ABC, jeżeli jest trudny do mierzenia lub jego pomiar jest zbyt kosztowny. Poprawa dokładności kalkulacji może nie być dostatecznie duży, aby usprawiedliwić dodatkowe koszty gromadzenia informacji o nośniku kosztów określonego działania. Zdarza się, że zamiast nośników „najlepszych” wykorzystuje się te „nieco gorsze”, ale za to łatwiejsze do zmierzenia.
Należy pamiętać, że w praktyce najprawdopodobniej nie uda się określić dla każdego zidentyfikowanego działania takiego nośnika, który idealnie odda związek między kosztami danego działania a produktem. Niekiedy dla odniesienia kosztów takiego działania na produkt będzie konieczne zastosowanie klucza rozliczeniowego opartego na ilości czy koszcie produkcji, czyli klucza podziałowego będącego najpoważniejszą wadą w tradycyjnym rachunku kosztów. Niestety kalkulacja ABC nie eliminuje wszystkich problemów związanych z rozliczaniem kosztów pośrednich i nie wszystkie koszty pośrednie uda się przy zastosowaniu rachunku kosztów działań odnieść na produkty poprzez wykorzystanie nośników kosztów działań (odzwierciedlających przyczynę powstawania kosztów i zapotrzebowania danego produktu na dane działanie). Jednak ostatecznie procent opisywanych kosztów będzie i tak nieporównywalnie mniejszy niż w przypadku tradycyjnych systemów rachunku kosztów, a co za tym idzie wielkość zniekształceń będzie również nieporównywalnie mniejsza.

---

www.archman.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Hurtownia danych, a budżetowanie

Hurtownia danych, a budżetowanie

Autorem artykułu jest Kamil Czechowski

Hurtownia danych jest wielowymiarową bazą danych integrującą pozostałe systemy informatyczne funkcjonujące w ramach przedsiębiorstwa. Integracja polega na cyklicznym zasilaniu hurtowni danymi z poszczególnych systemów transakcyjnych działających w firmie.

Hurtownia danych w tej sytuacji może być zasilana informacjami (danymi) pochodzącymi z programu sprzedażowego, programu magazynowego, czy programu finansowo – księgowego. Schematy aktualizacji danych są uzależnione od potrzeb informacyjnych użytkowników hurtowni.

* Możliwość samodzielnego tworzenia raportów w oparciu tabelę przestawną,
* Dostęp przez przeglądarkę internetową,
* Możliwość eksportu raportów do MS Excel (z zachowaniem łączy z bazą),
* Ciągła aktualizacja danych,
* Możliwość precyzyjnego regulowania dostępu do danych dla użytkowników.

Poza standardowymi korzyściami hurtownia danych sprawdza się bardzo dobrze w procesie budżetowania. Zwłaszcza wtedy gdy budżety przygotowywane są w środowisku Excel. Nie dość, że hurtownia gwarantuje prosty, przejrzysty i ciągły dostęp do danych na temat realizacji budżetów to w znacznym stopniu ułatwia samo planowanie w procesie budżetowania. Wystarczy wypełnić podstawowe arkusze budżetowe i zaimportować je do hurtowni danych poprzez raz opracowany interfejs. W samej już hurtowni następuje agregowanie budżetów, scalanie, sprawdzanie poprawności, etc. Takie rozwiązanie zwalnia firmę z opracowywania zbiorczych arkuszów budżetowych, stworzenia skomplikowanych połączeń między nimi i przygotowywania dla nich specjalnych uprawnień dostępowych, które w przypadku Excela będą stanowiły nie lada wyzwanie.

---

www.archman.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Jak usprawnić ewidencję inwestycji?

Jak usprawnić ewidencję inwestycji?

Autorem artykułu jest Kamil Czechowski

Wzrost wewnętrznego zapotrzebowania na informacje sprawił, że realizowane w firmie inwestycje muszą być szczegółowo opisywane. Wszystko po to by można wiarygodnie wycenić daną inwestycję i ostatecznie określić precyzyjnie jej rentowność.

W pierwszej kolejności warto poprawić sposób ewidencji wydatków inwestycyjnych. Tani koszt przeprowadzenia tej operacji w połączeniu z uzyskaniem informacji o dużym potencjalne analitycznym czyni to rozwiązanie wartym uwagi.

Modyfikacje ewidencji polegają głównie na wykorzystaniu kont słownikowych. Konto słownikowe, zwane również kartotekowym, to specjalny rodzaj konta, który w odróżnieniu od tradycyjnego charakteryzuje się dużo większą elastycznością. Elastyczność ta wynika z faktu, że konto słownikowe spełnia tylko potrzeby informacyjne wewnętrzne firmy, a nie zewnętrzne. Nie podlega więc żadnym zewnętrznym ograniczeniom. Konto słownikowe działa właśnie na zasadzie słownika. Jego zawartość może i najczęściej ulega zmianom w ciągu roku zgodnie ze zmieniającymi się wymaganiami względem informacji kosztowych. Taki twór mógł powstać głównie dzięki możliwościom, jakie dają dzisiejsze nowoczesne systemy informatyczne (program finansowo-księgowe). Wykorzystanie kont słownikowych pozwoli opisywać każdy wydatek inwestycyjny za pomocą unikalnego dekretu. Rodzaj użytego słownika może być różny dla różnych firm. Standardowo jednak wydatek inwestycyjny opisuje się w aspekcie projektowym (jakiego projektu inwestycja dotyczy), w aspekcie rodzajowym (jaki rodzaj wydatku został poniesiony na inwestycję) oraz w aspekcie miejsca powstania (kto wygenerował dany wydatek).
By gromadzić użyteczne informacje na temat inwestycji należy przypisać odpowiednie słowniki do konta „Środki trwałe w budowie”

---

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Centra odpowiedzialności - istota i zasady wyodrębniania

Centra odpowiedzialności - istota i zasady wyodrębniania

Autorem artykułu jest Kamil Czechowski

Centra odpowiedzialności (ośrodki odpowiedzialności lub też centra decyzyjne) to segmenty działalności przedsiębiorstwa lub jego wewnętrzne jednostki, dla których został ustalony pewien zakres zadań i odpowiadający mu zakres odpowiedzialności.

Za osiągane wyniki danego centrum jest odpowiedzialny kierownik tego centrum. Może być on za nie rozliczany na podstawie syntetycznych mierników oceny, których rodzaj jest zależny od typu ośrodka odpowiedzialności. Centra odpowiedzialności są odpowiednikami jednostek budżetowych, z tym, że jednostki budżetowe zakres swojej odpowiedzialności ujmują liczbowo (finansowo) w budżetach przychodowych i kosztowych.

Właściwe wyodrębnienie centrów odpowiedzialności jest kluczowym elementem jakichkolwiek prac controllingowych. Skoro każdy element struktury organizacyjnej ma wpływ na ogólny wynika finansowy firmy, to wpływ ten powinien zostać wyraźnie określony, co umożliwi przypisanie do niego odpowiedzialności poszczególnych kierowników. Należy pamiętać, że właściwe wyodrębnienie centrów charakteryzuje się:

* obciążeniem każdego kierownika odpowiedzialnością proporcjonalnie do delegowanych uprawnień,
* faktycznym (a nie pozornym) wpływaniem kierowników centrów na te pozycje planów, za realizacje których są odpowiedzialni,
* ocenianiem kierowników centrów za te wielkości, na które mają realny wpływ.

Typowe rozwiązania zarządcze, które z perspektywy skuteczności ich funkcjonowania ewidentnie wymagają stworzenia mapy centrów odpowiedzialności, to:

* Budżetowanie,
* Zarządzanie procesami,
* Rachunek kosztów działań,
* Zaawansowany system motywacyjny.

---

www.archman.pl

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl