Biznes blog

piątek, 10 października 2014

Firma sprzątająca jako pomysł na biznes

Autor: Monika Szyszko

Wydaje się, że prowadzenie firmy sprzątającej jest łatwym i pewnym sposobem na prowadzenie opłacalnego biznesu. Sprawa nie jest do końca taka prosta. Przede wszystkim w tym segmencie rynku istnieje duża konkurencja.

Trzeba mieć dobry pomysł i wyróżniać się spośród innych firm, by zostać dostrzeżonym. Natomiast zaletą tej pracy jest fakt, że nie wymagane są duże nakłady środków finansowych, aby rozpocząć swoją działalność. Jak również nie wymagana jest żadna wiedza specjalistyczna. Zanim jednak przystąpi się do jakichkolwiek działań, należy sprawdzić, czy warto wejść ze swoją ofertą na rynek, zbadać popyt i podaż na te usługi, przestudiować ofertę konkurencji, by być pewnym, że przygotowane usługi znajdą swoich odbiorców. Trzeba tu zaznaczyć, że jest to specyficzny rodzaj pracy, który wykonuje się najczęściej w weekendy bądź w godzinach wieczornych i nocnych, tak aby nie zakłócać pracy klienta.

Założenie firmy to czysta formalność, nie są wymagane koncesje i pozwolenia, a całość polega na zarejestrowaniu swojej działalności. Na początek trzeba kupić odkurzacz, maszynę czyszcząco-szorującą i do prania wykładzin oraz polerkę. Dobrym posunięciem jest zlokalizowanie swojej firmy w dużym mieście. Łatwiej pozyska klientów np. firma sprzątająca. Trzeba też zastanowić się, jaki zasięg mają mieć przyszłe zadania. Może to być mała firma, z kilkoma pracownikami oferująca sprzątanie biur, domów mieszkalnych lub opiekę nad grobami. Jednak jeśli środki finansowe pozwalają na otwarcie czegoś większego, można zaoferować kompleksowe sprzątanie. Wtedy oferta wzbogaca się o sprzątanie magazynów, obiektów sportowych, czyszczenie po remoncie, oporządzanie terenów zewnętrznych.

Trzeba pamiętać, że specyfiką tej pracy jest łatwe przyzwyczajanie się klientów do firmy sprzątającej. Równie łatwo można stracić te zaufanie, niszcząc sprzęty biurowe i domowe, nie wywiązując się z pracy terminowo bądź też przez spadek świadczonych usług. Ewentualni pracownicy powinni być dobrze motywowani do pracy, by była ona wykonywana na odpowiednim poziomie. Kluczem do sukcesu w tej branży jest wyrobienie sobie marki. Zanim to nastąpi, warto zachęcić klientów promocjami, np. pierwsze sprzątanie gratis. Obecność rabatów świątecznych czy karty stałego klienta też wpłynie na atrakcyjność oferty. Zachętą może być nowoczesny sprzęt czyszczący i wykwalifikowana kadra.

Aby nie zostać wypartym przez konkurencję, należy wciąż sprawdzać nowości branżowe, porównywać swoje ceny i zakres usług z innymi firmami, poszerzać ofertę i szkolić współpracowników.

sprzątanie biur Poznań

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Czym jest list przewozowy (konosament)

Autor: Dominik Kroplewski

Jeżeli importujemy z zagranicy styczność mamy z wieloma różnymi dokumentami. Artykuł ma przybliżyć czym jest List przewozowy, jest to dokument, z którym zawsze mamy styczność w przypadku importu morskiego.

Wiele osób, które pragną rozpocząć import z Chin nie ma wystarczającej wiedzy na ten temat. Oprócz wyszukania dobrych i sprawdzonych dostawców w Chinach, konieczne jest zorganizowanie transportu towarów z Chin do Polski. Cały proces logistyczny jest złożony i podzielony na szereg etapów, dodatkowo mamy styczność z wieloma różnymi dokumentami. Jednym z ważnych i wymaganych dokumentów przy imporcie z Chin, ale również z każdego innego kraju wymagany jest list przewozowy (konosament). W dzisiejszych czasach większość ładunków transportowana jest drogą morką, w szczególności jeżeli chodzi o import z Chin.Dlatego chcemy przybliżyc dokument jakim jest list przewozowy.

Importując z Chin zawsze otrzymujemy od naszego kontrahenta (producenta) list przewozowy. Wiele importerów chińskich towarów zastanawia się co takiego powinno być na liście przewozowym? Otóż zawsze powinny znaleźć się następujące informację:

- Nazwa statku

- Nazwa nadawcy przesyłki – jest to zazwyczaj chińska fabryka, lub firma eksportowa, która w imieniu producenta dany towar eksportuje

- Pełny opis całego towaru – konieczne jest uwzględnienie ilości opakowań, wymiarów, zawartości, oznaczeń opakowań oraz wagi brutto przesyłki

- Numery identyfikacyjne przesyłanych towarów

- Znaki główne

- Port docelowy – rozładunku towaru

- Port załadunku towarów Warunki przewozu (Incoterms 2010)

- Nazwa odbiorcy towarów

- Szczegóły opłat frachtowych wraz z informacją, kiedy i gdzie zostaną/zostały uiszczone

- Data otrzymania towaru do załadunku oraz data załadunku

- Dane osoby, którą trzeba powiadomić o przybyciu ładunku do portu przeznaczenia, zazwyczaj jest to odbiorca – importer towaru z Chin

- Liczba listów odnoszących się do przesyłki podpisanych przez przedstawiciela armatora

- Podpis armatora

Wszystkie przedstawione cechy są charakteryczne dla listu przewozowego. Wzór takiego listu można łatwo odnaleźć w internecie. Warto zapoznać się z listem przewozowym, w szczególności gdy nie importowaliśmy jeszcze nic z zagranicy. Często importerzy nie wiedzą, czy dany dokument jest listem przewozowym czy nie.

Targi w Chinach 2013

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Cło przy imporcie z Chin

Autor: Dominik Kroplewski

Cło przy imporcie z Chin jest tematem bardzo kłopotliwym dla wielu importerów, chcę wyjaśnić w jaki sposób łatwo można obliczyć wysokość cła.

Wiele firm zwraca nie wie jaki sposób dobrze obliczyć wysokość cła, dotyczy to nie tylko nowych firm, które chcą zacząć Import z Chin ale i firm, które już od lat handlują. Przybliżyć chcę jak wygląda sama procedura wprowadzenia towaru do obrotu (zgłoszenie w Urzędzie Celnym).

Pierwszym krokiem jest dostarczenie faktury zakupu i dołączyć tłumaczenie towarów oraz (jeżeli się posiada) wszystkie dodatkowe informację i dokumenty. Dopiero na jej podstawie agencja celna klasyfikuje towar i w naszym imieniu przygotowuje zgłoszenie celne na dokumencie SAD. Potem następuję zgłoszenie w Urzędzie Celnym

Proces weryfikacji zgłoszenia przez Urząd Celny może trwać nawet parę dni roboczych, jeżeli Urząd nie ma żadnych zastrzeżeń dopuszcza towar do obrotu w kraju.

Przed rozpoczęciem importu z Chin warto przyjrzeć się stawkom celnym w celu kalkulacji opłacalności importu z Chin. Stawki możemy sprawdzić samemu w systemie ISZTAR i tak przykładowe stawki celne przy imporcie z Chin wynoszą:

Cło na klucze i kłódki ISZTAR kod towaru 8301100000 – cło wynosi 2,7 %

Cło na wyroby bożonarodzeniowe ISZTAR kod towaru 9505109000 – cło wynosi 2,7 %

Cło na Konsole i urządzenia do gier wideo, inne ISZTAR kod towaru 9504500000 – cło wynosi 0%

W przypadku importu produktów elektronicznych z Chin bardzo często dokonywana jest rewizja przez Urząd Celny – towar zostaję sprawdzony czy nie posiada zastrzeżonych znaków towarowych (np. Apple czy Sony) oraz czy wymaga licencji takich jak np. odtwarzacze dvd bądź produkty odtwarzające format mp3.

Importerowi przysługuję prawo do dokonania rewizji wstępnej przed rozpoczęciem procedury dopuszczenia do obrotu, niestety chińskie firmy są bardzo nieprzewidywalne i zalecamy aby dokonać rewizji wstępnej w celu weryfikacji, czy wszystko jest w porządku, czy ilości są zgodne oraz czy nie ma znaków zastrzeżonych.

Chińskie fabryki często dokładają różne dodatkowe akcesoria, części, podzespoły, które nie widnieją na fakturze a powinny. Nawet w przypadku kiedy nie płaciliśmy za towar to powinny one się znaleźć na fakturze i mieć swoją wartość, od których zapłacimy cło i VAT – w takich przypadkach należy dopisać: No commercial Value – Value for customs only – oznacza to „ Bez wartości komercyjnej – wartość tylko dla Urzędu Celnego”.

Import z Chin

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Kiedy spółka z o.o. wymaga badania sprawozdania

Autor: Maciej Polak

Przed założeniem działalności zastanawiałeś się długo nad tym, jaką formę wybrać. Czy zdecydować się na spółkę, czy też jednoosobową działalność gospodarczą? Jeśli stwierdziłeś, że zdecydowanie bardziej opłacalne będzie założenie spółki z o.o., to powinieneś również wiedzieć, kiedy musisz zaprosić audytora.

Forma działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ma wiele zalet. Widać je szczególnie w przypadku porównania odpowiedzialności przy jednoosobowej działalności gospodarczej, a odpowiedzialnością spółki. Właśnie dlatego coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na taką formę działalności. Dodatkowym argumentem jest fakt, że minimalny kapitał zakładowy został już jakiś czas temu obniżony do 5 000 zł. Wcześniej wynosił od 50 tys zł, co nie było osiągalne dla każdego.

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niesie za sobą spore obowiązki. Jednym z nich jest konieczność przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego w przedsiębiorstwie. Taką czynność dokonują podmioty zewnętrzne, posiadające odpowiednie uprawnienia oraz licencje. Trzeba wiedzieć, kiedy nasza działalność będzie wymagała zaproszenia biegłego rewidenta.

Poniżej prezentujemy trzy warunki. Spełnienie któregokolwiek z nich oznacza dla naszej spółki konieczność przeprowadzenia badania.

1. Średnie roczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty przekracza 50 osób. Jest to kryterium zatrudnienia.

2. Kryterium sumy bilansowej. Jeśli suma aktywów bilansu za poprzedni rok jest wyższa niż 2 500 000 euro. Kwota ta podlega oczywiście przeliczeniu na PLN.

3. Przychody ze sprzedaży oferowanych usług oraz towarów, wraz z uwzględnieniem przychodów netto z działalności finansowej, przekraczają równowartość 5 mln euro.

Warto zapamiętać powyższe warunki. Trzeba też wiedzieć, że spełnienie któregokolwiek z nich zmusza nas do przeprowadzenia badania sprawozdania. Oczywiście przedsiębiorstw, które świadczą tego typu usługi, jest wiele, nie ma większego problemu z ich zatrudnieniem. Jednak badanie takie zawsze jest dodatkowym kosztem dla naszego przedsiębiorstwa.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Organizacja konferencji branżowej – poradnik

Autor: Kazimiera Częstowojna

Organizacja konferencji jest nie lada wyzwaniem. To złożony projekt wymagający skoordynowania prac wielu różnych osób i przewidzenia wielu różnych potencjalnych sytuacji kryzysowych.

Tylko profesjonalnie zajmujące się tym tematem firmy potrafią sprawnie i bez wpadek zorganizować konferencję branżową. Amatorzy, niestety, popełniają zwykle zbyt dużo błędów, aby konferencja mogła się udać w 100%. Na co zatem zwracać szczególną uwagę? Jakie potknięcia zdarzają się najczęściej i jak się przed nimi uchronić?

Źle wybrany termin

Organizując konferencje branżowe, na przykład marketingowe, zwracajmy uwagę na to, czy w wybranym przez nas terminie ktoś inny nie organizuje eventu o podobnym profilu i czy przypadkiem nie rozpoczął już działań reklamowych promujących to wydarzenie. Nie ma sensu konkurować w taki sposób i wzajemnie odbierać sobie uczestników. Lepiej zdecydować się na termin odrobinę wcześniejszy lub – co jest bezpieczniejsze organizacyjnie - o wiele późniejszy.

Brak planu promocji konferencji

Niezaplanowane, zbyt późno rozpoczęte, nieprzemyślane działania promocyjne naszego wydarzenia skutkują, niestety, niewypełnioną salą konferencyjną. Dziś na rynku panuje spora konkurencja w zakresie tego typu wydarzeń branżowych, dlatego musimy precyzyjnie zaplanować działania związane z pozyskiwaniem uczestników konferencji. Mowa tu oczywiście o uczestnikach, którzy płacą za udział w evencie, a nie o gościach honorowych. Przy założeniu, że organizujemy konferencję na przykład na 100 osób, powinniśmy zapewnić sobie co najmniej kilka kanałów dotarcia do potencjalnych jej uczestników. Nie należy ograniczać się tylko do jednego źródła, na przykład wyłącznie do odbiorców kampanii linków sponsorowanych reklamującej naszą konferencję. Sięgnijmy po narzędzia telemarketingowe, wykorzystajmy bazę subskrybentów naszego newslettera, rozważmy też inne kanały promocji. Ułóżmy na tej podstawie plan działania uwzględniający poszczególne kroki, a przy każdym z nich wyraźnie zaznaczmy cel do osiągnięcia – na przykład procent pozyskanych uczestników na danym etapie przygotowań plus dwa scenariusze, czyli - co robimy, jeśli dany cel pośredni został osiągnięty, a co, jeśli nie. Trzeba mieć tzw. plan B i wyjście awaryjne z każdej sytuacji.

Nieskuteczne zarządzanie współpracą z prelegentami

Niestety, niezdyscyplinowani prelegenci to częsta „zmora” organizatorów wszelkiego rodzaju konferencji. Nie przysyłają prezentacji na czas, odwołują wystąpienia w ostatniej chwili etc. Jeśli jednak z góry założymy, że tak będzie, jesteśmy w stanie skutecznie nad tym zapanować i odpowiednio skoordynować wszystkie działania, a zatem… Rozmowy i negocjacje z potencjalnymi prelegentami zacznijmy na długo przed konferencją. Zależnie od kalibru wydarzenia, może to być nawet kilka miesięcy wcześniej. Dając im termin na przygotowanie tematu / konspektu wystąpienia, od razu przyjmijmy, że się z tym spóźnią, a zatem zostawmy odpowiednio duży zapas czasu. Ich deadline nie może być naszym deadlinem. Ważną zasadą we współpracy z prelegentami jest również regularne i dość intensywne utrzymywanie z nimi kontaktu (choćby e-mailowego). Informujmy o postępie prac, przypominajmy o zbliżających się terminach, brakujących materiałach lub / i dziękujmy za ich dostarczanie. Dajmy im odczuć, że są bardzo ważni, ale że nawet ich obowiązuje dyscyplina.

Zero wniosków po konferencji

No właśnie! Jednym z kardynalnych błędów jest to, że… nie uczymy się na błędach. Każda zorganizowana przez nas konferencja powinna stać się dla nas źródłem informacji i wniosków na temat tego, co dobre, co złe, co się sprawdza w praktyce, a co tylko w teorii, co warto powtórzyć, a w co już nigdy nie inwestować… Po pierwsze zbierzmy opinie od uczestników. Ich zdanie jest tu najważniejsze – warto je poznać, najlepiej poprzez anonimowe ankiety. Po drugie, zadbajmy o to, aby te ankiety chciano wypełniać… może jakiś bonus? Po trzecie wreszcie, przeanalizujmy to, co pojawi się w ankietach. Nie robi się ich tylko dla zasady. Warto przedyskutować wszystko z całym zespołem biorącym udział w przygotowaniach konferencji i wysłuchać opinii także poszczególnych osób odpowiedzialnych za różne prace realizowane na potrzeby tego wydarzenia.

Artykuł przygotowany przez portal Konferencje.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.