Biznes blog

czwartek, 26 listopada 2015

Odzież ochronna, służbowa, korporacyjna – na czym polegają różnice?

Autor: Grażyna Sielewicz

Na czym polegają różnice między tymi trzema rodzajami odzieży? Który rodzaj stroju możemy odliczyć od podatku? I którego nie nosząc, możemy zostać zwolnieni dyscyplinarnie z pracy? O tym dowiesz się z treści artykułu.

Odzież, którą nosimy do pracy, nierzadko podlega (nie)pisanym zasadom. Na przykład wiele korporacji zaleca noszenie ubrań o określonych cechach. Mowa jest wtedy o odzieży korporacyjnej. Stonowane barwy i zachowawcze kroje mają podkreślić podejście do pracy i wyrazić szacunek do klientów. Wytyczne te obowiązują również w niewielkich firmach. Każdy pracownik, zgodnie ze swoimi upodobaniami, może się zmieścić w ramach takiego dreccode'u, nie rezygnując w pełni ze swojego stylu. Jeśli jednak lubi nosić na przykład klapki czy minispódniczki powinien liczyć się z faktem, że otrzyma naganę. Z egzekwowaniem niepisanych zasad trudno więc pracodawcom walczyć. Co innego, gdy wygląd odzieży firmowej zostaje uwzględniony w regulaminie pracy, a tak na przykład dzieje się z odzieżą służbową.

Ci, którzy, stawiają na profesjonalizm i chcą zachować spójność wizerunkową, nierzadko wprowadzają stroje służbowe. Identyfikacja pracownika na podstawie uniformu bywa nieodzowna w pewnych zawodach takich jak na przykład stewardessa, kelner, pielęgniarka itp. Wskazane jest, aby obsługa wyróżniała się z tłumu, dzięki czemu łatwiej można ją zidentyfikować przez potencjalnego klienta. Stój służbowy pełni również funkcję reklamową. Ma określony krój, kolor, jest także opatrzony logo. Na tyle się więc wyróżnia, że jednoznacznie utożsamia z firmą. Dzięki temu można odzież służbową potraktować jako koszt uzyskania przychodu.

Odzież służbowa – jako że szyta jest pod konkretne zamówienie – zamawia się nią zazwyczaj w rodzimych szwalniach, które zapewniają sprawny proces produkcji. Skróceniem łańcucha pośredników, a więc oszczędnościami dla klienta i szybką obsługą, może pochwalić się na przykład Wave Group, która obsługuje między innymi linie lotnicze LOT, sieć sklepów Media Markt i Coca-Colę.

Ostatni typ odzieży to odzież ochronna. Pracodawca ma obowiązek zapewnić ją pracownikom. Jej noszenie wynika między innymi z zasad BHP. Dlatego nienoszenie odzieży przez pracownika może zakończyć się zwolnieniem z pracy, nawet w trybie dyscyplinarnym. Każdy pracodawca zapewnia również pranie i konserwowanie odzieży. Jeśli czyni to sam pracownik, musi on mu wówczas wypłacić ekwiwalent pieniężny. Jednakże w wypadku gdy odzież została skażona chemicznie lub biologicznie, o jej odkażanie dba wyłącznie pracodawca. Odzież robocza dostępna jest w wielu specjalistycznych sklepach.

Artykuł powstał dzięki Wave Group.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Kadry i Płace

Autor: Julia Wolińska

Większość podmiotów gospodarczych, które funkcjonują na rynku zatrudnia pracowników, którzy stanowią bardzo ważną część firmy. Koszty pracy w Polsce są bardzo wysokie, cały proces zatrudnienia pracownika przez pracodawcę musi być dokładanie przemyślany.

Pierwszym z etapów przez jakie musi przejść przedsiębiorca jest przeprowadzenie rekrutacji pomiędzy potencjalnymi kandydatami. Może okazać się to długotrwały proces, jednak wybór odpowiedniego kandydata przyniesie firmie wiele korzyści. Kolejny etap wiązać się będzie z szeregiem formalności jakie będzie musiał spełnić przedsiębiorca w związku z zatrudnieniem w firmie nowego pracownika. Ilość obowiązków formalnych zależna będzie między innymi od formy zawieranej umowy, indywidualnych uprawnień podatkowych i składowych przedsiębiorcy. Niektóre z podmiotów gospodarczych muszą mieć na uwadze, że pewne formy opodatkowania działalności gospodarczej wprowadzają ograniczenia w zakresie liczby zatrudnionych pracowników.

Szereg formalności

Pracodawca wykonując wszystkie czynności zobowiązany jest do działania w obrębie wielu regulacji prawnych. Przede wszystkim musi wziąć pod uwagę przepisy Kodeksu Pracy, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Na samym początku należy określić podstawy prawne stosunku pracy. W przypadku umów cywilnoprawnych na przedsiębiorcy spoczywać będzie znacznie mniejsza liczba obowiązków, kiedy jednak podpisana zostaje umowa o pracę do wykonania będzie znacznie więcej formalności. Każdy przyszły pracownik w przypadku nawiązania stosunku pracy obowiązkowo będzie musiał przejść wstępne szkolenie BHP. Kolejną bardzo ważną czynnością będzie zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia w terminie do siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia czyli nawiązania stosunku pracy, niezbędny jest do tego odpowiedni formularz urzędowy ZUS ZUA. Należy także pamiętać o obowiązku ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzenia a także odprowadzania należnego podatku dochodowego. Pracownik musi posiadać aktualne orzeczenie lekarza o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

Dział kadr i płac w firmie

Wykaz obowiązków formalnych jakie powstają przy zatrudnieniu w firmie pracownika jest bardzo długi. Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby pracujące w jego firmie i zobowiązany jest dopełnić każdej, nawet mniej ważnej, czynności. Gdyby wszystkie obowiązki spoczywały na przedsiębiorcy nie byłby on w stanie swobodnie prowadzić działalności gospodarczej, szczególnie jeśli prowadzona jest działalność bardzo dużych rozmiarów. Z pomocą przedsiębiorcom przychodzi dział kadr i płac, który zajmuje się pełną obsługą zatrudnionych pracowników, prowadzi ewidencję wynagrodzenia oraz przeprowadza odpowiednie rozliczenia.

Prowadzenie działalności gospodarczej jest ogromnie złożoną procedurą. Na każdym jej etapie pojawiają się nowe zadania, którym musi sprostać przedsiębiorca jeśli chce z prowadzeniem budować swoją mocną pozycję na rynku. Jednym z głównych filarów firmy jest kadra pracownicza, cenni eksperci z danej dziedziny umożliwiają odnoszenie sukcesów i kontynuowanie z powodzeniem działania firmy. Warto poświęcić trochę czasu aby wszystkie zadania związane z obsługą pracowników były wykonywane z należytą starannością, pomoże to w budowaniu dobrych relacji z pracownikami, ale także umocnieniu pozycje firmy.

Kadry i Płace to zagadnienie, z którym miał do czynienia nie jeden przedsiębiorca. Dlatego warto poszerzyć wiedzę w tym temacie. Szczegółowych informacji zaczerpniesz na naszym serwisie.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

7 porad jak skutecznie zarządzać czasem i pieniędzmi?

7 porad jak skutecznie zarządzać czasem i pieniędzmi ?

Autor: Jacek Pietrasiuk

Dziś podzielę się z Tobą cennymi poradami, jak skutecznie zarządzać czasem oraz pieniędzmi i to nie tylko w biznesie.

1. Czas to pieniądz

STOP. Błąd. Czas jest znacznie cenniejszy niż pieniądze. Gdy stracisz pieniądze, to możesz je znowu zarobić, natomiast straconego czasu nigdy już nie odzyskasz. Czas to Twój jedyny nieodnawialny zasób.

Karol Adamiecki w 1909 roku napisał „choć rozporządzamy niewyczerpanym zapasem czasu, który sam przez się nic nas nie kosztuje, jest to jednak jeden z najdroższych materiałów, jakich używamy przy wyrobie produktów przemysłu. Zdawałoby się, że każdy, ktokolwiek zajmuje się pracą wytwórczą, powinien rozumieć i odczuwać jego wartość, a jednak… z żadnym materiałem lub rodzajem energii nie obchodzimy się tak nieoszczędnie jak z czasem.”

Jak więc dobrze zarządzać tym cennym zasobem ?

Przede wszystkim powinieneś zadbać o swoją osobistą efektywność. Składa się na nią kilka czynników m.in. odpowiednia ilość snu, aktywność fizyczna, zdrowe i pożywne jedzenie. Jednak nie będziemy teraz wchodzić głębiej w te zagadnienia. Dziś podam Ci dwie metody na bardziej efektywne wykorzystywanie swojego czasu. Pierwszą z nich jest praca z kalendarzem i planowanie każdego swojego dnia. Jeśli masz listę zadań do wykonania, to zadania te wykonasz znacznie szybciej. Drugą metodą jest załatwianie wszystkich swoich spraw partiami.

Przykład:

Jeśli masz do wykonania kilka telefonów, to dzwonisz wykonując telefon za telefonem. Gdy masz załatwić trzy sprawy na mieście, to jedziesz i załatwiasz wszystkie trzy, jedna po drugiej. Robiąc zakupy spożywcze, powinieneś mieć listę i kupować wszystko hurtowo. Tym sposobem zaoszczędzisz zarówno czas (nie będziesz musiał tak często jeździć na zakupy) jak i pieniądze (kupując większe ilości możesz zwykle kupić taniej). Jeśli masz biznes, to wyrób sobie kartę do Makro i/lub do Selgrosa. Możesz tam kupić wiele produktów znacznie taniej niż w tradycyjnym sklepie.

2. Planowanie zakupów

Weź czystą kartkę A4 i zapisz po jednej stronie na samej górze słowo "inwestycje", a po drugiej stronie słowo "wydatki". Na środku kartki zrób pionową kreskę. Od teraz, gdy przyjdzie Ci do głowy myśl, aby coś kupić, to zastanów się, czy jest to inwestycja, czy wydatek i zapisz to w odpowiedniej kolumnie. Staraj się podejmować decyzje o bardziej znaczących zakupach dopiero po minimum tygodniu od momentu wpisania danej rzeczy na powyższą listę. To sprawi, że wyeliminujesz emocje ze swojego procesu zakupowego, dzięki czemu zaoszczędzisz pieniądze, ponieważ emocje odpowiadają za większość naszych pochopnych decyzji zakupowych.

Wracając jednak do naszej kartki, w inwestycjach wpisuj wszystkie rzeczy, które przyczyniają się do pomnożenia Twoich pieniędzy lub są inwestycją w inny ważny dla Ciebie obszar życia np. karnet na siłownię jest inwestycją w Twoje zdrowie.

Niektóre rzeczy mogą być zarówno inwestycją jak i wydatkiem. Wszystko zależy od kontekstu. Na przykład nowy laptop będzie inwestycją jeśli Twój stary laptop działa już bardzo wolno i marnuje tym samym Twój cenny czas. Natomiast jeśli miesiąc temu kupiłeś nowego laptopa i zamierzasz kupić sobie teraz drugiego, to wtedy laptop będzie wydatkiem.

3. Odłożone pieniądze na 2 lata życia

Ta zasada da Ci ogromne poczucie bezpieczeństwa. Dzięki niej będziesz mógł podejmować odważniejsze decyzje biznesowe. I nie chodzi tu o nieodpowiedzialne ryzykanctwo. Bardziej chodzi o podejmowanie mądrego i przemyślanego ryzyka.

Przykład:

Jeśli będziesz rozmawiał ze swoim potencjalnym klientem i wyczuje on, że nie masz presji na sprzedaż, to jest znacznie większa szansa, że od Ciebie kupi. Po prostu wtedy masz inną postawę. Nie zależy Ci aż tak bardzo. Jesteś spokojny, że jeśli nie zdobędziesz tego klienta, to biznes Ci się nie zawali. Klient to czuje i chętniej podejmuje decyzję o zakupie u Ciebie.

Ponadto bardzo ważne jest, abyś miał odłożone pieniądze na tzw. okazje. Czasami można kupić coś poniżej wartości rynkowej, ale np. tylko w danym dniu lub tylko za gotówkę. Jeśli dany zakup i tak masz zaplanowany, to warto kupić właśnie wtedy, kiedy jest taniej.

4. Kluczowa jest płynność finansowa

Większość osób porównuje swoje przychody z kosztami i jeśli przychody są większe niż koszty w danym okresie czasu np. w miesiącu, to osoby te sądzą, że nie będą miały problemów z terminowym regulowaniem swoich zobowiązań. Jednak taka sytuacja miałaby miejsce tylko wtedy, kiedy kwotę, która stanowi ich przychód otrzymywaliby z góry.

Rozważmy taką oto sytuację:

Załóżmy, że prowadzisz małą jednoosobową firmę usługową i osiągasz przychód w wysokości 9000 zł miesięcznie. Masz trzech stałych klientów, z których każdy opłaca fakturę na 3000 zł. Pierwszy klient płaci Ci 10 dnia każdego miesiąca, drugi klient płaci Ci 20 dnia każdego miesiąca, a trzeci klient płaci Ci 25 dnia każdego miesiąca. Załóżmy ponadto, że Twoje koszty wynoszą 7000 zł miesięcznie, z czego aż 5000 zł stanowi czynsz za lokal, który musisz opłacić do 15 dnia każdego miesiąca. W tej hipotetycznej sytuacji tracisz płynność finansową, ponieważ 15 dnia miesiąca otrzymałeś dopiero wpłatę od jednego klienta (3000 zł), a musisz ponieść koszt w wysokości 5000 zł (na 15 dzień miesiąca nie dysponujesz taką kwotą). Ten przykład pokazuje jak w bardzo prosty sposób możesz stracić płynność finansową.

5. Negocjowanie wszystkiego

Technik negocjacji jest sporo i nie ma tu teraz miejsca na ich omawianie. Dziś pokażę Ci jedną technikę, która dla Ciebie zadziała nawet jeśli nie masz pojęcia o negocjacjach.

Podstawowa zasada w negocjacjach jest następująca: ZAWSZE wszystko negocjuj. Każda firma jest w stanie udzielić Ci rabatu. Bardzo często jest tak, że wystarczy o rabat tylko... poprosić :)

Możesz zapytać:

Jaki rabat mogą Państwo mi zaoferować ?

lub

Jaki rabat mogą Państwo mi zaoferować, jeśli zdecyduje się na zakup w tym momencie ?

Zdziwisz się jak często tylko tyle wystarczy, abyś otrzymał rabat.

6. Wyeliminuj wszelkie rozpraszacze

W momencie, w którym siadasz do produktywnej pracy wyloguj się ze wszystkich portali społecznościowych, skrzynek e-mail oraz wyłącz dzwonki w telefonach i schowaj je z widoku Twoich oczu. Jeśli w Twoim otoczeniu są inni ludzie np. współpracownicy lub domownicy, to ustal z nimi, aby nie przerywali Ci Twojej pracy. Pracuj w blokach czasowych np. po 60 minut z 10-15 minutową przerwą. Przerwa jest konieczna, abyś mógł odzyskać energię i dalej pracować efektywnie. W czasie przerwy możesz napić się wody lub włączyć swoją ulubioną muzykę. Godną polecenia opcją jest specjalny program, który umożliwi Ci ustawienie minutnika np. na 60 minut. Po tym czasie program da Ci znać, że czas minął. Pozwoli Ci to skoncentrować się na pracy bez zerkania ciągle na zegarek. Ja korzystam z darmowego programu Cool Timer, więc Ci go polecam.

7. Czasami zaszalej

Spytasz, jak to ? Ano tak :) Nie można na wszystkim bez przerwy oszczędzać. Czasami wręcz warto zaszaleć i sprawić sobie jakąś przyjemność. Jest to o tyle ważne, że jeśli tego nie będziesz robił, to w końcu stwierdzisz, że pracujesz i nic z tego nie masz i diametralnie spadnie Twoja efektywność, co sprawi, że zaczniesz zarabiać mniej. Na co warto wydawać takie pieniądze ? To zależy od Ciebie i od tego co Ci sprawia przyjemność i co jest dla Ciebie ważne. To może być jakiś gadżet elektroniczny, czy też fajny ciuch. Jedynym kryterium jest to, abyś czuł frajdę po zakupie. Staraj się jednak nie wydawać na ten cel więcej niż 10% swoich zarobków.

Autor: Jacek Pietrasiuk właściciel StrategieWzrostu.pl. Więcej artykułów na jacekpietrasiuk.pl.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Telefon stacjonarny – komu jest potrzebny?

Autor: Ola Bojka

W dobie smartfonów telefon stacjonarny zdaje się być przeżytkiem. Nie do końca jest to jednak prawda. Urządzenie to znajduje wciąż wielu zwolenników, a wynika to ze specyficznych potrzeb każdego odbiorcy, oraz z coraz bardziej korzystnych ofert, które przygotowują dla nas firmy telekomunikacyjne.

Telefon stacjonarny – niezbędny w domu seniora

Coraz więcej osób starszych dostosowuje się do nowych technologii, jednak wielu z nich ciągle ciężko jest się przekonać do smartfonów lub zwykłych telefonów komórkowych. Często wynika to z przyczyn praktycznych – smartfony są trudne w obsłudze dla osób żyjących z dala od komputerów i internetu, natomiast niewielkie słuchawki komórek posiadają małe klawisze oraz wyświetlacze, co przeszkadza osobom ze słabszym wzrokiem. Konkurencja na rynku stacjonarnych usług telekomunikacyjnych jest na szczęście na tyle duża, że firmy te przygotowują oferty korzystne dla naszych babć i dziadków – mogą oni swobodnie dzwonić na nasze komórki, nie wydając przy tym majątku.

Duże firmy

Telefon stacjonarny w dużej firmie podnosi wiarygodność każdego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim świadczy o tym, że dana firma posiada siedzibę, zatem można do nich zawitać osobiście. Dodatkowo w dużych placówkach kontaktowanie się ze współpracownikami najłatwiej rozwiązać właśnie poprzez stworzenie wewnętrznej linii telefonicznej. Poszczególne działy podporządkowane są pod konkretne numery, zatem wybieranie połączenia zajmuje każdemu zaledwie chwilę. Dodatkowo w nowych modelach stacjonarnych urządzeń jest możliwość tworzenia konferencji telefonicznych, dzięki czemu możesz przekazać ważne informacje jednocześnie wszystkim zainteresowanym osobom.

Gospodarstwa domowe

Połączenia wewnętrzne doskonale sprawdzają się również w dużych domach wielorodzinnych. Często zdarza się, że jeden budynek zamieszkują pokolenia jednej rodziny, jednak każde mieszkanie posiada osobne wejście. Wówczas można się swobodnie komunikować ze sobą poprzez linię wewnętrzną, dzięki czemu każdy członek rodziny zachowuje swoją prywatność unikając niespodziewanych wizyt rodziców czy dziadków bez uprzedniej zapowiedzi.

Szeroki wybór nowoczesnych telefonów stacjonarnych znajdziesz na nokaut.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak wybrać kancelarię adwokacką

Autor: Joanna Izik

Z usług prawniczych nie korzystamy na co dzień, chyba, że specyfika naszej pracy tego wymaga. Prywatnie natomiast najczęściej sięgamy po porady prawne w przypadku spraw rodzinnych, odszkodowawczych, windykacyjnych czy spadkowych.

Warto jednak wiedzieć,czym się kierować wybierając kancelarię adwokacką, której powierzymy poprowadzenie naszej sprawy. Dzięki temu, w nagłej sytuacji wymagającej pomocy prawnej, będziemy mogli szybko i z sukcesem wybrać adwokata, który spełni nasze oczekiwania.

Sprawdź rejestry

W pierwszej kolejności warto sprawdzić rejestry adwokatów, za pomocą których możemy łatwo wybrać specjalistów w danej dziedzinie prawnej oraz działających w określonej przez nas lokalizacji.
Sprawdź opinie
Jeśli już mamy listę prawników w naszej okolicy, warto sprawdzić opinie o nich. Na początek popytajmy znajomych i rodzinę. być może ktoś z bliskich miał już okazję korzystać z pomocy prawnej i może polecić kompetentną kancelarię prawną. w następnej kolejności sprawdźmy opinie w internecie. Istnieją bowiem dedykowane serwisy agregujące opinie o specjalistach.

Poproś o referencje

Jeśli już zdecydujemy się na konkretną kancelarię, warto skontaktować się i poprosić o prezentację referencji. Dopytajmy również, w jaki sposób do tej pory kancelaria rozwiązywała już problemy, z którymi my się zgłaszamy.
W trakcie rozmowy z prawnikiem zwracajmy uwagę na to, co i w jaki sposób mówi. Po tym również będziemy w stanie wyczuć, czy dokładnie rozumie on nasz problem i czy jest zaangażowany w rozmowę z nami.

Sprawdź sposób rozliczenia

Ważnym aspektem współpracy z kancelarią adwokacką jest sposób rozliczenia za jej pracę. Z reguły kancelarię stosują następujące formy rozliczenia:
- stawka za godzinę - płacimy za każdą godzinę, którą prawnik poświęca na naszą sprawę,
- zryczałtowana opłata - ustalana jest konkretna kwota za wykonaną sprawę. Nie ma tu znaczenia, ile czasu kancelaria poświęci na daną pracę,
- opłata miesięczna - kancelaria pobiera co miesiąc określoną kwotę, dopóki trwa współpraca z nami.
Jak widać przed wyborem kancelarii, której powierzymy naszą sprawę, należy wziąć wiele kwestii pod uwagę. To natomiast zwiększy nasze szanse na pomyślne rozwiązanie i tym samym zapewni zadowolenie z usług kancelarii.

Skorzystaj z pomocy skutecznego adwokata we Wrocławiu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.