czwartek, 26 listopada 2015

Jak przedsiębiorca może sprawdzić swoich kontrahentów

Jak przedsiębiorca może sprawdzić swoich kontrahentów


Autor: Maciej Strzelbicki


Dostęp do akt rejestrowych jest cennym źródłem informacji o kontrahencie. Dostęp do nich jest jawny, lecz brakuje dostępu do KRS online. Wyszukiwarka KRS udostępniana przez ministerstwo sprawiedliwości umożliwia jedynie pobranie aktualnego odpisu KRS. Jakie informacje można uzyskać z akt KRS? Gdzie je zdobyć? Czy to jest legalne?


Dostęp do akt rejestrowych spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym nie jest scentralizowany, ale za to jest jawny. Dostęp do akt KRS online jest realizowany przez ministerstwo sprawiedliwości jedynie jako wyszukiwarka KRS online podmiotów, gdzie można pobrać WYŁĄCZNIE Aktualny Odpis KRS.

Mając zaś dostęp do pełnych akt spółki wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego tj. spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnej można spróbować ocenić ich stan sytuacji finansowej przez analizę ich sprawozdań finansowych.

Każdy z tych podmiotów jest zobowiązany do składania sprawozdań finansowych w sądzie rejonowym właściwym dla jego siedziby. Ponadto wraz ze sprawozdaniem finansowym składa się sprawozdanie zarządu z działalności spółki.

Zdarza się, że firma chcąca zasięgnąć takich informacji o kontrahencie lub konkurencie nie ma wolnych zasobów, żeby udać się do sądu w swoim, a co dopiero odległym mieście, na badanie akt. Przeliczenie kosztów podróży i czasu skutkuje mało popularną praktyką sprawdzania innych spółek i zarządy zwykle odstępują od tego typu działań, ignorując jawne dane o stanie finansowym kontrahenta czy konfliktach między wspólnikami.

Są spółki, które mają analityków akt przy każdym sądzie rejonowym KRS w Polsce i globalnie zajmują się pozyskiwaniem fotokopii (zdjęć) lub kserokopii akt rejestrowych wszystkich podmiotów zarówno z aktualnego rejestru KRS, jak i danych archiwalnych ze starego Rejestru Handlowego B (RHB), Rejestru Spółdzielni A (RSA), jak i Rejestru Fundacji (RF). Jeżeli akta są dostępne i nie trzeba czekać np. na ich przyniesienie z archiwum lub nie są aktualnie przedmiotem postępowania to wykonanie zdjęć dla klienta może się odbyć jeszcze w dniu zlecenia.

Oceniając kontrahenta warto zastanowić się również, jak wygląda sytuacja wewnętrzna firmy. Jeżeli jest spór co do wyboru członka zarządu, składu rady nadzorczej czy np. dopłat - warto o tym wiedzieć. Takie informacje mogą ułatwić negocjacje lub dać sygnał ostrzegawczy co do realizacji umowy przez kontrahenta. W tym celu można zlecić pozyskanie z akt rejestrowych spółek kopii protokołów posiedzeń wspólników i podejmowanych uchwał.


Maciej Strzelbicki konsultant www.okKRS.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Pieczątki wczoraj, dziś i jutro

Pieczątki wczoraj, dziś i jutro


Autor: Kwiryna Kowalska


Czy podpis elektroniczny zastąpi całkowicie pieczątkę? To pytanie podobne do tego, czy pismo maszynowe zastąpi pismo ręczne? Patrząc na rozwój cywilizacji zapewne tak i to w obu przypadkach, ale nie całkowicie.


Historia pieczęci to tysiąclecia rozwoju ludzkości. Jej znaczenie bywało potrójne. Z jednej strony stanowiła symboliczną lub jak dzisiaj w połączeniu ze słowną identyfikację osoby lub firmy. W drugim znaczeniu służyła do zamykania pism lub rzeczy w sposób jednoznacznie mówiący o tym, że muszą pozostać w stanie zamkniętym, uzyskanym przez opieczętowanie. Trzecie znaczenie to nadawanie dokumentom mocy prawnej.

Dzisiaj w zasadzie żadnych, oprócz testamentu dokumentów nie sporządza się ręcznie i nie ma obowiązku opieczętowywania dokumentacji firmowej ani prywatnej. Wyjątek wciąż stanowi wymóg pocztowy, aby odbiór korespondencji firmowej potwierdzać pieczęcią oraz napis na papierowych deklaracjach podatkowych. Pieczęcie najczęściej spotyka się na aktach prawnych typu umowy sporządzane w obecności notariusza lub dokumenty sądowe. Jednak rejestrując firmę wciąż zamawia się firmowe pieczęcie oraz pieczątki z różnymi napisami potwierdzającymi, na przykład „zapłacono gotówką”. To prawie przeżytek, ale wciąż funkcjonuje. Podpis elektroniczny bywa również bardzo przydatny, ale jego zastosowanie w życiu jest nadal minimalne, bo prawdziwe życie wciąż broni swojego prawa istnienia poza globalną siecią.

Za jakiś czas pewnie posiadanie pieczęci będzie miało wymiar kolekcjonerski, a nauka pisania na zasadzie kaligrafii stanie się sztuką dla hobbystów. Dowodem na to jest prawie całkowity zanik umiejętności wykonywania podstawowych działań arytmetycznych w pamięci, a nawet na papierze. No bo po co, jeśli w zasadzie każdy ma dziś kalkulator fabrycznie wmontowany w telefon, który ciągle nosi przy sobie. Degradacji uległ również zwyczaj używania ręcznych zegarków. Z przedmiotów potrzebnych stały się raczej ozdobami, swoistą biżuterią.


Zapraszamy do nowego punku pieczątkarskiego BiB Pieczątki Olsztyn, ul.Zakole 17

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Outsourcing w firmie

Outsourcing w firmie


Autor: Henryk Frolena


Czy korzystanie z outsourcingu w firmie jest opłacalne? Jaki outsourcing najlepiej wybrać?


Każda firma niezależnie od swojej wielkości, rocznego dochodu, czy ilości zatrudnianych pracowników, działa na zasadzie interesu ekonomicznego. Podstawowym celem zawsze jest zysk wyrażony w pieniądzu, który następnie można przeznaczyć chociażby na dalszy rozwój przedsiębiorstwa. Właściciele firm coraz częściej dostrzegają możliwości, które daje outsourcing. Co powinniśmy o nim wiedzieć, jakie zyski może to przynieść naszej firmie i czy warto zastosować go we własnej firmie?

Co to jest?
Outsourcing to przekazanie pewnych prac firmom zewnętrznym, przez co możemy skupić się na rzeczywistej działalności naszej firmy i pracować nad jej rozwojem. Najprościej wytłumaczyć można to na przykładzie księgowości, gdzie zamiast zatrudniać własną księgową, to zleca się prowadzenie spraw rachunkowych zewnętrznemu biurowi księgowemu, które nie tylko wykona daną pracę taniej, ale również dając gwarancję większej pewności swoich poczynań – w końcu takie biuro każdego dnia ma do czynienia z trudnymi przypadkami prawnymi i ma znacznie lepsze rozeznanie w aktualnym stanie prawnym oraz orzecznictwie. Outsourcing możemy zastosować także na innej płaszczyźnie – jako outsourcing kadrowy.

Zalety
Outsourcing kadrowy to nie tylko redukcja kosztów związana z zatrudnieniem pracowników, ale również zmniejszenie ryzyka operacyjnego, czy pewność dla samych pracowników, że zawsze otrzymają wypłatę na czas. Zlecając firmie zewnętrznej zatrudnienie pracowników oraz kalkulację wynagrodzeń, a także administracyjne prace związane z tym zatrudnieniem, w zależności od wielkości naszej firmy, możemy zaoszczędzić nawet kilkaset tysięcy złotych rocznie. Czy są to małe pieniądze?

Mała firma
Często słyszy się głosy, że outsourcing kadrowy można stosować jedynie w przypadku dużych podmiotów – nie jest to jednak zgodne z prawdą. Również małe firmy mogą zyskać na współpracy outsourcingowej poprzez korzystanie z doświadczenia firm outsourcingowych, które mogą nie tylko doradzić wybór konkretnych opcji i możliwości, ale również je samodzielnie wskazać i zaproponować.

Outsourcing kadrowy to szansa dla każdej firmy. Od nas samych zależy jednak czy skorzystamy z tej możliwości...


Z artykułu wynika, że outsourcing kadrowy, płacowy, a także IT pozwala na znaczną redukcję kosztów, a także na kontrolę procesów zachodzących w firmie.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Excel kurs - co nam daje zaawansowana obsługa excela?

Excel kurs - co nam daje zaawansowana obsługa Excela?


Autor: Henryk Frolena


Excel to narzędzie, które zrewolucjonizowało rynek. Na czym polega, jak powinniśmy go używać? Czy warto korzystać z kursów? O tym oraz wielu innych ciekawostkach można się dowiedzieć z poniższego artykułu.


Excel to jeden z najpopularniejszych produktów Microsoftu, jest praktycznie niezastąpiony w każdej firmie, a także wielu instytucjach. Dzięki arkuszowi kalkulacyjnemu możemy w kilka minut wykonać bardzo skomplikowane obliczenia, które normalnie, bez użycia komputera zajęłyby nam wiele godzin. Wystarczy jedynie znać odpowiednie formuły. To dzięki nim wszystko staje się takie proste.

Poznaj Excela od podszewki.

Jak wcześniej wspominano Excel to bardzo przydatny program, jeśli ktoś nie zna do końca jego funkcji warto rozejrzeć się za odpowiednim kursem? Nawet nie musimy wychodzić z domu. Wystarczy, że w pole wyszukiwarki internetowej wpiszemy poszukiwaną frazę na przykład „excel kurs”. Po chwili na naszym ekranie powinna się pojawić obszerna lista wyników. Możemy zdecydować się na kurs korespondencyjny, kurs wirtualny lub taki tradycyjny, gdzie spotykamy się na żywo z naszym instruktorem. Wybór należy do nas.

Tak naprawdę nieważne, na jaki rodzaj kursu się zdecydujemy. Ważna jest przede wszystkim systematyczność. Excel to dość trudny program i żeby dobrze go poznać trzeba po prostu spor ćwiczyć.

Na jaką firmę szkoleniową się zdecydować?

Najlepiej na taką, która ma już ugruntowaną pozycję na rynku, a jej kursy mają dobrą opinię wśród ludzi. Należy dokładnie sprawdzić, za co płacimy, czy w cenę są wliczone także materiały szkoleniowe, indywidualne konsultacje z instruktorem… Jeśli kurs jest podejrzanie tani to powinniśmy podwójnie uważać, albo będziemy musieli za wszystko dopłacać, na przykład za wcześniej wspomniane materiały szkoleniowe, albo to zwykła blaga i rzeczony kurs po prostu nie istnieje.

Zdecydowanie warto zainwestować nieco więcej pieniędzy i zapisać się na dobry kurs. Zdobyta wiedza zostanie z nami na lata. Poza tym, tylko nieliczni potrafią obsługiwać excel w sposób zaawansowany. Większość z nas nie zna wszystkich funkcjonalności excela i bazuje na swojej wiedzy uzyskanej z prób i błędów. W dzisiejszych czasach nie warto jednak "tracić" na to czasu. Lepiej jest zainwestować w szkolenie i otrzymać wiedzę i umiejętności, które wykorzystamy w naszym biznesie.


Każda z osób, a w szczególności każdy z przedsiębiorców powinien przejść excel kurs. Ponadto są dwie formy szkoleń: podstawowa oraz zaawansowana.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wystrój wnętrz – dobry pomysł na biznes?

Wystrój wnętrz – dobry pomysł na biznes?


Autor: Tanja Sznuk


Bez wątpienia branża związana z wystrojem wnętrz od co najmniej kilkunastu lat rozwija się coraz dynamiczniej. Wnętrzarstwo, architektura wnętrz, design – czy decydując się na aktywność zawodową w tym obszarze możemy odnieść sukces? Jak wymagający jest ten rynek, czy stwarza realne możliwości rozwoju i satysfakcji finansowej?


Od ekskluzywności do powszechności

Szeroki dostęp do różnorodnego asortymentu produktów, a także nowoczesnych technologii, zmienił w znaczący sposób całą branżę wystroju wnętrz. Jeszcze kilkanaście lat temu kojarzona była głównie z „wyselekcjonowanym”, czyli po prostu majętnym odbiorcą.

Dziś usługi związane z architekturą wnętrz, wnętrzarstwem, są zdecydowanie tańsze – z jednej strony na profesjonalne doradztwo w tym zakresie może już sobie pozwolić przeciętny „Kowalski”, z drugiej oznacza to również większą konkurencję na rynku firm oferujących tego rodzaju usługi.

Od podstawowych praw rynku i zależności między popytem i podażą oczywiście nie uciekniemy, dlatego podobnie jak w innych branżach, decydując się na aktywność biznesową, należy postawić na dobrą analizę rynku i znalezienie albo „szerokiego nurtu” – świadcząc usługi popularne i potencjalnie atrakcyjne dla szerokiego kręgu odbiorców, albo niszy, która ma potencjał rozwojowy. Jeśli wyprzedzimy trend i konkurencję – mamy naprawdę dużą szansę na sukces.

Do kogo adresujemy swoją ofertę?

Branża wyposażenia wnętrz w pierwszej kolejności kojarzy się z eleganckimi, artystycznymi, wyjątkowymi aranżacjami przestrzeni prywatnej – domów i mieszkań. Jako profesjonalni architekci wnętrz, czy dekoratorzy znajdziemy też coraz więcej zleceń od klientów instytucjonalnych.

Siedziby większych i mniejszych firm, sklepy, instytucje publiczne – wystarczy porównać ich wygląd sprzed choćby kilkunastu lat ze współczesnym – nie trzeba wiele wysiłku, żeby zauważyć znaczącą różnicę estetyczną.

Wnętrza budynków użyteczności publicznej są zadbane, kolorowe, w ich wystroju dominują prostota i funkcjonalność, które nie byłyby możliwe do osiągnięcia na szeroką skalę bez nowoczesnych i stosunkowo tanich rozwiązań, dzięki którym można osiągnąć optymalny efekt – użyteczność, trwałość i atrakcyjny wygląd.

Projektowanie – nowe technologie w służbie designu

Trudno dziś sobie wyobrazić atrakcyjnie zaaranżowane wnętrze (czy to prywatne, czy publiczne) bez zaangażowania nowoczesnych technologii. We wnętrzarstwie w sposób szczególny sprawdzają się najnowsze techniki poligraficzne.

Dzięki nim można wykonać świetnie prezentujące się nadruki na wielu powierzchniach – poczynając od tradycyjnych płócien, papieru, szkła, drewna, po pcv, plexi czy aluminium.

Pracując nad projektem możemy korzystać z całej gamy możliwości oferowanych przez firmy wykonujące tego rodzaju zamówienia. Czeka na nas nieskończona wręcz liczba wzorów, motywów, grafiki, czy też fotografii. Nic nie stoi na przeszkodzie, żebyśmy mogli zaproponować klientom wykonanie w tego rodzaju technice zindywidualizowanych projektów autorskich.

Aby przekonać się z jak dużą zmianą jakościową na rynku produktów designerskich mamy obecnie do czynienia, porównajmy modne kiedyś i dziś fototapety. Nie da się ukryć, że w czasach PRL kojarzyły się z – delikatnie mówiąc – niespecjalnie dobrym gustem. Pozostawiały wiele do życzenia zarówno pod względem wzornictwa, materiału, jak i jakości wykonania.

Dzisiejsze fototapety to całe spectrum możliwości dla projektanta i klienta. Jednym z najlepszych przykładów jest fototapeta przestrzenna, sprawdzająca się idealnie przede wszystkim w tych wnętrzach, które chcemy optycznie powiększyć (choć nie tylko). Taka fototapeta 3d to zawsze dobry pomysł, jeśli mamy wykonać projekt, który ma nadać wnętrzu niecodziennego charakteru.

Podobny efekt możemy uzyskać projektując estetyczne i elegancko prezentujące się naklejki ścienne.

Nowoczesne druki UV (bezwonne i ekologiczne) nadają się do różnych nawierzchni i wielu pomieszczeń – nie tylko do salonów, pokojów, ale również przedpokojów, poczekalni, korytarzy, łazienek, kuchni, biur czy sal konferencyjnych.

Możemy sobie pozwolić na zaprojektowanie wielu wyjątkowych aranżacji – np. z udziałem ścianek działowych (szkło, aluminium i inne materiały, w tym syntetyki) różnego rodzaju instalacji i niebanalnych mebli.

To, co kiedyś było dostępne jedynie dla ekskluzywnego klienta, dziś możemy zaproponować nawet tym klientom, którzy dysponują dość ograniczonym budżetem. Naszym sprzymierzeńcem są właśnie coraz powszechniej dostępne nowoczesne techniki, dzięki którym koszty realizacji zleceń są relatywnie niskie.

Ekotrend – twórcze i indywidualne podejście do wystroju wnętrz

Recykling i wystrój wnętrz? Upcykling? W wielu krajach ten ekotrend stał się już jednym z bardziej istotnych w całej branży. Idea odzyskiwania surowców, z których następnie produkuje się zupełnie nowe rzeczy ma całkiem praktyczne i konkretne pod względem finansowym zastosowanie.

W Polsce ekotrend również odgrywa coraz większą rolę we wnętrzarstwie. Pierwsze firmy, które postawiły na surowce wtórne i twórcze ich zagospodarowywanie, rozwijają się i podbijają kolejne (nie tylko polskie) rynki.

Decydując się na taką działalność, możemy również starać się o pozyskanie dodatkowych środków pochodzących z proekologicznych programów unijnych.

Warto zastanowić się nad rozpoczęciem działalności gospodarczej, jeśli z powodzeniem wykonujemy mniejsze projekty na użytek własny i znajomych i jesteśmy przekonani, że znaleźlibyśmy odpowiednio szeroki krąg odbiorców.

Reklama internetowa, udział w różnego rodzaju targach, piknikach, aktywność w grupach pasjonatów – to wszystko może okazać się właściwym początkiem przygody z biznesem w branży designerskiej.

Masowa produkcja kontra indywidualne projekty i zamówienia

Popularność ekotrendu to nie tylko wypadkowa większej prośrodowiskowej świadomości społeczeństwa, ale również coraz wyraźniej kształtującego się zapotrzebowania na produkty i aranżacje „szyte na miarę” – takie, które byłyby nie tylko estetyczne, ale także indywidualne, charakterystyczne dla danego domu czy firmy.

To szansa na rozwój i na konkretne dochody dla tych profesjonalistów, którzy łączą swoją pracę z pasją i twórczym podejściem do każdego zamówienia.

Tego rodzaju projekty często trafiają do młodych architektów wnętrz czy designerów – dla klienta nie zawsze liczy się doświadczenie, ale również świeże podejście do tematu i pomysłowość.

Daj się poznać!

Kluczem do sukcesu (również, a może przede wszystkim dla nowych firm) jest jak najlepsze zaprezentowanie swoich możliwości – czyli projektów. Profesjonalna i efektowna strona internetowa to podstawa. Warto też postawić na aktywność w mediach społecznościowych, tak, aby dać sobie szansę dotarcia do jak największej liczby potencjalnych klientów.

Rozpoczęcie działalności w branży wnętrzarskiej (szczególnie jeśli mamy na uwadze mikrofirmę) nie musi się wiązać z dużymi kosztami. W tym sektorze rynku szczególnie istotny jest talent, twórcze podejście i pomysłowość.

Nie da się jednak uniknąć wydatków związanych z koniecznością posiadania dobrego, profesjonalnego sprzętu technicznego, dlatego na pewno nie byłoby rozsądnym oszczędzanie na dobrej jakości komputerze wyposażonym w wyspecjalizowane programy graficzne, dobrej drukarce czy wysokiej klasy aparacie fotograficznym.

Decydując się na założenie firmy, w przypadku aktywności w branży wyposażenia wnętrz, zazwyczaj możemy też (przynajmniej na początku) oszczędzić, dzięki temu, że nie jest konieczne wynajmowanie drogiego lokalu.

Jedno jest pewne – jeśli chcemy zarabiać na naszej pasji – musimy inwestować nie tylko w sprzęt, ale również w wiedzę. Bycie na czasie, w tej dziedzinie, jest szczególnie istotne. Trendy zmieniają się szybko, a odpowiednio wczesne zidentyfikowanie kolejnych to duża szansa na rozwój działalności i stabilność finansową.


Fototapeta przestrzenna zyskuje na popularności we wnętrzarstwie.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.