Biznes blog

czwartek, 21 lipca 2016

Przedstawiciel handlowy - jakie gadżety reklamowe mu się przydadzą?

Autor: Monika Dywijska

Dobry przedstawiciel handlowy jest dla każdej firmy wyjątkowym atutem. Specyfika jego pracy wymaga częstych podróży, umiejętności negocjacji, dobrego zorganizowania oraz kontaktu z ludźmi. Równie ważna jest prezencja i dobre pierwsze wrażenie

W budowaniu tych dwóch ostatnich punktów możemy wspomóc się odpowiednio dobranymi gadżetami firmowymi. Co warto podarować przedstawicielowi handlowemu? Co może mu się przydać?

Artykuły piśmiennicze

Coraz częściej w pracy wspieramy się elektroniką, ale wciąż jednymi z najbardziej pewnych i najłatwiejszych w użyciu nośnikami danych pozostają tusz i papier. Mały, estetyczny notes z papierem o dobrej gramaturze pozwoli na szybkie zapisanie danych, numeru kontaktowego do klienta, a także sporządzenie szybkich notatek. W razie sytuacji kryzysowej można z niego wydrzeć kartkę i zapisać na niej najważniejsze rzeczy. Dostępnych jest wiele notesów, z różnymi dodatkami i oprawami. Znajdziemy wśród nich te najbardziej eleganckie, w eko-skórze w ciemnym kolorze, a także te w materiałowych oprawach, czy bardziej luźne i kolorowe notesy kołowe.

Nie mniej ważne jest także czym zapisujemy informacje. Pstrokaty, plastikowy długopis może nie być najlepszym wyborem dla na przykład przedstawiciela handlowego banku. Tutaj znacznie lepiej sprawdzi się coś bardziej eleganckiego, jak chromowany długopis, wykonany z mosiądzu. Dobrym pomysłem może też być eleganckie pióro służące na przykład do ostatecznego podpisywania ważnych umów. Da ono poczucie prawdziwego prestiżu i podkreśli tę wyjątkową dla obu stron chwilę.

Wizytownik

Przedstawiciel handlowy posiada wiele kontaktów do wielu osób, najczęściej w postaci zapisanych numerów oraz wizytówek. Przydatnym narzędziem w jego pracy może być niewielki, przenośny wizytownik, który z łatwością zmieści się w torebce lub kieszeni marynarki. Przedstawiciel, który wyciągnie swoją wizytówkę, lub schowa do niego wizytówkę otrzymaną od klienta z pewnością zostawi po sobie wrażenie osoby godnej zaufania, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, mającej wszystkie rzeczy ma pod kontrolą.

Firmowa maskotka

W niektórych sytuacjach dobrym pomysłem, niezależnie od branży, może być zabranie ze sobą małej, pluszowej maskotki ozdobionej logiem firmy. Jeśli wiemy, że w domu klienta są jego pociechy, jest okres świąteczny, lub inna stosowna okazja, maskotka może stać się wyjątkowo miłym i sympatycznym prezentem nie tylko dla najmłodszych, ale także dla wielu dorosłych.

Wśród gadżetów firmowych bardzo dużą popularnością cieszą się wysokiej jakości długopisy firmowe.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak sprawdzić, czy kontrahent jest wypłacalny?

Autor: Barbara Lisowska

Operacje finansowe zawsze niosą ze sobą pewne ryzyko. Na szybko rozwijającym się rynku panują prawa, które nie są zbyt łaskawe dla osób nieuważnie pilnujących swoich interesów.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na sprawdzenie, czy kontrahent jest wypłacalny. Każdy, kto zamierza nawiązać współpracę, w której w grę wchodzą pieniądze, powinien znać sposoby na zabezpieczenie się przed oszustwem i niewypłacalnością drugiej strony.

Pozwala to uniknąć późniejszego kosztownego i długotrwałego dochodzenia swoich praw w sądzie, a być może nawet utraty zainwestowanych pieniędzy. Sprawdźmy więc, jak uchronić się przed niewypłacalnością firmy i tym samym zabezpieczyć się przed stratami finansowymi.

W jaki sposób sprawdzić kontrahenta przed zawarciem umowy?

Istnieją źródła ogólnodostępne w internecie, w których można sprawdzić wypłacalność firmy. To Krajowy Rejestr Sądowy oraz ewidencja działalności gospodarczej. Zawarte w nich informacje dotyczą dokumentów bankowych oraz osób upoważnionych do reprezentowania spółki. Można także poprosić o profesjonalny raport agencję zajmującą się sprawdzaniem wypłacalności i sposobu funkcjonowania kontrahenta. Pewnych informacji dostarczają także fora i giełdy.

Jak uchronić się przed niewypłacalnością?

Najlepiej zacząć już na etapie zawierania umowy. Wypłacalność firmy gwarantuje zapis o możliwości odstąpienia od umowy. Na wszelkie opóźnienia w płatnościach należy reagować szybko, ponieważ brak reakcji jest cichym przyzwoleniem na opóźnienia, które mogą się zwiększać. Jeśli ponaglenia nie odnoszą skutku, trzeba szybko wprowadzić windykację.

Dlaczego warto zadbać o takie zabezpieczenie?

Wypłacalność firmy to jedna z ważniejszych jej cech przy zawieraniu współpracy. Brak płatności naraża na straty nie tylko finansowe, ale i ogromny stres związany z próbami odzyskania swojej należności - warto więc odpowiednio zabezpieczyć się jeszcze zanim dojdzie do sytuacji wymagających współpracy z windykatorem.

Sprawdź również firma krd

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie firmy krok po kroku

Autor: Barbara Lisowska

Wydawać by się mogło, iż zakładanie firmy to nic trudnego, jednak przyszły przedsiębiorca musi odwiedzić kilka miejsc i to w odpowiedniej kolejności.

1. CEIDG.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać to udanie się do Urzędu Miasta/Gminy/Dzielnicy, aby wpisać swoją firmę do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Taki wpis stanowi równocześnie wniosek o nadanie numeru REGON, NIP, wybrania formy opodatkowania, a także zgłoszenia płatnika składek ubezpieczeniowych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W zgłoszeniu należy podać przede wszystkim rodzaj prowadzonej działalności, poprzez wpisanie odpowiedniego numeru (numeru poszczególnych czynności, które może wybrać przedsiębiorca, znajdują się w Polskiej Klasyfikacji Działalności).

2. Urząd Skarbowy.

W przypadku zakładania spółki konieczne jest złożenie w Urzędzie Skarbowym druku NIP-2 oraz NIP D. Następnie należy się zdecydować czy zamierza się być podatnikiem VAT, czy też nie. Jeśli tak to konieczne jest wypełnienie formularza VAT-R, w którym należy podać wymagane informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

3. ZUS.

W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych należy wypełnić odpowiedni druk zgłoszeniowy ZUA lub ZZA. Jeżeli prowadzona działalność gospodarcza jest jedynym źródłem dochodów to składa się druk ZUA, natomiast w sytuacji, gdy jesteśmy również zatrudnieni na umowę o pracę w innej firmie i zarabiamy powyżej średniej krajowej, to należy wypełnić druk ZZA. Taki wniosek należy złożyć w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.

4. Biuro rachunkowe.

Podczas składania wniosku o wpis do CEIDG należy podać biuro rachunkowe, które będzie prowadziło dla nas księgowość. Jeśli jeszcze nie wybraliśmy biura, to wybieramy opcję samodzielnego prowadzenia ksiąg, a gdy podpiszemy umowę z wybranym biurem rachunkowym, to wpis możemy zaktualizować.

Po założeniu firmy należy jeszcze wyrobić pieczątkę oraz założyć konto w banku, a także uzyskać odpowiednie koncesje, które są wymagane w przypadku wykonywania określonych rodzajów działalności.

Polecamy blog: Zakładanie firmy i inne porady

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Odkryj siebie, czyli jak wykorzystać potencjał swój i organizacji

Autor: Media Forum

Książka o biznesie i życiu „Odkryj siebie, czyli jak wykorzystać potencjał swój i organizacji" to drugie, uzupełnione wydanie pierwszej książki Roberta Zagożdżona. Pozycja jest odpowiedzią na duże zainteresowanie i pozytywne recenzje po pierwszej publikacji.

- To wyjątkowa, osobista książka o biznesie napisana z entuzjazmem i energią biznesmena. Autor opisuje sposób, w jaki tworzył swoje organizacje biznesowe, jak nimi zarządzał i na jakich wartościach się opierał – napisał Wojciech Eichelberger w Słowie Wstępnym książki.

„Odkryj siebie” to książka lidera, biznesmena, mentora, coacha, który jest orędownikiem pojmowania życia i prowadzenia biznesu w nietradycyjny sposób. Pozycja pozwala zrozumieć nie tylko jakimi zasadami rządzi się biznes, ale także daje wskazówki jak stworzyć szczęśliwy mariaż życia zawodowego z prywatnym. Robert Zagożdżon dzieli się z czytelnikami swoją wiedzą, doświadczeniami i eksperymentami. Autor ukazuje swoje poszukiwania wolności, które momentami przywodzą go do kwestionowania podstawowych zasad i relacji w biznesie i w życiu.

„Wytworzyliśmy sztuczną kulturę, której celem jest zaspokojenie potrzeby poczucia bezpieczeństwa i dążenie do luksusu. Wybieramy wygodę zamiast drogi pasji i spełniania. Zapominamy o cenie, jaką płacimy. Odrzucamy mądrość na rzecz wiedzy, wymieniamy głębokie uczucia na płytkie emocje. W ten sposób roztrwaniamy prawdziwe bogactwo, otoczeni gadżetami i świecidełkami” – pisze Robert Zagożdżon.

Książka odkrywa przed czytelnikami sposoby na rozwijanie ludzkiej świadomości oraz odpowiada na pytanie: jak odnosić sukcesy?. To lektura dla osób chcących rozwijać się zawodowo i społecznie, a także pragnących czerpać energię ze szczęścia w życiu prywatnym.

- To szczególny i rzadko opisywany proces. Tym bardziej, że jego wiarygodności nie sposób kwestionować. Nie są to bowiem postulaty i pobożne życzenia coacha czy teoretyka biznesu. To żywe doświadczenie człowieka, który na swojej drodze kilka razy boleśnie upadł, ale podnosił się i szedł dalej, nie rezygnując ze swoich pozytywnych wartości – nadających kierunek zarówno jego poczynaniom biznesowym, jak i życiu osobistemu – podkreślał Wojciech Eichelberger.

Media Forum

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

O czym pamiętać projektując broszurę lub katalog?

Autor: Aleksandra.Sana

Przygotowanie projektu materiału poligraficznego dla osób, które na co dzień zajmują się inną dziedziną grafiki komputerowej może stanowić nie małe wyzwanie. Dowiedz się jakich zasad należy przestrzegać, aby projekt przeszedł przez weryfikację w drukarni.

Liczba stron

To problem nie tylko grafików, ale w głównej mierze również klientów. Często w wytycznych do projektu zaznaczają, że broszura lub katalog powinny zawierać, na przykład 10 stron. O ile (przeważnie) klienci zdają sobie sprawę, że liczba stron musi być parzysta, o tyle nie do końca wiedzą, że musi być podzielna przez 4. Tylko w ten sposób można projekt na końcu zszyć. Dlatego kluczowe jest na początku zaplanowanie co znajdzie się na poszczególnych stronach, aby na końcu nie trzeba było przemieszczać wszystkich elementów.

Papier wnętrza i okładki

Często klient decyduje się na wykonanie okładki na innym papierze i z innymi uszlachetnieniami, tak aby pierwszy kontakt czytelnika z materiałem poligraficznym zachęcał do jego otwarcia. Musimy mieć taką informację jeżeli zdecydujemy się na umieszczenie jednego zdjęcia na dwóch stronach (na stronie 2 i 3 lub na przedostatniej i ostatniej). Zdjęcie przechodzące ze strony na stronę jest bardzo efektowne, ale nie jeżeli posiada dwa różne podłoża. Połowa zdjęcia wydrukowana na papierze okładkowym może mieć inne nasycenia kolorów, inny połysk od zadruku na papierze z wnętrza.

Rozkładówki

Niestety poligrafia ma to do siebie, że zmusza liczyć się z niedokładnością. W przypadku, gdy jedno zdjęcie ma zajmować obszar dwóch sąsiednich stron, powinniśmy założyć że nie zgrają się one idealnie
i może występować nawet trzymilimetrowe przesunięcie względem stron. Tylko na centralnej parze stron możemy mieć pewność że zdjęcie będzie się zgrywać.

Pamiętajmy o marginesach wewnętrznych

Konieczność umieszczania spadów i marginesów wewnętrznych jest poruszana na każdym kroku, lecz w przypadku broszur czy katalogów marginesy wewnętrzne są szczególnie ważne.

Impozycja

Jeżeli drukarnia nie wymaga od Ciebie wykonania impozycji nie zabieraj się za to. Mogą z tego wyniknąć niepotrzebne nieporozumienia. Wyeksportuj kolejno strony do PDFa i przekaż go do drukarni.

Artykuł został przygotowany we współpracy z: The Bimax Group

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.