Biznes blog

wtorek, 8 listopada 2016

Dla kogo samodzielna księgowość?

Autor: Karolina Adamczyk

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Głównym minusem jest prowadzenie księgowości, wiele osób decyduje się na powierzenie prowadzenie księgowości organom zewnętrznym. Pamiętajmy, że samodzielne prowadzenie księgowości oznacza odpowiedzialność za wszystkie działania i decyzje.

Osoby decydujące się na prowadzenie samodzielnej księgowości muszą uzyskać wpis do rejestru CEIDG,w którym określane jest kto odpowiada za prowadzenie rozliczeń oraz miejsce przechowywania dokumentacji. Jeśli sami decydujemy się prowadzić rachunkowość w tym miejscu formularza pozostawiamy puste. Przedsiębiorcy, który prowadził już księgowość firmową, w przypadku zmiany sposobu rozliczenia mają obowiązek zaktualizować dane do siedmiu dni.

Kto ma prawo do prowadzenia samodzielnej księgowości?

Zwykle na samodzielne prowadzenie księgowości decydują się niewielkie firmy, organy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Takie rozwiązanie jest przede wszystkim tańsze a zmniejszenie miesięcznych kosztów jest szczególnie atrakcyjne dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli dochody firmy nie przekraczają 1,2 mln euro, procedury są wyraźnie uproszczone. Uproszczona księgowość spełnia swoje zadanie jeśli nie prowadzimy rozliczeń kadrowo-płacowych. Tym samym samodzielna księgowość to najlepsze rozwiązanie dla małych firm. Plusem wyboru samodzielnej formy rozliczeń jest większa świadomość odnośnie przepisów prawnych i realiów funkcjonowania własnej firmy.

O czym musimy pamiętać prowadząc księgowość?

Rozpoczynając przygodę z księgowością warto skupić się na wybraniu właściwego programu. Na rynku dostępne są interesujące programy offline i online. Praca na tego typu narzędziach znacznie usprawnia i automatyzuje cały proces. W następnym kroku należy przeprowadzić konfiguracje programu: wprowadzić dane i cały szereg informacji: imię, nazwisko, NIP, adres, formę opodatkowania, okres rozliczeniowy, zapisy z ostatniej księgi KpiR oraz deklaracji VAT, informacje o samochodach firmach i innych środkach trwałych. Odpowiednia aplikacja może w znaczący sposób ułatwić funkcjonowanie naszej księgowości. Plusem programów tego typu są bieżące aktualizacje, które automatycznie dokonują się przy zmianie przepisów. Prowadzenie księgowości może okazać się zajęciem bardzo kłopotliwym i trudnym bez odpowiedniej wiedzy.

Obowiązki podatnika

Każdy przedsiębiorca musi co miesiąc wypełnić określone zobowiązania:

do 20. dnia każdego miesiąca należy odprowadzić podatek dochodowy
należy pamiętać o dodaniu wszystkich kosztów,
oraz odprowadzeniu podatku VAT, złożenie deklaracji przed upływem 25 dnia po okresie rozliczanym – miesiącu/kwartale
opłacanie składek ZUS, do 10. dnia każdego miesiąca – w przypadku osób nie zatrudniających pracowników
drukowanie Księgi Przychodów i Rozchodów

Dla sporej części przedsiębiorców samodzielne dbanie o rachunkowość może okazać się zbyt pracochłonne. Wybór biura rachunkowego wymaga zasobu funduszy, ale mimo wszystko zdejmuje odpowiedzialność, pozwala skupić się nie innych działaniach, związanych w rozwój firmy.

http://www.alt-office.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Darmowa reklama w Internecie – czy warto?

Autor: Karolina Adamczyk

Wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: Czy darmowa reklama może być skuteczna? Za odpowiedź na tak postawione pytanie powinna posłużyć analiza rynku.

Reklamy internetowe to najbardziej rozwijająca się gałąź, a działania marketingowe tego typu generują największy zysk. Znajomość zasad rządzących reklamowym rynkiem może szybko pomóc w weryfikacji wszelkich wątpliwości, co do słuszności internetowej promocji.

Interaktywność kluczem współczesnej reklamy

Skuteczna reklama opiera się przede wszystkim na efektywnej komunikacji z klientem. Współczesne osiągnięcia technologiczne umożliwiają płynną komunikację zarówno z klientem, jak i pośrednikami, konkurencją, liderami - całym rynkowym otoczeniem. Tradycyjne narzędzia reklamowe nie dają takich możliwości. Internetowa reklama nie kopiuje tradycyjnych mechanizmów, wyróżnia się przede wszystkim nieograniczonym zasięgiem, przełamując ograniczenia czasowe i geograficzne. Jednocześnie wymyka się masowości, dając możliwość dotarcia do określonej grupy odbiorców. Przeglądarka systematyzuje użytkowników, kategoryzuje choćby pod względem lokalizacji. Odpowiednie algorytmy śledzą zachowania Internautów oraz ich preferencje. Sprofilowani użytkownicy są idealną grupą reklamową, to głównie „ukierunkowanie” odpowiada za sukces internetowych działań marketingowych. Tym samym, obecność na serwisach społecznościowych czy e-mailing są już niemal kanonicznymi aspektami pracy marketerów.

Szansa dla początkujących przedsiębiorców

Pamiętajmy, że Internet jest niedrogim narzędziem komunikacyjnym, to tania i skuteczna metoda promowania. Promocję firmy należy rozpocząć od inwestycji w profesjonalną realizację strony internetowej. Dziś każda firma, zupełnie nie związana z branżą IT, aby dostosować się do wymogów wolnego rynku, musi posiadać własną witrynę. W kolejnym kroku, warto skupić się na efektywnym, a jednocześnie najtańszym sposobie na pozyskanie klientów z grupy docelowej, czyli na pozycjonowaniu w wynikach wyszukiwarek Google. Popularną metodą na promocję firmy jest również umieszczanie nazwy i loga na sponsorowanych serwisach. Taki serwis postrzegany jest jako partner współpracujący z daną firmą, w świadomości internauty nie kojarzy się jako reklamodawca. Umieszczenie informacji o swoich usługach w prestiżowych serwisach daje możliwość dotarcia do wąskiej, sprecyzowanej grupy. Relacja z tego typu portalami wpływa na pozytywny wizerunek firmy, jest odbierany o wiele lepiej, niż agresywny marketing wirusowy. Przy wybieraniu partnerów, warto skupić się na odpowiednim doborze serwisów, tak aby zachować wizerunkową spójność.

Co daje darmowa reklama?

Internetowa reklama opiera się głównie na linkach, daje więc realne szanse na wygenerowanie zysków, to docelowo wzrost sprzedaży, ale również kreowanie wizerunku. Utrzymanie stałej relacji z klientem i jego przywiązanie do marki ma olbrzymie znaczenie, szczególnie na obecnym, konkurencyjnym rynku. Dziś Internet daje możliwość rygorystycznej kontroli nad skutecznością reklamy, zapewniając precyzyjną mierzalność bez dodatkowych kosztów. Internetowa reklama bez zbędnego obciążenia finansowego wydaje się być idealnym sposobem na promocję dla każdego przedsiębiorcy.

www.starterfirm.pl/e-wizytowki/darmowa-reklama

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak urządzić biuro?

Autor: Monika Dywijska

Każdy kto pracował kiedykolwiek w biurze, wie jak ważna dla jakości pracy jest ergonomia. Kiedy niezbędne rzeczy są pod ręką, wszystko idzie sprawnie i gładko, problemy pojawiają się, gdy musimy wędrować po podstawowe narzędzia i materiały, który wykorzystujemy w naszej pracy.

Równie istotne są równie biurka i odpowiednie krzesła, a także miejsce, w którym mogą usiąść i poczekać klienci. Dobrze zaprojektowane biuro jest wygodne dla obu tych grup – zarówno pracowników jak i klientów.

Jaka przestrzeń?

Sprawa jest dość prosta, gdy aranżujemy biuro dla siebie. Wtedy wybieramy te elementy i to wyposażenie, które najbardziej przypadną nam do gustu i są dla nas najwygodniejsze. Wszystko komplikuje się w momencie, gdy musimy zaprojektować biuro dla kilku osób i klientów.

Na samym początku warto zada sobie pytanie, jak chcemy podzielić dostępne miejsce. Pierwszą metodą jest utworzenie tak zwanego open space. Sposób ten zakłada brak wyraźnych podziałów między stanowiskami poszczególnych pracowników. Nie znajdziemy w nim ścian, parawanów czy ścianek działowych. Otwarta przestrzeń niewątpliwie ułatwia komunikację między pracownikami, a także szybką zmianę aranżacji w razie potrzeby. Jednak im więcej osób zgromadzonych w biurze tym większy hałas, który może negatywnie wpływać na koncentrację pracowników oraz prywatność klientów. Można temu w pewnym stopniu zaradzić poprzez zamontowanie niewielkich paneli akustycznych.

Drugi sposób to wydzielenie niewielkich pokoi oddzielonych parawanami, przesuwnymi ścianami lub zwykłymi, solidnymi ścianami. Utrudni to nieco pracownikom komunikację, ale za to znacznie zwiększy komfort ich pracy oraz samopoczucie klientów. Niestety, taki podział przestrzeni pociąga za sobą nieco większe koszty niż open space.

Jak wybrać meble?

Kolejnym krokiem jest zapewnienie pracownikom właściwego wyposażenie, czyli biurek, krzeseł oraz szafek i schowków, w których będą mogli oni przechowywać wszystkie niezbędne materiały. Biurka powinny być solidne, o odpowiedniej wysokości i wielkości blatu. Dodatkowo muszą znieść także takie przypadki jak upadek cięższego przedmiotu, czy wylana kawa.

Z kolei krzesła muszą zapewniać pracownikom jak najwyższą ergonomię, ponieważ w przeciwnym wypadku odbije się to na ich zdrowiu. Prawidłowo dobrane krzesło umożliwia regulację wysokości, stopnia wychylenia do tyłu oraz zapewnia wsparcie dla kręgosłupa na odcinku lędźwiowym.

Warto także pamiętać o właściwych siedziskach dla klientów, którzy również spędzą w nich nieco czasu.

Konsekwencja kluczem do sukcesu

Podstawą dobrej aranżacja biura, jest poznanie potrzeb pracujących w nim osób oraz klientów, a dopiero później odpowiednie zaplanowanie i na końcu kupno wyposażenia dobrej jakości. Warto w skorzystać z pomocy profesjonalisty, który podpowie najlepsze rozwiązania.

Urządzasz biuro? Sprawdź ofertę na meble biurowe w Duncan: http://duncan.com.pl/.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Na czym polega wynajem sal konferencyjnych?

Autor: Rafał Marchwicki

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy.

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy. Obecnie najpopularniejszym trendem jest wynajmowanie sal konferencyjnych w osobnych budynkach. Często są one bardzo dobrze wyposażone oraz posiadają duże przestrzenie, w których przyjemnie się pracuje. Zainteresowanie się wynajmem takiej sali jest przede wszystkim wygodne dla przedsiębiorcy, ponieważ nie zawsze ma on czas na załatwianie wielu spraw na raz. Kiedy zdecydujemy się wynająć salę konferencyjną to możemy liczyć na pomoc ze strony ze strony organizatorów i właścicieli. Odpowiednia lokalizacja wzbudzi szacunek i uznanie w międzynarodowym środowisku kontrahentów.

Jak wybrać i wynająć sale konferencyjnych?

Po pierwsze ważne jest wybranie miejsca. Ważne, by można było tam łatwo dojechać, nawet z dalekiego miasta. Powinno to być miejsce charakterystyczne oraz powszechnie znane. Na początku zastanów się jak dużej sali potrzebujesz, biorąc pod uwagę liczbę osób, które chcesz zaprosić. Jest to jedna z najważniejszych decyzji, które pozwolą Ci od razu wyeliminować sale, które nie spełniają Twoich wymogów. To również dobry moment na obliczenie budżetu. Wszystko zależy czy będzie to konferencja, gdzie tylko prelegenci będą przemawiać czy rozbudowana prezentacja ze slajdami. Zrób listę wszystkich szczegółów, które zaważą o sukcesie konferencji. Rozstawienie krzeseł, odpowiednie nagłośnienie, wyżywienie dla gości i inne potrzebne usługi.

Wynajem sal konferencyjnych – co warto wiedzieć?

Zanim wynajmiemy salę konferencyjną powinniśmy zapoznać się z ofertą firmy. Ważny, by posiadali nowoczesny sprzęt oraz inne udogodnienie, które pomogą w przeprowadzeniu konferencji. Mogą to być między innymi:

– projektory multimedialne

– ekran o szerokości 3m

– dodatkowe telewizory,

- odtwarzacze DVD,

– dobre nagłośnienie,

– mikrofony bezprzewodowe

– system tłumaczenia symultanicznego

– streaming wideo

– bardzo szybkie złącze bezprzewodowe w budynku

Nowoczesna technologia to obecnie klucz do sukcesu w biznesie, dlatego jeśli chcemy zrobić wrażenie na kontrahentach, warto zainwestować w dobrą salę konferencyjną i sprzęt.

Źródło: http://i-viewmeetings.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Czy warto otworzyć biuro w centrum?

Autor: Marcin Łukasiewicz

Prowadzisz firmę i zastanawiasz się nad tym, w jaki sposób ją rozwinąć? Zapewne tak, bo o tym myślą wszyscy przedsiębiorcy. Jest wiele sposobów, ale niektórzy uważają, że dobrym posunięciem jest otworzenie siedziby w centrum miasta. Czy jest tak rzeczywiście?

Posiadanie własnego biura w sercu dużego miasta to marzenie wielu przedsiębiorców. Związane jest to przede wszystkim z dogodnością dojazdu. Tak usytuowaną siedzibę firmy znacznie łatwiej jest znaleźć, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo prowadzi dużo interesów z firmami z innych części kraju lub świata. Każdy przyjeżdżający w interesach o wiele szybciej poradzi sobie z dotarciem do centrum, nawet jeśli nie zna topografii danego miasta, tym bardziej, że zazwyczaj również mieszka w nieodległym hotelu bądź apartamencie.

Usytuowanie firmy w centrum to również możliwość skorzystania z infrastruktury. Urzędy, inne firmy, restauracje i inne miejsca są zazwyczaj niemalże na wyciągnięcie ręki, więc takie rozwiązanie może oferować wiele korzyści, które z kolei przełożą się na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Jeszcze do niedawna pokutowało powszechne wyobrażenie o tym, że posiadanie biura w centrum dużego miasta oznacza, że istnieje potencjalna szansa na to, że przypadkowi przechodnie staną się klientami firmy. O ile jednak ma to ogromne znaczenie dla branży gastronomicznej lub hotelarskiej, o tyle nie musi wcale okazać się prawdą w każdym rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Niewątpliwą zaletą posiadania powierzchni biurowej w ścisłym centrum miasta jest również wzrost prestiżu firmy. Wiele osób osądza ewentualnych kontrahentów po tym, gdzie prowadzą swoją działalność. Adres w dobrej lokalizacji oznacza zdecydowanie większy wydatek, więc wiarygodność w ten sposób prowadzonej działalności dla wielu nie ulega większej wątpliwości. Ten czysto psychologiczny mechanizm może sprawić, że obroty w firmie wzrosną.

Inwestycja w powierzchnię biurową w centrum dużego miasta może zatem sprawić, że realne obroty zaczną piąć się do góry, tym samym przedsiębiorstwo będzie się rozwijać. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o tego rodzaju wydatkach musisz jednak poświęcić nieco czasu na przeprowadzenie starannych wyliczeń, które pozwolą zorientować się, czy taki wydatek rzeczywiście zaprocentuje w przyszłości.

Nie zapominaj również o tym, że reputację przedsiębiorstwa budują różne czynniki, więc sama przeprowadzka do bardziej znanych rejonów i droższych pomieszczeń biurowych nie musi oznaczać natychmiastowego wzrostu zysków.

Sprawdż, co oferują nowoczesne biura OVO we Wrocławiu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.