Biznes blog

wtorek, 8 listopada 2016

Sprawna księgowość dzięki nowoczesnym aplikacjom

Autor: Greta Rozmysłowicz

Obieg informacji i dokumentacji jest ważnym czynnikiem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, jak również w relacjach z kontrahentami. Liczy się przede wszystkim czas, stąd optymalizacja wszelkich procesów jest warunkiem koniecznym rozwoju firmy i zyskania przewagi konkurencyjnej.

Aby sprostać wymaganiom czasów współczesnych, w przedsiębiorstwach wdrażane są narzędzia oparte o technologie informatyczne.

Standardy obecne w biznesie

Standardem staje się obecnie optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Za pomocą nowoczesnych narzędzi usprawniane są wszystkie procesy składające się na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Szereg systemów jest wdrażanych w we wszystkich działach firmy, począwszy od administracji, poprzez księgowość, a na zarządzaniu relacjami z klientami i kontrahentami skończywszy.

Specjaliści jednoznacznie podkreślają, że systemy IT są obecnie koniecznością. Każda firma jest niejako zobowiązana podążać zgodnie z trendami technologicznymi, od których w pewnym stopniu zależy przecież sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem i utrzymanie trwałych relacji biznesowych.

Systemy IT w księgowości

Wykorzystywanie systemów IT ma szczególne znacznie w księgowości, gdzie niewątpliwie usprawniają one zarządzanie sprawami finansami. Nie dziwi więc fakt, iż w przedsiębiorstwach wdrażane są nowoczesne narzędzia oparte o nowoczesne technologie informatyczne. Jednak na tym nie koniec. Zmiany zachodzące na rynku sprawiają, że przedsiębiorcy odchodzą od tradycyjnego modelu zarządzania przedsiębiorstwem, w którym wszystkie działania realizowane są w obrębie struktur firmy. Z tego też względu standardem jest już przenoszenie znacznej części obowiązków wynikających z obsługi finansowej przedsiębiorstwa poza jego struktury. Znaczna część prac wykonywana jest obecnie w ramach współpracy firmy z biurem rachunkowym. Jednak i ta forma prowadzenia księgowości wymaga stosowania nowoczesnych technologii.

Księgowość dostępna online

Korzystanie z nowoczesnych technologii i Internetu w księgowości to przede wszystkim oszczędność czasu. Już od dawna dostępne są aplikacje online dedykowane firmom prowadzącym samodzielnie księgowość, lecz bez wsparcia działu finansowego będącego częścią struktur firmy. Zazwyczaj są to firmy o mniejszym zakresie działalności. Programy do księgowości online są przygotowane w taki sposób, aby każda firma bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, mogła z nich korzystać.

Aplikacje online obsługiwane są z poziomu przeglądarki internetowej, a do obsługi wymagane jest wyłącznie założenia konta. Ta opcja jest o tyle korzystna, że pozwala generować dokumentację przez dwadzieścia cztery godziny na dobę z dowolnego miejsca. Z aplikacji można bowiem korzystać zarówno za pomocą urządzeń stacjonarnych (komputery), jak również mobilnych (np. tablet). Narzędzia dostępne online są korzystne również w przypadku firm posiadających oddziały w różnych regionach lub których pracownicy często przebywają w delegacji.

Aplikacje online a biuro rachunkowe

Ale tego typu rozwiązania stosowane są obecnie również w ramach współpracy między przedsiębiorstwem a biurem rachunkowym. W kontekście ousourcingu prac księgowych aplikacje online są o tyle korzystne, że bieżący dostęp do dokumentacji ma zarówno podmiot odpowiedzialny za zakres prac finansowych, jak również strona je zlecająca. Przedsiębiorca podejmujący współpracę ma więc możliwość kontrolowania obiegu dokumentacji i śledzenia procesów księgowych. W ten sposób nie tylko sprawniej wykonywane są prace, ale też łatwiejszy staje się kontakt między dwiema współpracującymi stronami.

Artykuł powstał przy współpracy z https://biuro24.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jaką formę działalności gospodarczej wybrać?

Autor: Julia Wolińska

Jeśli podjąłeś się założenia własnej firmy i jesteś na etapie wyboru tego, jaką formę działalności gospodarczej wybrać, to koniecznie musisz zdać sobie sprawę z tego, iż jest to jedna z najważniejszych decyzji, która ma olbrzymi wpływ na dalszą działalność.

To właśnie od tej decyzji uzależniony będzie wpływ podejmowanych decyzji na działalność, odpowiedzialność za jej prowadzenie, a także sposób rozliczania podatku i dzielenie zysku.

Jaki wybór ma przyszły przedsiębiorca?

Podejmując decyzję o wyborze formy prowadzenia działalności, przedsiębiorca powinien określić to, jaki chce mieć wpływ na funkcjonowanie swojej firmy. Otóż jeżeli np. przedsiębiorca chce samodzielnie decydować o wszelkich sprawach firmy i nie chce w tej kwestii musieć konsultować się z innymi osobami, wówczas powinien zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy pamiętać, iż w tym przypadku również koszty oraz inne obciążenia finansowe muszą zostać pokryte przez tego jednego wspólnika.

Przejdźmy jednak do konkretów, a mianowicie do tego, iż przyszły przedsiębiorca ma do wyboru następujące formy prowadzenia własnej działalności:

- spółkę jednoosobową,

- spółkę jawną,

- spółkę partnerską,

- spółkę cywilną,

- spółkę komandytową,

- spółkę akcyjną,

- spółkę komandytowo-akcyjną,

- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Warto jednak pamiętać, że wybór najlepszej formy prawnej dla firmy jest uzależniony od opracowanego pomysłu na prowadzenie biznesu. Osoby, które nie boją się ryzyka i chcą szybko zacząć, powinny zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak po pewnym czasie, a mianowicie, gdy firma zacznie się rozrastać, należy porządnie zastanowić się nad zmianą formy prawnej.

Drugą ważną kwestią jest sposób finansowania firmy. Jeżeli przedsiębiorca myśli o tym, aby zaciągać kredyty oraz pożyczki, wówczas najlepszym rozwiązaniem okaże się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Otóż dużym plusem tej formy jest to, iż w przypadku niewypłacalności lub utraty płynności finansowej, majątek przedsiębiorcy pozostaje nienaruszony, a należności ściągane są jedynie z majątku spółki.

Podsumowując – przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie własnej działalności gospodarczej, musi szczególną uwagę przywiązać do przeanalizowania wszystkich możliwych form prawnych, które przepisy polskiego prawa przewidują dla początkujących przedsiębiorców. Należy zapoznać się z wymaganym kapitałem zakładowym, formą prowadzenia księgowości oraz rozliczania się z urzędami, a także obowiązkami spoczywającymi na wspólnikach danej spółki.

Przedsiębiorco, powodzenia w wyborze odpowiedniej formy prowadzenia działalności!

Jeżeli nie wiesz jaką formę działalności gospodarczej wybrać to skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Filmowa relacja z eventu a efekt wow - 5 najlepszych sposobów

Autor: Artelis - Artykuły Specjalne

20 lat istnienia firmy, spektakularna lokacja, oficjele i wielomiesięczne przygotowania - jak efektowanie zachować wspomnienia w formie filmowej relacji z firmowego eventu? Poniżej 5 sposobów na efekt wow w waszych produkcjach filmowych.

Zaplanuj filmowanie na evencie

Jedna kamera umieszczona na statywie może okazać się zbyt skromnym pomysłem. Dynamiczne ujęcia ze sliderów, stabilizatorów ruchu kamer, a może dron? Relacja na żywo na telebimach? Możliwości są spore, a skoro to jedyna taka impreza na 20 lat - dlaczego nie poszaleć? Agencja kreatywna znająca się na rejestrowaniu takich imprez z pewnością zaproponuje odpowiednią konfigurację ludzi i sprzętu.

Dostosuj czas trwania filmu do odbiorcy

Jeśli film mają obejrzeć kontrahenci, którzy byli na evencie, a do tego dobrze znają branżę i ludzi w niej pracujących warto o rozszerzoną wersję filmu - więcej wywiadów, gości, zabawnych sytuacji, tańców i żartów prowadzącego. Jeśli przeciwnie - film ma trafić na Facebooka do ludzi nie zawsze obeznanych z tematem - strzeż się dłużyzn, 30 - 60 sekund bardzo dynamicznego montażu załatwi sprawę - im więcej fajerwerków, tym lepiej.

Dostosuj film do medium

Stosunkowo nową funkcją Facebooka jest odtwarzanie filmów bez dźwięku. Podobnie ma się rzecz z puszczaniem relacji na targach branżowych. W tych przypadkach wstawienie minutowej setki z prezesem na początku produkcji mija się z celem. Media społecznościowe to przede wszystkim rozrywka, więc lekki styl bardzo wskazany.

Wywiady stworzą historię

Dlaczego nie zapytać założycieli przedsiębiorstwa o spartańskie początki firmy, błahe, a mimo to poważne problemy w pierwszych latach działalności, zabawne anegdoty? Przemieszanie ich z migawkami z imprezy i archiwalnymi zdjęciami mogą stworzyć niezapomnianą historię, do której będzie się chciało wracać po latach i która może przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy.

Uwaga na jedzenie i picie

Nawet najpiękniejsza modelka nie będzie wyglądała estetycznie podczas przeżuwania kotleta lub w stanie mocno wskazującym. Większość ujęć tanecznych powinna być zarejestrowana na początku imprezy - unikamy wtedy tworzenia kompromitujących materiałów. Jeśli jednak mamy ochotę na umieszczenie w filmie tańca na stole (zdarza się nawet najlepszym) zapytajmy o opinię samych tancerzy jeszcze przed upublicznieniem materiału.

Ogólnie rzecz biorąc - dynamicznie, z wyczuciem i smakiem - oto recepty na sukces relacji filmowej z eventu. Doświadczona agencja kreatywna z pewnością dorzuci niebanalny montaż i worek gadżetów na planie, dzięki którym będzie upragniony efekt wow. Powodzenia!

Artykuł autorstwa: Agencja kreatywna Citymind.pl z Wrocławia

Artykuły na licencjach dostarcza Artelis.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Dla kogo samodzielna księgowość?

Autor: Karolina Adamczyk

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Głównym minusem jest prowadzenie księgowości, wiele osób decyduje się na powierzenie prowadzenie księgowości organom zewnętrznym. Pamiętajmy, że samodzielne prowadzenie księgowości oznacza odpowiedzialność za wszystkie działania i decyzje.

Osoby decydujące się na prowadzenie samodzielnej księgowości muszą uzyskać wpis do rejestru CEIDG,w którym określane jest kto odpowiada za prowadzenie rozliczeń oraz miejsce przechowywania dokumentacji. Jeśli sami decydujemy się prowadzić rachunkowość w tym miejscu formularza pozostawiamy puste. Przedsiębiorcy, który prowadził już księgowość firmową, w przypadku zmiany sposobu rozliczenia mają obowiązek zaktualizować dane do siedmiu dni.

Kto ma prawo do prowadzenia samodzielnej księgowości?

Zwykle na samodzielne prowadzenie księgowości decydują się niewielkie firmy, organy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Takie rozwiązanie jest przede wszystkim tańsze a zmniejszenie miesięcznych kosztów jest szczególnie atrakcyjne dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli dochody firmy nie przekraczają 1,2 mln euro, procedury są wyraźnie uproszczone. Uproszczona księgowość spełnia swoje zadanie jeśli nie prowadzimy rozliczeń kadrowo-płacowych. Tym samym samodzielna księgowość to najlepsze rozwiązanie dla małych firm. Plusem wyboru samodzielnej formy rozliczeń jest większa świadomość odnośnie przepisów prawnych i realiów funkcjonowania własnej firmy.

O czym musimy pamiętać prowadząc księgowość?

Rozpoczynając przygodę z księgowością warto skupić się na wybraniu właściwego programu. Na rynku dostępne są interesujące programy offline i online. Praca na tego typu narzędziach znacznie usprawnia i automatyzuje cały proces. W następnym kroku należy przeprowadzić konfiguracje programu: wprowadzić dane i cały szereg informacji: imię, nazwisko, NIP, adres, formę opodatkowania, okres rozliczeniowy, zapisy z ostatniej księgi KpiR oraz deklaracji VAT, informacje o samochodach firmach i innych środkach trwałych. Odpowiednia aplikacja może w znaczący sposób ułatwić funkcjonowanie naszej księgowości. Plusem programów tego typu są bieżące aktualizacje, które automatycznie dokonują się przy zmianie przepisów. Prowadzenie księgowości może okazać się zajęciem bardzo kłopotliwym i trudnym bez odpowiedniej wiedzy.

Obowiązki podatnika

Każdy przedsiębiorca musi co miesiąc wypełnić określone zobowiązania:

do 20. dnia każdego miesiąca należy odprowadzić podatek dochodowy
należy pamiętać o dodaniu wszystkich kosztów,
oraz odprowadzeniu podatku VAT, złożenie deklaracji przed upływem 25 dnia po okresie rozliczanym – miesiącu/kwartale
opłacanie składek ZUS, do 10. dnia każdego miesiąca – w przypadku osób nie zatrudniających pracowników
drukowanie Księgi Przychodów i Rozchodów

Dla sporej części przedsiębiorców samodzielne dbanie o rachunkowość może okazać się zbyt pracochłonne. Wybór biura rachunkowego wymaga zasobu funduszy, ale mimo wszystko zdejmuje odpowiedzialność, pozwala skupić się nie innych działaniach, związanych w rozwój firmy.

http://www.alt-office.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Darmowa reklama w Internecie – czy warto?

Autor: Karolina Adamczyk

Wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: Czy darmowa reklama może być skuteczna? Za odpowiedź na tak postawione pytanie powinna posłużyć analiza rynku.

Reklamy internetowe to najbardziej rozwijająca się gałąź, a działania marketingowe tego typu generują największy zysk. Znajomość zasad rządzących reklamowym rynkiem może szybko pomóc w weryfikacji wszelkich wątpliwości, co do słuszności internetowej promocji.

Interaktywność kluczem współczesnej reklamy

Skuteczna reklama opiera się przede wszystkim na efektywnej komunikacji z klientem. Współczesne osiągnięcia technologiczne umożliwiają płynną komunikację zarówno z klientem, jak i pośrednikami, konkurencją, liderami - całym rynkowym otoczeniem. Tradycyjne narzędzia reklamowe nie dają takich możliwości. Internetowa reklama nie kopiuje tradycyjnych mechanizmów, wyróżnia się przede wszystkim nieograniczonym zasięgiem, przełamując ograniczenia czasowe i geograficzne. Jednocześnie wymyka się masowości, dając możliwość dotarcia do określonej grupy odbiorców. Przeglądarka systematyzuje użytkowników, kategoryzuje choćby pod względem lokalizacji. Odpowiednie algorytmy śledzą zachowania Internautów oraz ich preferencje. Sprofilowani użytkownicy są idealną grupą reklamową, to głównie „ukierunkowanie” odpowiada za sukces internetowych działań marketingowych. Tym samym, obecność na serwisach społecznościowych czy e-mailing są już niemal kanonicznymi aspektami pracy marketerów.

Szansa dla początkujących przedsiębiorców

Pamiętajmy, że Internet jest niedrogim narzędziem komunikacyjnym, to tania i skuteczna metoda promowania. Promocję firmy należy rozpocząć od inwestycji w profesjonalną realizację strony internetowej. Dziś każda firma, zupełnie nie związana z branżą IT, aby dostosować się do wymogów wolnego rynku, musi posiadać własną witrynę. W kolejnym kroku, warto skupić się na efektywnym, a jednocześnie najtańszym sposobie na pozyskanie klientów z grupy docelowej, czyli na pozycjonowaniu w wynikach wyszukiwarek Google. Popularną metodą na promocję firmy jest również umieszczanie nazwy i loga na sponsorowanych serwisach. Taki serwis postrzegany jest jako partner współpracujący z daną firmą, w świadomości internauty nie kojarzy się jako reklamodawca. Umieszczenie informacji o swoich usługach w prestiżowych serwisach daje możliwość dotarcia do wąskiej, sprecyzowanej grupy. Relacja z tego typu portalami wpływa na pozytywny wizerunek firmy, jest odbierany o wiele lepiej, niż agresywny marketing wirusowy. Przy wybieraniu partnerów, warto skupić się na odpowiednim doborze serwisów, tak aby zachować wizerunkową spójność.

Co daje darmowa reklama?

Internetowa reklama opiera się głównie na linkach, daje więc realne szanse na wygenerowanie zysków, to docelowo wzrost sprzedaży, ale również kreowanie wizerunku. Utrzymanie stałej relacji z klientem i jego przywiązanie do marki ma olbrzymie znaczenie, szczególnie na obecnym, konkurencyjnym rynku. Dziś Internet daje możliwość rygorystycznej kontroli nad skutecznością reklamy, zapewniając precyzyjną mierzalność bez dodatkowych kosztów. Internetowa reklama bez zbędnego obciążenia finansowego wydaje się być idealnym sposobem na promocję dla każdego przedsiębiorcy.

www.starterfirm.pl/e-wizytowki/darmowa-reklama

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.