Biznes blog

czwartek, 26 listopada 2015

7 porad jak skutecznie zarządzać czasem i pieniędzmi?

7 porad jak skutecznie zarządzać czasem i pieniędzmi ?

Autor: Jacek Pietrasiuk

Dziś podzielę się z Tobą cennymi poradami, jak skutecznie zarządzać czasem oraz pieniędzmi i to nie tylko w biznesie.

1. Czas to pieniądz

STOP. Błąd. Czas jest znacznie cenniejszy niż pieniądze. Gdy stracisz pieniądze, to możesz je znowu zarobić, natomiast straconego czasu nigdy już nie odzyskasz. Czas to Twój jedyny nieodnawialny zasób.

Karol Adamiecki w 1909 roku napisał „choć rozporządzamy niewyczerpanym zapasem czasu, który sam przez się nic nas nie kosztuje, jest to jednak jeden z najdroższych materiałów, jakich używamy przy wyrobie produktów przemysłu. Zdawałoby się, że każdy, ktokolwiek zajmuje się pracą wytwórczą, powinien rozumieć i odczuwać jego wartość, a jednak… z żadnym materiałem lub rodzajem energii nie obchodzimy się tak nieoszczędnie jak z czasem.”

Jak więc dobrze zarządzać tym cennym zasobem ?

Przede wszystkim powinieneś zadbać o swoją osobistą efektywność. Składa się na nią kilka czynników m.in. odpowiednia ilość snu, aktywność fizyczna, zdrowe i pożywne jedzenie. Jednak nie będziemy teraz wchodzić głębiej w te zagadnienia. Dziś podam Ci dwie metody na bardziej efektywne wykorzystywanie swojego czasu. Pierwszą z nich jest praca z kalendarzem i planowanie każdego swojego dnia. Jeśli masz listę zadań do wykonania, to zadania te wykonasz znacznie szybciej. Drugą metodą jest załatwianie wszystkich swoich spraw partiami.

Przykład:

Jeśli masz do wykonania kilka telefonów, to dzwonisz wykonując telefon za telefonem. Gdy masz załatwić trzy sprawy na mieście, to jedziesz i załatwiasz wszystkie trzy, jedna po drugiej. Robiąc zakupy spożywcze, powinieneś mieć listę i kupować wszystko hurtowo. Tym sposobem zaoszczędzisz zarówno czas (nie będziesz musiał tak często jeździć na zakupy) jak i pieniądze (kupując większe ilości możesz zwykle kupić taniej). Jeśli masz biznes, to wyrób sobie kartę do Makro i/lub do Selgrosa. Możesz tam kupić wiele produktów znacznie taniej niż w tradycyjnym sklepie.

2. Planowanie zakupów

Weź czystą kartkę A4 i zapisz po jednej stronie na samej górze słowo "inwestycje", a po drugiej stronie słowo "wydatki". Na środku kartki zrób pionową kreskę. Od teraz, gdy przyjdzie Ci do głowy myśl, aby coś kupić, to zastanów się, czy jest to inwestycja, czy wydatek i zapisz to w odpowiedniej kolumnie. Staraj się podejmować decyzje o bardziej znaczących zakupach dopiero po minimum tygodniu od momentu wpisania danej rzeczy na powyższą listę. To sprawi, że wyeliminujesz emocje ze swojego procesu zakupowego, dzięki czemu zaoszczędzisz pieniądze, ponieważ emocje odpowiadają za większość naszych pochopnych decyzji zakupowych.

Wracając jednak do naszej kartki, w inwestycjach wpisuj wszystkie rzeczy, które przyczyniają się do pomnożenia Twoich pieniędzy lub są inwestycją w inny ważny dla Ciebie obszar życia np. karnet na siłownię jest inwestycją w Twoje zdrowie.

Niektóre rzeczy mogą być zarówno inwestycją jak i wydatkiem. Wszystko zależy od kontekstu. Na przykład nowy laptop będzie inwestycją jeśli Twój stary laptop działa już bardzo wolno i marnuje tym samym Twój cenny czas. Natomiast jeśli miesiąc temu kupiłeś nowego laptopa i zamierzasz kupić sobie teraz drugiego, to wtedy laptop będzie wydatkiem.

3. Odłożone pieniądze na 2 lata życia

Ta zasada da Ci ogromne poczucie bezpieczeństwa. Dzięki niej będziesz mógł podejmować odważniejsze decyzje biznesowe. I nie chodzi tu o nieodpowiedzialne ryzykanctwo. Bardziej chodzi o podejmowanie mądrego i przemyślanego ryzyka.

Przykład:

Jeśli będziesz rozmawiał ze swoim potencjalnym klientem i wyczuje on, że nie masz presji na sprzedaż, to jest znacznie większa szansa, że od Ciebie kupi. Po prostu wtedy masz inną postawę. Nie zależy Ci aż tak bardzo. Jesteś spokojny, że jeśli nie zdobędziesz tego klienta, to biznes Ci się nie zawali. Klient to czuje i chętniej podejmuje decyzję o zakupie u Ciebie.

Ponadto bardzo ważne jest, abyś miał odłożone pieniądze na tzw. okazje. Czasami można kupić coś poniżej wartości rynkowej, ale np. tylko w danym dniu lub tylko za gotówkę. Jeśli dany zakup i tak masz zaplanowany, to warto kupić właśnie wtedy, kiedy jest taniej.

4. Kluczowa jest płynność finansowa

Większość osób porównuje swoje przychody z kosztami i jeśli przychody są większe niż koszty w danym okresie czasu np. w miesiącu, to osoby te sądzą, że nie będą miały problemów z terminowym regulowaniem swoich zobowiązań. Jednak taka sytuacja miałaby miejsce tylko wtedy, kiedy kwotę, która stanowi ich przychód otrzymywaliby z góry.

Rozważmy taką oto sytuację:

Załóżmy, że prowadzisz małą jednoosobową firmę usługową i osiągasz przychód w wysokości 9000 zł miesięcznie. Masz trzech stałych klientów, z których każdy opłaca fakturę na 3000 zł. Pierwszy klient płaci Ci 10 dnia każdego miesiąca, drugi klient płaci Ci 20 dnia każdego miesiąca, a trzeci klient płaci Ci 25 dnia każdego miesiąca. Załóżmy ponadto, że Twoje koszty wynoszą 7000 zł miesięcznie, z czego aż 5000 zł stanowi czynsz za lokal, który musisz opłacić do 15 dnia każdego miesiąca. W tej hipotetycznej sytuacji tracisz płynność finansową, ponieważ 15 dnia miesiąca otrzymałeś dopiero wpłatę od jednego klienta (3000 zł), a musisz ponieść koszt w wysokości 5000 zł (na 15 dzień miesiąca nie dysponujesz taką kwotą). Ten przykład pokazuje jak w bardzo prosty sposób możesz stracić płynność finansową.

5. Negocjowanie wszystkiego

Technik negocjacji jest sporo i nie ma tu teraz miejsca na ich omawianie. Dziś pokażę Ci jedną technikę, która dla Ciebie zadziała nawet jeśli nie masz pojęcia o negocjacjach.

Podstawowa zasada w negocjacjach jest następująca: ZAWSZE wszystko negocjuj. Każda firma jest w stanie udzielić Ci rabatu. Bardzo często jest tak, że wystarczy o rabat tylko... poprosić :)

Możesz zapytać:

Jaki rabat mogą Państwo mi zaoferować ?

lub

Jaki rabat mogą Państwo mi zaoferować, jeśli zdecyduje się na zakup w tym momencie ?

Zdziwisz się jak często tylko tyle wystarczy, abyś otrzymał rabat.

6. Wyeliminuj wszelkie rozpraszacze

W momencie, w którym siadasz do produktywnej pracy wyloguj się ze wszystkich portali społecznościowych, skrzynek e-mail oraz wyłącz dzwonki w telefonach i schowaj je z widoku Twoich oczu. Jeśli w Twoim otoczeniu są inni ludzie np. współpracownicy lub domownicy, to ustal z nimi, aby nie przerywali Ci Twojej pracy. Pracuj w blokach czasowych np. po 60 minut z 10-15 minutową przerwą. Przerwa jest konieczna, abyś mógł odzyskać energię i dalej pracować efektywnie. W czasie przerwy możesz napić się wody lub włączyć swoją ulubioną muzykę. Godną polecenia opcją jest specjalny program, który umożliwi Ci ustawienie minutnika np. na 60 minut. Po tym czasie program da Ci znać, że czas minął. Pozwoli Ci to skoncentrować się na pracy bez zerkania ciągle na zegarek. Ja korzystam z darmowego programu Cool Timer, więc Ci go polecam.

7. Czasami zaszalej

Spytasz, jak to ? Ano tak :) Nie można na wszystkim bez przerwy oszczędzać. Czasami wręcz warto zaszaleć i sprawić sobie jakąś przyjemność. Jest to o tyle ważne, że jeśli tego nie będziesz robił, to w końcu stwierdzisz, że pracujesz i nic z tego nie masz i diametralnie spadnie Twoja efektywność, co sprawi, że zaczniesz zarabiać mniej. Na co warto wydawać takie pieniądze ? To zależy od Ciebie i od tego co Ci sprawia przyjemność i co jest dla Ciebie ważne. To może być jakiś gadżet elektroniczny, czy też fajny ciuch. Jedynym kryterium jest to, abyś czuł frajdę po zakupie. Staraj się jednak nie wydawać na ten cel więcej niż 10% swoich zarobków.

Autor: Jacek Pietrasiuk właściciel StrategieWzrostu.pl. Więcej artykułów na jacekpietrasiuk.pl.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Telefon stacjonarny – komu jest potrzebny?

Autor: Ola Bojka

W dobie smartfonów telefon stacjonarny zdaje się być przeżytkiem. Nie do końca jest to jednak prawda. Urządzenie to znajduje wciąż wielu zwolenników, a wynika to ze specyficznych potrzeb każdego odbiorcy, oraz z coraz bardziej korzystnych ofert, które przygotowują dla nas firmy telekomunikacyjne.

Telefon stacjonarny – niezbędny w domu seniora

Coraz więcej osób starszych dostosowuje się do nowych technologii, jednak wielu z nich ciągle ciężko jest się przekonać do smartfonów lub zwykłych telefonów komórkowych. Często wynika to z przyczyn praktycznych – smartfony są trudne w obsłudze dla osób żyjących z dala od komputerów i internetu, natomiast niewielkie słuchawki komórek posiadają małe klawisze oraz wyświetlacze, co przeszkadza osobom ze słabszym wzrokiem. Konkurencja na rynku stacjonarnych usług telekomunikacyjnych jest na szczęście na tyle duża, że firmy te przygotowują oferty korzystne dla naszych babć i dziadków – mogą oni swobodnie dzwonić na nasze komórki, nie wydając przy tym majątku.

Duże firmy

Telefon stacjonarny w dużej firmie podnosi wiarygodność każdego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim świadczy o tym, że dana firma posiada siedzibę, zatem można do nich zawitać osobiście. Dodatkowo w dużych placówkach kontaktowanie się ze współpracownikami najłatwiej rozwiązać właśnie poprzez stworzenie wewnętrznej linii telefonicznej. Poszczególne działy podporządkowane są pod konkretne numery, zatem wybieranie połączenia zajmuje każdemu zaledwie chwilę. Dodatkowo w nowych modelach stacjonarnych urządzeń jest możliwość tworzenia konferencji telefonicznych, dzięki czemu możesz przekazać ważne informacje jednocześnie wszystkim zainteresowanym osobom.

Gospodarstwa domowe

Połączenia wewnętrzne doskonale sprawdzają się również w dużych domach wielorodzinnych. Często zdarza się, że jeden budynek zamieszkują pokolenia jednej rodziny, jednak każde mieszkanie posiada osobne wejście. Wówczas można się swobodnie komunikować ze sobą poprzez linię wewnętrzną, dzięki czemu każdy członek rodziny zachowuje swoją prywatność unikając niespodziewanych wizyt rodziców czy dziadków bez uprzedniej zapowiedzi.

Szeroki wybór nowoczesnych telefonów stacjonarnych znajdziesz na nokaut.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak wybrać kancelarię adwokacką

Autor: Joanna Izik

Z usług prawniczych nie korzystamy na co dzień, chyba, że specyfika naszej pracy tego wymaga. Prywatnie natomiast najczęściej sięgamy po porady prawne w przypadku spraw rodzinnych, odszkodowawczych, windykacyjnych czy spadkowych.

Warto jednak wiedzieć,czym się kierować wybierając kancelarię adwokacką, której powierzymy poprowadzenie naszej sprawy. Dzięki temu, w nagłej sytuacji wymagającej pomocy prawnej, będziemy mogli szybko i z sukcesem wybrać adwokata, który spełni nasze oczekiwania.

Sprawdź rejestry

W pierwszej kolejności warto sprawdzić rejestry adwokatów, za pomocą których możemy łatwo wybrać specjalistów w danej dziedzinie prawnej oraz działających w określonej przez nas lokalizacji.
Sprawdź opinie
Jeśli już mamy listę prawników w naszej okolicy, warto sprawdzić opinie o nich. Na początek popytajmy znajomych i rodzinę. być może ktoś z bliskich miał już okazję korzystać z pomocy prawnej i może polecić kompetentną kancelarię prawną. w następnej kolejności sprawdźmy opinie w internecie. Istnieją bowiem dedykowane serwisy agregujące opinie o specjalistach.

Poproś o referencje

Jeśli już zdecydujemy się na konkretną kancelarię, warto skontaktować się i poprosić o prezentację referencji. Dopytajmy również, w jaki sposób do tej pory kancelaria rozwiązywała już problemy, z którymi my się zgłaszamy.
W trakcie rozmowy z prawnikiem zwracajmy uwagę na to, co i w jaki sposób mówi. Po tym również będziemy w stanie wyczuć, czy dokładnie rozumie on nasz problem i czy jest zaangażowany w rozmowę z nami.

Sprawdź sposób rozliczenia

Ważnym aspektem współpracy z kancelarią adwokacką jest sposób rozliczenia za jej pracę. Z reguły kancelarię stosują następujące formy rozliczenia:
- stawka za godzinę - płacimy za każdą godzinę, którą prawnik poświęca na naszą sprawę,
- zryczałtowana opłata - ustalana jest konkretna kwota za wykonaną sprawę. Nie ma tu znaczenia, ile czasu kancelaria poświęci na daną pracę,
- opłata miesięczna - kancelaria pobiera co miesiąc określoną kwotę, dopóki trwa współpraca z nami.
Jak widać przed wyborem kancelarii, której powierzymy naszą sprawę, należy wziąć wiele kwestii pod uwagę. To natomiast zwiększy nasze szanse na pomyślne rozwiązanie i tym samym zapewni zadowolenie z usług kancelarii.

Skorzystaj z pomocy skutecznego adwokata we Wrocławiu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Doradca podatkowy. Jak wybrać najlepszego?

Autor: Krzysztof Mickiewicz

Doradca podatkowy może okazać się bardzo przydatnym współpracownikiem, który, przede wszystkim wskaże Ci jak prawidłowo prowadzić księgi podatkowe. Zawód doradcy podatkowego w sierpniu 2014 roku uległ deregulacji. Co to oznacza? Jakie niesie za sobą zalety, a jakie wady?

Doradca podatkowy już bez certyfikatu.

Deregulacja wprowadza możliwość pełnienia obowiązków doradcy podatkowego przez osoby, które nie posiadają odpowiedniego certyfikatu. Powiększy to na pewno liczbę biur rachunkowych na polskim rynku, a co za tym idzie da możliwość dokonania wyboru spośród większej liczby przedsiębiorstw. Deregulacja zwiększa także możliwość natrafienia na doradcę podatkowego, którego umiejętności nie są wystarczające, aby sprostać Twoim wymaganiom.

Dobry doradca podatkowy powinien tak kierować księgowością, aby przedsiębiorstwo tylko zyskiwało, dlatego wybór doradcy podatkowego nie pozostawiaj przypadkowi.

Czym cechuje się dobry doradca podatkowy?

Dobry doradca podatkowy powinien, przede wszystkim, rozumieć biznes swojego Klienta. Musi wiedzieć, na jakiej zasadzie generowane są koszty, jak sprzedawane są produkty, a także jaka jest płynność finansowa przedsiębiorstwa. Bez znajomości tego typu informacji, doradca podatkowy może nie prawidłowo wykonywać swoje zadania.

Kolejną ważną rzeczą jest doświadczenie doradcy w pracy dla firm działających w podobnej branży do Twojej. Koniecznie zapytaj o to, ponieważ będzie to wyznacznik znajomości Twojej branży.

Dobry doradca podatkowy zapytany o optymalizację podatkową Twojej firmy powinien na bieżąco podać kilka sposobów. Jeżeli doradca mówi Ci, że potrzebuje czasu, powinien być to dla Ciebie znak, że jego doświadczenie jest nie wystarczające, aby z Tobą współpracować. Warto zaznaczyć, że będą to jedynie propozycje wstępne, które doradca będzie mógł zweryfikować jedynie po poznaniu dokumentacji przedsiębiorstwa.

Referencje doradcy podatkowego są kluczowe.

Przed podjęciem ostatecznej decyzji sprawdź referencje wystawione doradcy podatkowemu. Przeanalizuj przez jakie firmy zostały wystawione i czy są autentyczne. W dzisiejszych czasach jedynie rzetelne referencje dadzą Ci obraz, jakim doradcą podatkowym jest osoba, z którą prowadzisz negocjacje i, z którą zamierzasz podjąć współpracę.

Doradca podatkowy musi posiadać aktualne ubezpieczenie.

Aby współpraca z doradcą podatkowym nie przyniosła Ci szkód i nie potrzebnych kosztów, musi on posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. W razie popełnienia błędu przez doradcę, dzięki takiemu ubezpieczeniu wypłacone będzie Ci odszkodowanie, które w pełni, lub częściowo pokryje szkody poniesione w wyniku błędu. Przed podjęciem współpracy sprawdź szczegóły polisy ubezpieczeniowej, dokładnie przeanalizuj, w wypadku jakich sytuacji wypłacone Ci zostanie odszkodowanie, a także jaka jest wysokość kwoty ubezpieczenia. Posiadanie ubezpieczenia jest jednym z wyznaczników profesjonalnego podejścia do zawodu.

Podejmij współpracę z doświadczonym doradcą podatkowym!

Poszukując doradcy nie kieruj się ceną jego usług, a doświadczeniem, referencjami i pewnymi aspektami świadczącymi o jego profesjonalizmie. Jedynie realne dowody na podejście doradcy podatkowego do zawodu mogą pomóc Ci określić, jak będzie przebiegać Twoja współpraca z nim. Nie zapomnij również sprawdzić, czy wybrany doradca podatkowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Mając na uwadze kilka szczegółów, wybór dobrego doradcy podatkowego jest znacznie prostszy!

Goskon - kancelaria podatkowa

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Własny biznes - najpopularniejsze mity

Autor: Tomasz Jedoń

Istnieje wiele mitów związanych z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej. Mówiąc wprost wierzą w nie osoby, które nie mają “zielonego pojęcia” o biznesie.

Oto najbardziej rozpowszechnione:

Mit nr 1 Żeby założyć własny biznes trzeba mieć dużo pieniędzy. Inaczej mówiąc tylko pieniądz robi pieniądz Jaka jest prawda? To ile potrzebujesz pieniędzy zależy od rodzaju działalności. Sklep spożywczy, restauracja czy siłownia rzeczywiście wymagają sporych nakładów finansowych. Czasami można jednak założyć firmę nie mając dużych pieniędzy.

Przykład: Osoba, która chce się zająć pisaniem biznesplanów, tłumaczeniem lub korektą tekstów nie potrzebuje dużo pieniędzy. Dotyczy to także wielu innych usług. Poza tym pieniądze można czasami zdobyć od innych np. postarać się o dotację z Unii Europejskiej lub o pieniądze z PUP. Oczywiście, pozyskanie gotówki na start nie zawsze jest łatwe. Są jednak ludzie, którym się to udaje. Otwierają oni firmy, mimo że nie mają własnych pieniędzy. Czego przyszły przedsiębiorca potrzebuje bardziej niż pieniędzy? Przede wszystkim wiedzy.

Prawda jest taka, że pieniądze nie są gwarancją sukcesu w biznesie. Nie rozmnażają się same. Mogą je rozmnożyć ludzie, którzy posiadają wiedzę na ten temat. Nikt nie odniesie sukcesu w biznesie tylko dlatego że ma pieniądze. Reasumując ludzie, którzy zakładają własne firmy, a są wśród nich nawet bezrobotni, nie zawsze mają pieniądze. Czasami pozyskują środki na pierwszy biznes np. z Unii Europejskiej. Innym razem otwierają biznesy, które nie wymagają dużego kapitału (usługi, e-biznes).

Mit nr 2 Oryginalny pomysł na biznes kluczem do sukcesu Jaka jest prawda? To fakt, że pomysł na biznes jest ważny. Trzeba go mieć. Od tego wszystko się zaczyna. Ale pomysł na biznes nie musi być odkrywczy. Żeby zarobić duże pieniądze np. milion, nie trzeba wcale wymyślać czegoś zupełnie nowego na co jeszcze nikt nie wpadł.

Warto natomiast zrobić coś inaczej (lepiej) niż konkurencja. Google nie wynalazło wyszukiwarki, McDonald’ s hamburgera a Nescafe kawy rozpuszczalnej. Każda z tych firm dodała nową wartość do cudzych produktów#. Pamiętaj, że najlepszy biznes to taki na którym się znasz albo przynajmniej chcesz poznać. Wtedy szansa na sukces jest dużo większa. Nie martw się więc, jeśli twój pomysł nie jest oryginalny. Nie musi być.

Mit nr 3 Biznesplan jest niepotrzebny, jeśli nie ubiegasz się o pieniądze na działalność gospodarczą Jaka jest prawda? Jeśli planujesz założyć własny biznes musisz mieć plan działania. Dobrze jest więc napisać biznesplan. Najważniejszy jest plan finansowy, ale nie można również zapomnieć o planie marketingowym. Nie ma, oczywiście, powodu żeby ktokolwiek pisał za ciebie biznesplan. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy ubiegasz się np. o środki z Unii Europejskiej na działalność gospodarczą.

Wtedy możesz zastanowić się nad zleceniem napisania biznesplanu profesjonaliście. Ale to i tak Ty musisz znać odpowiedzi na najważniejsze pytania. Na przykład: Jakie będą koszty prowadzonej przez ciebie działalności? Jak będziesz zdobywać klientów? Gdzie się będziesz reklamować? Jaka będzie cena twoich usług/ produktów? Myślisz, że napisanie biznesplanu jest trudne? To kolejny mit.

Więcej o podobnej tematyce tutaj.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.