Biznes blog

poniedziałek, 26 stycznia 2015

Kilka niezbędnych informacji o fakturach wewnętrznych!

Autor: natalia staśkowiak

Każdy właściciel firmy, nawet tej najmniejszej prędzej czy później stanie przed obowiązkiem wystawienia pierwszej w życiu faktury.

Aby uchronić się przed pomyłkami, nerwami oraz obecnym zazwyczaj zdenerwowaniem, warto nieco wcześniej posiąść istotny bagaż informacji dotyczących tego, co powinna ona zawierać, czego nie uwzględniać itp.

Faktura to istotny aspekt w działaniu naszej firmy, zanim zatem zdecydujemy się na tworzenie mnóstwa tego typu dokumentów, ważne by wiedzieć jakie elementy powinien zawierać ów dokument oraz jakie dane będą nam niezbędne do tego, by faktura rzeczywiście mogła zostać uznana w świecie podatkowym.

Zacznijmy od wyglądu faktury…

Zazwyczaj mamy do wyboru gotowe wzory faktur, które funkcjonują w bazie dokumentów firmy, z której usług korzystamy. Teoretycznie sprawa wydaje się dosyć prosta. Faktura to dokument niezbędny podczas rozliczania się z Urzędem Skarbowym. Musi mieć on zatem formalną postać oraz kilka stałych podpunktów.

Po pierwsze numeracja. Każda faktura musi mieć swój numer, nadany tylko dla niej i tylko raz. Jakiekolwiek pomyłki przy numeracji faktur muszą zostać skorygowane.

Kto zatrzymuje kopie, kto oryginał?

Pewnie nie jeden raz zastanawiałeś się nad tym, kiedy w drzwiach stanął przedstawiciel danej firmy i uprzejmie poprosił o fakturę. Zapamiętaj raz na zawsze: ty jako sprzedawca zachowujesz kopie, klient otrzymuje oryginał. Kopię taką powinniśmy następnie przechowywać przez okres 5 lat licząc zawsze od końca roku, w którym dokument został wystawiony.

Czy możemy wystawiać duplikat faktury, jeśli tak to w jakich sytuacjach?

Oczywiście, że tak. Sytuacji może być kilka. Najpowszechniejsza z nich to zagubienie dokumentu po stronie klienta, który ją otrzymał. W zasadzie nie ma ograniczeń co do wystawienia takiego rodzaju dokumentów, trzeba je jednak opatrzyć odpowiednim słowem, mianowicie – duplikat.

Każda faktura musi zawierać dokładne dane dotyczące osoby sprzedawcy, kupującego (w tym wszystkie dane firmy, jeśli taką posiada), przedmiot faktury - czyli to, za co klient lub my płacimy.

Jeśli wystawiamy faktury za paliwo, gaz lub inny rodzaj płynu wlewanego do naszego auta, niezbędne jest także to, by pamiętać o podaniu numeru rejestracyjnego auta.

Jak rozliczamy się z otrzymanych faktur?

W Polsce wszyscy podatnicy zobowiązani są do składania deklaracji VAT w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po poprzednim.

Kiedy podatek do zapłacenia jest mniejszy, a kiedy większy? Wszystko zależy od tego ile i jakiej wysokości koszty dla naszej firmy zgromadzimy w danym okresie czasu. Jeśli kosztów, czyli faktur, które do opłacenia uzyskamy my, będzie dużo, to i podatek z faktur, jakie my wystawiamy będzie mniejszy.

Kiedy wystawiamy faktury korygujące?

Teoretycznie w kilku sytuacjach. Najczęściej jednak wówczas, gdy nasz klient zwraca towar. Wówczas nasza faktura musi być opatrzona komentarzem „korekta”.

http://www.vat-r.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Gdzie wynająć powierzchnię biurową?

Autor: Bartosz Nowakowski

Prowadzenie własnej firmy to wyzwanie, na które decyduje się tylko niewielka część osób. Podczas prowadzenia własnej działalności bardzo ważna jest odpowiednia organizacja.

Każdy, kto miał chociaż raz do czynienia z tzw. robotą papierkową zgodzi się, że nie jest to przyjemne zajęcie. Jednak, aby funkcjonować na rynku, musimy spełniać pewne wymogi.

Do takiego sprawnego funkcjonowania potrzebujemy przestrzeni, w której moglibyśmy prowadzić biuro. W zależności od tego, jak dużą firmę prowadzimy, jaką ilość pracowników będziemy zatrudniać i w jaki sposób albo czy chcemy sami zajmować się prowadzeniem dokumentacji i korespondencji, będziemy z pewnością poszukiwać wygodnego dla nas rozwiązania. Najlepiej w tym momencie zdecydować się na pomoc w poszukiwaniu odpowiedniej inwestycji. Możemy skorzystać z wyszukiwarki internetowej i wyszukać oferty biur w naszej okolicy – z pewnością znajdziemy wiele portali specjalizujących się w tego typu ogłoszeniach.

Bardzo dobrze, jeżeli firma, która oferuje nam profesjonalną pomoc, jest nastawiona na więcej, niż tylko jeden typ klienta. Wówczas bez znaczenia będzie, czy prowadzimy małą firmę domową i interesuje nas tzw. biuro wirtualne, za które przyjdzie nam ponieść najmniejsze koszty, czy też chcemy zapłacić więcej, poprawić prestiż firmy i wynająć odpowiednią fizyczną powierzchnię na wyłączność dla nas.

Przeglądając aktualne oferty, warto zdecydować się na firmę, która nie tylko oferuje nam powierzchnię biurową, ale w swoich usługach posiada inne opcje. Jeżeli dostajemy możliwość odpowiedniego wyposażenia oferowanego biura, zgodnie z naszymi wymogami, to tylko lepiej dla nas, ponieważ nie tracimy czasu na dodatkowe poszukiwania. To samo dotyczy obsługi biura - bardzo dobrze jeżeli możemy od razu zdecydować się na dodatkowych pracowników, jeśli właśnie to jest nam potrzebne. Gdy możemy załatwić w jednym miejscu więcej spraw, to pamiętajmy, że będzie to nas również mniej kosztować.

Jeśli myślicie Państwo nad wynajmem biura zapraszamy do skorzystania z naszej bazy ogłoszeń - http://www.bazabiur.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

niedziela, 25 stycznia 2015

Sposób na bezrobocie! Własna działalność

Autor: natalia staśkowiak

Na temat kryzysu gospodarczego w naszym kraju rozwodzi się wielu polityków, specjalistów do spraw gospodarki oraz finansistów. Jedni uważają, że kryzysu nie ma inni (co ciekawe), że prawdziwy dopiero nadejdzie.

Oczywiście najgorzej w tej sytuacji jak zwykle stawiani są zwykli ludzie, którzy tworzą społeczeństwo i poszukują źródła dochodu. O pracę ściśle w swoim zawodzie ciągle jest bowiem trudno. A jeśli już jest to i tak nie spełnia naszych finansowych oczekiwań.

Podstawowe wynagrodzenie oraz elastyczne formy zatrudniania zamiast tradycyjnej umowy o pracę skutecznie zniechęcają nawet najbardziej zatwardziałego poszukiwacza pracy.

Co więcej nie mało stresu odczuwają także te osoby, które mają obecnie zatrudnienie, ale nie są do końca pewne swojego stanowiska. W firmie w jakiej pracują panuje bowiem ciągły ruch, a pracowników zmienia się jak rękawiczki. Szczególnie jest to widoczne na tle dużych korporacji, gdzie przywiązanie do poszczególnych pracowników można określić jako niewielkie.

Praca uszlachetnia?

Owszem, grunt w tym by zamiast przykrego obowiązku stała się dla nas ciekawym źródłem dochodu i alternatywą na rozwój indywidualny.

Od zawsze wiadomo, że człowiek szczęśliwy to przede wszystkim taki, który żyje ze świadomością, że spełnia swoje marzenia i rozwija swoje umiejętności oraz szeroko rozumiane zainteresowania.

Co zatem w sytuacji, gdy takiej idealnej pracy po prostu dla nas nie ma?

Tutaj rozpoczyna się zupełnie inny temat. Mianowicie własnej działalności. Firma, którą tworzymy my może być dostosowana do naszych indywidualnych potrzeb i zainteresowań. Co więcej tworzymy ją my sami od podstaw, w związku czym możemy wszystko kształtować na swój sposób i według swoich wytycznych.

Normalne jest, że na własną firmę można i chce się pracować więcej i ze znacznie większym zaangażowaniem.

W końcu pracujemy dla siebie i na swoje wynagrodzenie.

Czy w Polsce założenie własnej działalności jest łatwe?

Założenie firmy w Polsce jest właściwie ułatwione praktycznie do minimum. Wystarczy jedna wizyta w Urzędzie skarbowym ora z w Urzędzie Miasta. Kilkanaście minut i wszystko gotowe.

Od tego momentu jesteśmy właścicielami jednoosobowej działalności i tylko od nas zależy, jak w potoczą się dalsze losy naszej firmy.

Co zrobić by nasza firma rozwinęła skrzydła?

Z pewnością liczy się tutaj pomysł. Jeśli dobrze ocenimy swoje umiejętności, priorytety oraz umiejętności będziemy w stanie dopasować specyfikację firmy do tego co potrafimy.

Jeśli już natomiast odnajdziemy swoją drogę do sukcesu i będziemy wiedzieć, co chcemy robić i co umiemy robić z pewnością będziemy zadowoleni z efektów naszej pracy.

A może dofinansowanie na start?

Jeśli nasza firma, ze względu na specyficzny rodzaj działalności wymaga od nas zainwestowania dosyć sporej ilości pieniędzy warto rozejrzeć się w swoim Urzędzie Pracy za dofinansowaniem. Zazwyczaj tego typu pieniądze trafiają zarówno do osób bezrobotnych jak i starszych, które bez żadnego skutku poszukują pracy już od kilku lat.

Z takich dofinansowań zawsze warto korzystać. Tym bardziej, że w wielu przypadkach kwota na start jest bezzwrotna po spełnieniu pewnych wymagań zawartych w aneksie umowy o dofinansowaniu.

tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zawsze marzyłeś o tym, by być właścicielem firmy? Dzisiaj jest to prostsze niż myślisz!

Autor: Natalia S

Własna firma to przede wszystkim możliwość pracowania na swoim garnuszku, bez konieczności współpracy z trudnym szefem i obaw o zajmowane stanowisko. Krok do założenia własnej działalności… czyli co i jak zrobić, by marzenie o własnej firmie stało się rzeczywistością.

Wszystko zaczyna się zazwyczaj od pomysłu, idei, która daje nam realny plan na to, by stać się nieco bogatszym i bardziej samodzielnym.

Później zaczynamy badać rynek, sprawdzać konkurencję, by wreszcie określić realne plany i możliwości swojej przyszłej działalności. Taka analiza swot to niezbędny element drabiny naszej kariery.

Gdy okaże się, że nasz plan rzeczywiście ma realne możliwości na zawładnięcie jakąś częścią gałęzi przemysłowej, a my znajdujemy w sobie na tyle siły, by plan rozwoju firmy mógł rzeczywiście zostać wprowadzony w życie, zaczynamy zastanawiać się, co z czym i do czego. Jakie formalności musimy załatwić, na czym skupić się najpierw, co zostawić na potem.

I tutaj zazwyczaj rozpoczynają się problemy. Konfrontacja z Urzędem Skarbowym, Urzędem Miasta i stronami dotyczącymi ściśle działalności gospodarczych bywa porównywalna do przeprawy przez rwącą rzekę. Co ciekawe trudność ta nie wynika wcale z zawiłości całego procesu zakładania firmy, ale przede wszystkim z naszej niewiedzy.

Jednoosobowa działalność-jeden druczek!

Trudno w to uwierzyć, przede wszystkim tym, którzy nie raz zmuszeni byli do konfrontacji z Urzędami w Polsce, ale obecnie jeden dokument dzieli nas od bycia pełnoprawnym właścicielem firmy. Druk CEIDG, bo tak fachowo nazywa się ów deklaracja, nie jest ani skomplikowany, ani specjalnie czasochłonny. W dodatku jeśli podczas zakładanie działalności natrafimy na uprzejmą panią pracującą w Urzędzie, jego wypełnienie zajmie nas kilka minut.

Rejestracja firmy tylko w Urzędzie?

Otóż nie. Od 2011 roku możliwość rejestracji naszej działalności rozszerzono także o drogę internetową. W ten sposób nie musimy specjalnie rezerwować czasu na podróż do Urzędu. Po wypełnieniu poprawnie kilku pól od razu zostajemy rejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Jak przygotować się do wypełnienia formularza CEIDG?

Pomimo, że formularz nie wymaga specjalnego nakładu pracy, to niezbędne jest przygotowanie się do niego pod kątem zebrania pewnych informacji.

Niezbędne będzie przede wszystkim przygotowanie:

Numeru pesel,

Numeru NIP,

Adresu pod jakim będzie planowana nasza działalność.

Przemyślmy także dokładnie, co będzie wchodziło w zakres działań naszej firmy.

Wniosek wypełniony, wszystkie dane potwierdzone, czeka nas zatem wizyta w ZUSie. Termin na dopełnienie formalności z tym związanych to 7 dni roboczych od momentu złożenia wniosku CEIDG. W ZUSie czeka nas podjęcie decyzji o wysokości opłacanych składek społecznych i zdrowotnych, jakie przyjdzie nam płacić każdego miesiąca funkcjonowania naszej działalności.

Z ZUSu do Urzędu Skarbowego. Tutaj dopełniamy informacji ściśle podatkowych. Mianowicie decydujemy, czy będziemy podatnikiem VAT, czy nasza działalność będzie się opierała wyłącznie na wystawianiu rachunków.

Jeśli wybierzemy opcję pierwszą, przygotujmy swoje portfele na dodatkowy koszt w wysokości 170 zł, który będzie trzeba opłacić w okienku kasy US.

I to właściwie tyle, trzy kroki do bycia pełnoprawnym szefem. Koniec z pracą na etacie. Teraz już tylko od nas zależy, jak rozwinie się nasza kariera.

zobacz tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Na czym polega praca freelancera?

Autor: Natalia S

Jeszcze do niedawna praca w domu kojarzona była wyłącznie z mało opłacalnym chałupnictwem polegającym głównie na zbieraniu zleceń na drobne prace fizyczne typu: składanie długopisów, kopert.

Dzisiaj w domu pracuje wiele osób, zatrudnionych np. w marketingu oraz dużych firmach PRowych. Freelancerzy bo tak zwykło się nazywać wolnych strzelców pracujących w domowym zaciszu zajmują się zazwyczaj pisaniem tekstów, redagowaniem stron internetowych oraz wieloma aspektami stricte marketingowymi.

Czym charakteryzuje się praca freelancera?

Pierwsza, bardzo widoczna różnica pomiędzy pracą osoby zatrudnionej na umowę o pracę, a freelancerem to duża swoboda czasowa w zakresie wypełniania wszystkich obowiązków. Pracować możemy praktycznie wszędzie i o każdej porze, grunt w tym, by złożone zamówienie na wykonaną przez nas pracę zostało wykonane w odpowiednim terminie.

Wolni strzelcy to najczęściej osoby pracujące w branży informatycznej lub copywritingu oraz szeroko pojętego Public Relations. Co ciekawe standardowe oferty wynagrodzenia bywają znacznie wyższe niż pracowników zatrudnionych normalnie na umowę o pracę.

Najwięcej ofert pracy związanych ściśle z copywritingiem można oczywiście odnaleźć w dużych miastach, gdzie liczba firm zatrudniających swoich pracowników na elastyczne umowy jest bardzo duża.

Freelancerzy najlepiej zarabiający to Ci, którzy pracują na swoim, czy posiadający po prostu własną działalność. Praca u pośredników opłaca się mniej, bowiem od tradycyjnych stawek odliczana jest prowizja dla danej Agencji.

Copywriterzy, jako największa grupa osób pracujących we freelancingu

Copywriter to przede wszystkim osoba, która posiada dar szybkiego i poprawnego posługiwania się językiem polskim. Nie straszne jest mu codzienne pisanie tekstów na różny temat, tworzenie haseł reklamowych oraz marketingowych.

Copywriterzy otrzymują swoje wynagrodzenia na podstawie liczby zleceń jaką są w stanie wykonać. Trudno jest zatem jednoznacznie określić, ile pieniędzy zarabia. Widełki potrafią być bowiem dość szerokie od tysiąca złotych do nawet kilku tysięcy.

Jakie cechy powinien posiadać freelancer?

Freelancer musi być osobą przede wszystkim bardzo mobilną. Osoba ta powinna dobrze radzić sobie w branży Public Relations, ponadto być dynamiczna, kreatywna.

Trudność pracy osób zatrudnionych we freelancingu jest umiejętność samokontroli oraz organizowania sobie czasu. Samodzielnie musimy bowiem wiedzieć ile zadań i kiedy wykonać, pilnować terminów itp.

Gdzie pracuje freenacer?

Najczęściej w domu lub po prostu wynajmując wirtualne biuro (czyli miejsce, w którym możemy spotkać się z klientem oraz dzięki któremu otrzymamy atrakcyjny dla nas adres).

Wirtualnych biur przybywa zresztą ze względu chociażby na wysokie zapotrzebowanie tego rodzaju działalnością. Oferty biur wirtualnych z powodzeniem znajdziemy zarówno w Warszawie, jak i Wrocławiu oraz innych dużych miastach w Polsce.

zajrzyj tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.