niedziela, 10 stycznia 2016

Profesjonalny sprzęt w sklepie detalicznym

Profesjonalny sprzęt w sklepie detalicznym


Autor: Greta Rozmysłowicz


Każda osoba decydująca się na prowadzenie sklepu detalicznego musi przygotować się na zgromadzenie niezbędnego sprzętu. Poniżej przedstawiamy listę 8 niezbędnych sprzętów, z którymi obsługa w sklepie detalicznym jest znacznie łatwiejsza i sprawniejsza.


Pakowarki i zgrzewarki – w wielu sklepach, zwłaszcza w sklepach z żywnością, urządzenie to jest niezastąpione. Dzięki pakowarkom foliowym można w bardzo szczelny sposób przechowywać żywność. Świeżość tak zapakowanego produktu może trwać nawet do 5 razy dłużej.

Metkownice – każdy spotkał się z tym urządzeniem. Jest niezwykle praktyczne i ułatwia w szybki i prosty sposób nalepianie cen na produkty. Za pomocą bardzo prostego systemu, wystarczy ustawić konkretną cenę i delikatnie przykładając koniec metkownicy do metki zostawiamy nalepkę z wydrukowaną ceną.

Drukarki etykiet – istnieje możliwość w szybki i sprawny sposób oznakowania sprzętu w sklepach. Można tego dokonać za pomocą specjalnej drukarki do etykiet. Dzięki specjalnemu programowi można w dowolny sposób zaprojektować i spersonalizować swoje etykiety, którymi można oznaczać sprzęt biurowy, komputerowy czy inne elementy, których oznakowanie usprawni wymagania.

Czytniki kodów kreskowych jest to podstawowy element każdego sklepu detalicznego. Zawsze można spotkać go przy kasach. Czytnik może sczytywać kody kreskowe automatycznie lub po naciśnięciu przycisku.

Zapinarka pistoletowa – bez tego urządzenia bardzo trudno jest sobie wyobrazić mocowanie metek do odzieży. Zapinarka posiada bardzo cienką igłę, która umożliwia wbicie się w metkowany przedmiot bez naruszenia tkaniny. Mocowana metka zazwyczaj jest na cieniutkiej żyłce, która mocuje etykietę.

Drukarki fiskalne – niezależnie od tego czy jest to sklep spożywczy, firma jednoosobowa, każdy sklep musi posiadać drukarki fiskalne, które są niezbędne do drukowania paragonów.

Programy – w wielu sklepach zamiast tradycyjnych kas fiskalnych istnieją specjalne kasy z monitorami. Wówczas tego rodzaju kasa fiskalna musi posiadać specjalny program, który umożliwia obrót towarów. Dzięki takim programom z łatwością można dodawać nowe produkty do oferty, drukować raporty dzienne i roczne, przygotowywać zamówienia, czy analizować stan magazynu. Ilość i zakres funkcji zależy od sklepu oraz rodzaju programu.

Wagi – to nieodłączne elementy każdego sklepu z żywnością. W wielu supermarketach takie wagi są samoobsługowe. Wystarczy położyć produkt na wadze wybrać produkt, a po chwili dostaniemy wydrukowaną etykietę z kodem kreskowym, którą można przykleić na ważony produkt. Podobne wagi znajdują się również przy kasach. W sklepach gdzie nie ma wag samoobsługowych produkty są ważone zaraz przy kasach.

To, jaki sprzęt będzie najlepszy do sklepu zależy przede wszystkim od jego asortymentu. W punktach detalicznych lista odpowiedniego wyposażenia jest bardzo długa. Warto jednak wziąć pod uwagę, że takie wyposażenie przyczynia się do znacznego usprawnienia i ułatwienia pracy.


Artykuł powstał we współpracy z https://www.dlahandlu24.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak sprawdzić uczciwość kontrahenta?

Jak sprawdzić uczciwość kontrahenta?


Autor: Kasia Sadowska


Podejmowanie współpracy z innym przedsiębiorcą lub firmą zawsze stanowi pewne ryzyko. Co warto zrobić przed podpisaniem umowy, aby nie stać się ofiarą oszustów?


Przede wszystkim warto pamiętać, że istnieje wiele sposobów na sprawdzenie wiarygodności finansowej naszego partnera biznesowego. Niektóre z nich nie wymagają ponoszenia żadnych kosztów, za inne przyjdzie nam niestety zapłacić. Decyzję o tym, na które rozwiązanie się zdecydujemy, warto uzależnić od wartości podpisywanego kontraktu czy umowy. Jeśli są to duże kwoty, to poniesienie wyższych kosztów weryfikacji finansowej kontrahenta jest jak najbardziej wskazane.

Gdzie sprawdzać? Darmowe metody

Najprostszą metodą będzie skorzystanie z takiego rozwiązania jak wyszukiwarka firm. Pozwoli ona sprawdzić podstawowe informacje gospodarcze na temat kontrahenta. Bez dodatkowych opłat poznamy takie dane jak: aktualna nazwa przedsiębiorstwa, forma prawna, NIP, REGON, siedziba, numer rejestrowy, nazwa organu reprezentacji czy informacje o długach wystawionych na giełdzie wierzytelności.

Bardzo dobrym pomysłem jest również sprawdzenie opinii na temat przedsiębiorcy umieszczanych w Internecie. Oszukani partnerzy biznesowi często ostrzegają przed oszustami i opisują swoje historie na forach internetowych czy grupach dyskusyjnych. Ponadto dobrze także zacząć od sprawdzenia, czy dana firma w ogóle istnieje i czy nie jest fikcyjna. Wystarczy zadzwonić na podany na stronie internetowej nr telefonu i przekonać się, czy po drugiej stronie naprawdę odezwie się jej przedstawiciel. Na stronie WWW warto również poszukać certyfikatów poświadczających uczciwość przedsiębiorcy.

Usługi płatne

W celu poznania bardziej szczegółowych informacji będziemy zmuszeni skorzystać z metod płatnych. Możemy złożyć wnioski do ZUS i urzędu skarbowego. Dzięki nim dowiemy się, czy kontrahent jest czynnym płatnikiem i nie zalega z opłatami wobec tych instytucji. Historię firmy można również sprawdzić w KRS. Oprócz tego po więcej danych warto zwrócić się do któregoś z biur informacji gospodarczej funkcjonujących w Polsce. Dają nam możliwość pobrania raportu na temat interesującego nas przedsiębiorstwa, w którym wyróżnione będą informacje negatywne świadczące o długach firmy oraz informacje pozytywne o regulowanych terminowo zobowiązaniach.

Najbardziej kompleksowym rozwiązaniem okazuje się jednak skorzystanie z usług portali wyspecjalizowanych w dostarczaniu informacji na temat przedsiębiorców. Część informacji za pośrednictwem takich serwisów uzyskamy za darmo, np. dane firmy, aktualną nazwę, adres, numery rejestrowe, ale również dane pochodzące z Giełdy Wierzytelności. Giełda taka zawiera oferty sprzedaży długów, zatem w łatwy sposób dowiemy się, czy firma, którą sprawdzamy, posiada zaległości płatnicze. Więcej informacji o przedsiębiorcach uzyskamy po zawarciu umowy i uiszczeniu stosownej opłaty. Zaletą tego rozwiązania jest jednak otrzymanie pełnego pakietu informacji na temat danego przedsiębiorcy. W jednym miejscu pobierzemy raport zarówno z wywiadowni gospodarczej, jak i z Rejestru Dłużników.

W celu poznania bardziej szczegółowych informacji będziemy niestety zmuszeni skorzystać z metod płatnych. Możemy złożyć wnioski do ZUS i Urzędu Skarbowego – dzięki nim dowiemy się, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem i nie zalega z opłatami wobec tych instytucji. Historię firmy można również sprawdzić w KRS. Oprócz tego po więcej danych warto zwrócić się do któregoś z Biur Informacji Gospodarczej. Warto jednak pamiętać, że ich usługi kosztują niemało. Decyzję o sprawdzeniu danych kontrahenta warto więc podjąć jedynie w uzasadnionych przypadkach.


Idealna wyszukiwarka firm dla Ciebie

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Niezbędnik konsumenta

Niezbędnik konsumenta


Autor: Gabriela Przystupa


Artykuł opowiada o przepisach prawnych dotyczących zakupów


Zakupy – jedni je uwielbiają, inni nie, ale wszyscy się zgodzą, że bez nich nie da się żyć. Możliwości ich dokonania jest naprawdę wiele – sklep, internet czy sprzedaż wysyłkowa przy użyciu katalogów.

Co zrobić, gdy okaże się, że kupiony towar ma wady lub po prostu przestał nam się podobać? Kiedy możemy reklamować produkt? Czy potrzebny jest paragon? Jakie są obowiązki konsumenta, a jakie sprzedającego? A co z przedmiotem kupionym na wyprzedaży?


Zakupy to umowy zawierane miedzy kupującym a sprzedającym. W związku z tym możemy je reklamować np., gdy któraś ze stron stwierdzi naruszenie jej praw. Towar kupiony w sklepie oddajemy tylko w przypadku, gdy jest wadliwy. Jeśli stwierdzimy, że nowa sukienka brzydko na nas leży lub po prostu znudziła nam się, a nie ma widocznych uszkodzeń, to sprzedawca nie musi jej przyjmować. Chyba że prowadzi dobrą praktykę kupiecką, tzn. w określonym terminie uwzględnia zwroty i oddaje pieniądze lub dokonuje zamiany towarów, o ile posiadają metki i są nieużywane.


Rozporządzenia prawne


Warunki zwrotu gotówki za przedmiot wadliwy regulują przepisy Ustawy z 27 lipca 2007 roku o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej i zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 141, poz. 1176 ze zm.). Zgodnie z wyżej przywołanymi przepisami, kupujący ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli naprawa lub wymiana towaru są niemożliwe, zbyt kosztowne albo narażałyby kupującego na znaczne niedogodności bądź gdy sprzedawca nie zdoła usunąć jego wady ani zastąpić innym w odpowiednim czasie, a uszkodzenie przedmiotu ma charakter istotny.


Zakupy w sieci


Inaczej sprawa ma się z produktami kupionymi przez internet (na aukcjach internetowych czy w sklepach on-line), przez telefon, u konsultantów albo akwizytorów. Są to tzw. umowy zawarte poza lokalem przedsiębiorcy. W związku z tym kupujący ma ograniczony wybór towaru, dochodzi do zakupu z inicjatywy sprzedającego, a klient nie ma możliwości bezpośredniego obejrzenia danego przedmiotu. Dlatego ustawodawca wprowadził szczególną klauzulę chroniącą kupującego. W takim przypadku możemy oddać towar bez podawania przyczyny w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub otrzymania produktu, jeśli w terminie 10 dni poinformujemy o tym sprzedawcę. Bardzo ważne jest, abyśmy powiadomili o rezygnacji sprzedającego na piśmie – nie wystarczy oświadczenie ustne złożone np. przez telefon. Warto przy tym powołać się na przepisy z 2 marca 2000 roku dotyczące warunków zwrotu towaru i odstąpienia od umowy kupna-sprzedaży zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa i na odległość (Dz.U., nr 22 poz. 271 ze zm., Ustawa o ochronie niektórych praw konsumenckich i odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny).


Letnie wyprzedaże


Wakacyjne okazje w sklepach kuszą i nęcą. Buty za półdarmo, spódnica, żakiecik czy garnitur w obniżonych cenach. Może się jednak zdarzyć, że kupiony przez nas towar jest wadliwy. Sprzedawca musi przyjąć go do reklamacji nawet w sytuacji, gdy został nabyty na wyprzedaży i niczego nie zmienia fakt, że np. w przymierzalni wisiała informacja o nieprzyjmowaniu zwrotów. Taki produkt możemy reklamować zawsze, gdy stwierdzimy, że miał jakieś uszkodzenia i nie byliśmy tego świadomi w chwili zakupu.


Dwa lata na reklamacje bez paragonu


W ciągu dwóch lat sprzedawca nie może odmówić przyjęcia reklamowanego towaru. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy klient wiedział o wadzie produktu przed zakupem. Okazuje się też, że nie jest konieczny paragon. Oczywiście, pokazując go, o wiele łatwiej dogadać się z handlowcem, ale jak czytamy na stronach UOKiK-u, paragon fiskalny jest tylko jednym z dowodów na to, że doszło do transakcji. Inne to np. świadek (osoba, która towarzyszyła nam podczas zakupów), wydruk z terminalu kart płatniczych, wyciąg z karty kredytowej, wydanie przez sklep na żądanie kupującego pisemne potwierdzenie zawarcia umowy czy faktura VAT.


Reklamacja a gwarancja


Prawo do reklamacji przysługuje bez konieczności okazywania tzw. gwarancji i przysługuje każdemu, kto dokonał zakupu towaru. Stanowi ona jedynie dodatkowy aneks, który zwiększa uprawnienia klienta. Podstawowym źródłem przywilejów kupującego jest Ustawa o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej. Przepisy nie dotyczą jednak umów, których przedmiot to nieruchomości (zarówno gruntowe, lokalowe, jak i budynkowe), wierzytelności, prawa autorskie, patenty, prawa do znaku towarowego i inne. Tyle teorii.


W codziennym życiu gwarancja stanowi realne pomniejszenie uprawnień konsumenta, gdyż o ile rozporządzenia ustaw są trwałe i niezmienne, to te wynikające z gwarancji mogą być znacznie uszczuplone. Zdarza się, że jest tam np. oznaczony znacznie dłuższy okres odpowiedzi gwaranta, jak również inne określenie przypadków uprawniających do odstąpienia od umowy. Co zatem zrobić, gdy trafimy na szczególnie opornego sprzedawcę, który zażąda od nas posługiwania się gwarancją?


Najlepiej powołać się na artykuł 13. ust. 4. Ustawy o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej. Określa on, że nie musimy okazywać i korzystać z gwarancji, jeżeli reguluje ona nasze prawa gorzej niż ustawa. Gdyby to nie pomogło, warto przypomnieć Ustawę o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym, jak również Ustawę o ochronie konkurencji i konsumentów. Zgodnie z art. 5. tej pierwszej, błędne informowanie na temat uprawnień klienta, w tym przypadku uzależnienie przyjęcia reklamacji od okazania gwarancji, stanowi działanie bezprawne. Według artykułu 24. drugiej wymienionej ustawy, jest to zagrożone karą pieniężną nakładaną przez prezesa UOKiK-u, sięgającą nawet 10% rocznego przychodu.


Okazuje się, że w życiu nic nie jest proste, nawet zakupy. Bardzo ważne, abyśmy przy kupnie produktów nie ulegali impulsom. Unikniemy kłopotów, nabywając towary z głową. Jednak w przypadku konieczności złożenia reklamacji, nie dajmy ponieść się emocjom i pamiętajmy o swoich uprawnieniach. Warto nawet pobieżnie przejrzeć ustawy, które mogą stanowić niezbity argument w czasem nieuniknionych sporach z handlowcami. Nie ma jednak powodu do zmartwień – nieuczciwi sprzedawcy boją się świadomych konsumentów, gdyż doskonale zdają sobie sprawę z tego, że prawo nie jest po ich stronie.


Gabriela Przystupa

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Co można wrzucić w koszty prowadząc firmę IT?

Co można wrzucić w koszty prowadząc firmę IT?


Autor: Monika Dywijska


Prowadząc własną działalność gospodarczą jesteśmy zmuszeni do ponoszenia pewnych kosztów. Niektóre z nich możemy wrzucić w koszty firmy, dzięki czemu obniżmy swój comiesięczny podatek dochodowy. Kosztami są wszystkie wydatki poniesione w związku z zdobywaniem przychodów, jest to bardzo elastyczny zapis, z którego można spokojnie korzystać.


Sprzęt do pracy

Bez wątpienia branża IT nie może obyć się bez sprzętów do pracy. Oczywiście podstawowym narzędziem, dzięki któremu przedsiębiorca zdobywa dochód jest komputer, który bez obaw można wrzucić w koszty, w końcu to on jest głównym narzędziem do pracy. Takie przedmioty jak tablet, telefon, drukarka, router również są sprzętami, które bez obaw możemy zaliczyć jako nasze koszty. Warto również brać faktury za wszystkie małe rzeczy, które kupujemy a bez nich nasza praca jest dużo trudniejsza. Nawet jeśli są to drobne sprzęty takie jak pendrive, przejściówka do kabla, czy dysk przenośny możemy wrzucić je w koszty. Pomimo tego, że kwoty za zakup tych sprzętów są drobne i wydaje się, że nic nie zmienią w naszych kosztach, warto brać na nie faktury. W przeciągu miesiąca za te drobnostki może uzbierać się całkiem pokaźna kwota, którą odpiszemy sobie z podatku dochodowego. Jeśli korzystasz z specjalistycznych programów możesz je również wrzucić w koszty, ale ich charakterystyka bezpośrednio powinna odpowiadać prowadzonej przez Ciebie działalności. Nie możesz na przykład do kosztów zaliczyć oprogramowania statystycznego jeśli jesteś grafikiem.

Wiedza, którą warto wrzucić w koszty

Branża IT jest bardzo silnie rozwijającym się działem. Osoby, które chcą być na bieżąco systematycznie muszą poszukiwać nowej wiedzy, a co za tym idzie ciągle muszą kupować książki a przynajmniej czasopisma branżowe. To wszystko można wrzucić w koszty, w końcu są to produkty niezbędne nam do prowadzenia działalności. To samo dotyczy kursów i szkoleń tematycznych. Jeśli wybieramy się na jakieś szkolenie z branży IT warto wziąć fakturę, bez przeszkód każdy kurs można wrzucić w koszty.

Miejsce pracy

Niezależnie od tego, czy osoba z branży IT prowadzi swoją firmę i zatrudnia pracowników, czy jest freelancerem z działalnością gospodarczą musi gdzieś pracować. W tej sytuacji wynajęcie biura jest sprawą oczywistą, którą można wrzucić w koszty. Odliczyć od podatku dochodowego można czynsz, opłaty za media, telefon i Internet, dzięki temu zbiera się całkiem pokaźna comiesięczna suma. W koszty można również wrzucić wszelkie środki czystości, z których w biurze korzysta się na co dzień. Jeśli wynajmujemy puste biuro jako koszt możemy potraktować również zakup mebli, ekspres do kawy i elementy dekoracyjne.

Samochód

Działania z branży IT często wiążą się ze spotkaniami z klientem, co oznacza, że potrzebujesz samochodu, aby uzyskać dochód, dzięki temu wszystkie opłaty związane z samochodem możesz wrzucić w koszty. Dzięki prowadzonej działalności możesz również wziąć samochód w leasing i odliczyć go sobie od podatku.

Możliwości odliczania podatku dochodowego jest wiele. Jednak jest jedna ważna zasada, nigdy nie przesadzaj i bądź uczciwy. W koszty wrzucaj przedmioty, które faktycznie są Ci potrzebne do zdobycia zarobku, dzięki temu uchronisz się od niepotrzebnej wizyty urzędników.


Ewedencję kosztów możesz prowadzić w Fakturowni - programie do faktur online. Funkcja opisana została tutaj: http://fakturownia.pl/ewidencja-kosztow.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Odwołanie prokury w spółce – co należy wiedzieć

Odwołanie prokury w spółce – co należy wiedzieć


Autor: Joanna Izik


Prokura jest instytucją, która pełni funkcję swego rodzaju pełnomocnictwa w spółce. Posiada ona szereg uprawnień dotyczących reprezentowania spółki, a co za tym idzie, ciąży na niej duża odpowiedzialność.


Warto jednak wiedzieć, iż raz powołaną prokurę można odwołać, co gwarantują odpowiednie przepisy prawne. Jakie sa rodzaje prokury oraz jak procedura jej odwołania wygląda w praktyce?

Funkcja prokury

Jak już wyżej wspomnieliśmy, prokura jest rodzajem pełnomocnictwa. Udzielane jest ono na mocy prawa osobie fizycznej, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych. W zależności na zakres uprawnień, prokura może mieć formę prokury samodzielnej, łącznej, oddziałowej, jak również łącznej niewłaściwej.

Odwołanie prokury

Prokura może zostać odwołana w każdym momencie na podstawie art. 1097 kodeksu cywilnego. Najczęstsze przyczyny odwołania prokury to ogłoszenie upadłości przedsiębiorstwa, jego likwidacji bądź przekształcenia, skreślenia przedsiębiorcy z listy przedsiębiorców, jak również z powodu śmierci prokurenta.

W zależności od tego, jaką formę prawną posiada spółka, prawo do odwołania prokury posiada:

- każdy komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej oraz komandytowej,

- każdy wspólnik z prawem do prowadzenia spraw spółki w przypadki spółki jawnej,

- każdy członek zarządu w spółce partnerskiej.

W spółkach kapitałowych prawo do odwołania prokury posiada zarząd spółki, przy czym w spółce z o.o. oraz spółce akcyjnej odwołać prokurę może każdy z członków zarządu pod warunkiem, iż umowa spółki nie stanowi inaczej.

Odwołanie prokury polega na jednostronnym złożeniu oświadczenia woli. Choć prawo nie narzuca rygoru złożenia tego oświadczenia w formie pisemnej, to ze względów bezpieczeństwa lepiej, jeśli właśnie taką formę będzie ono posiadało. Odwołanie prokury wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia zmiany w KRS, które musi nastąpić w ciągu 7 dni od daty jej odwołania.

Skutkiem odwołania prokury jest przede wszystkim utracenie uprawnień do reprezentowania spółki w sprawach sądowych raz pozasądowych oraz występowania w imieniu spółki w sprawach związanych z jej prowadzeniem. Odwołany prokurent ma obowiązek zwrócić spółce dokument prokury. Jeśli taka jest jego wola, może zażądać notarialnego odpisu tego dokumentu z datą jego wygaśnięcia.


Przeczytaj więcej: Jak odwołać prokurę

Źródło: Usługi prawne

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.