Biznes blog

wtorek, 19 stycznia 2016

Program do faktur - tradycyjny czy online?

Autor: Monika Dywijska

Każdy przedsiębiorca poniekąd skazany jest na wystawianie faktur. Jeśli ma swoich odbiorców, którzy również prowadzą działalność gospodarczą, faktura jest najbardziej przystępną formą rozliczania się.

Jednak samo skonstruowanie poprawnej faktury przysparza wielu przedsiębiorcą spore problemy, szczególnie na początku przygody z prowadzeniem działalności. Tradycyjne, wypisywane ręcznie faktury na szczęście już jakiś czas temu odeszły do lamusa. Na ich miejsce weszły faktury wystawiane za pomocą komputera – tradycyjne lub online.

Tradycyjny program do faktur

Taki program należy pobrać i zainstalować na dysku komputera. W sieci można znaleźć sporo takich programów, nie są one bardzo rozbudowane i zaawansowane, jednak są zdecydowanie wystarczające dla osób, które prowadzą mikro firmę i nie wystawiają więcej niż jednej, dwóch faktur miesięcznie. Tradycyjny program można zainstalować na jednym komputerze i tylko na tym jednym urządzeniu będzie przechowywana cała baza danych.

Dla małych przedsiębiorców, którzy komputer mają w biurze to żaden problem. Jednak schody zaczynają się w chwili, gdy komputer zostanie skradziony. Wystawione faktury, a przede wszystkim dane klientów znikają na zawsze i mogą trafić w niepowołane ręce.

Program do faktur online

Program online jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem. Przede wszystkim można zajrzeć do swoich faktur w każdym miejscu na świecie i wcale do tego nie trzeba zabierać ze sobą segregatorów pełnych dokumentów. Wystarczy kilka kliknięć w telefonie i można zajrzeć do całej historii prowadzonej firmy. Kolejną sprawą jest to, że w ciągu dosłownie kilku chwil można wystawić fakturę klientowi. Znowu wystarczy kilka klików w telefonie i faktura ląduje na mailu u klienta. Program online zapisuje każde nasze działanie w wirtualnym dysku. Nie musimy martwić się o utratę danych, jeśli ktoś ukradnie nam komputer. Ostatnia przez nas zapisana baza danych otworzy się w stanie nienaruszonym na innym urządzeniu posiadającym dostęp do Internetu.

Czasami zdarza się tak, że potrzebujemy natychmiast uzyskać dane naszego kontrahenta, w programach online mamy bazę naszych dostawców i odbiorców, dzięki temu nie musimy marnować czasu na poszukiwanie kontaktu do naszego kontrahenta.

Nawet największy tradycjonalista powinien przyznać wyższość programom do faktur online nad tradycyjnymi. Mają one zdecydowanie więcej zalet i właściwie pozbawione są wad. A dodatkowo w tej chwili ceny użytkowania jednej, czy drugiej opcji są bardzo do siebie zbliżone, dlatego też lepiej wybrać swój komfort i program do faktur online.

Jednym z programów do faktur online dostępnym na rynku jest Fakturownia - zaufało jej już ponad 150 tys. przedsiębiorców!

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wybór platformy sklepowej

Autor: Piotr Jaszczak

Sklep online to doskonały pomysł na biznes i oczywistą jest rzeczą, że zaczynanie całego przedsięwzięcia własnym sumptem jest obarczone poważnym ryzykiem. Najwygodniej byłoby skorzystać z pewnego wstępnie sprawdzonego zestawu narzędzi.

Właśnie ze względu na tę wygodę na początek najrozsądniejszym rozwiązaniem są w zdecydowanej większości przypadków platformy sklepowe, czyli serwisy, w których użytkownik może założyć własny sklep. Jednak takich platform jest co najmniej kilka, a różnice między nimi są znaczne. Oczywiście kuszącą opcją jest możliwość prowadzenia sklepu zupełnie za darmo. Jednak każdy, kto odrobinę się nad tym zastanowi, sam sobie odpowie, ile warto jest produkt, który otrzymuje się bez opłat – co innego okres testowy, a co innego zerowy abonament. I może warto powiedzieć to wprost – jeśli ktoś poświęcił czas i środki na stworzenie platformy sklepowej, którą udostępnia za darmo, to należy założyć, że na tym zarobić się nie da.

Po drugie, platforma sklepowa, aby była pełna, musi oferować coś więcej, niż tylko integrację z serwisami płatności błyskawicznych. Dobrą opcją jest coś, co oferuje między innymi Sky-Shop, czyli integracja z hurtowaniami. Biznesowo jest to zorganizowane na zasadzie dropshippingu, czyli w praktyce klient składa zamówienia w hurtowni, ale za pośrednictwem sklepu. Jest to wygodne dla wszystkich – stany magazynowe aktualizują się na bieżąco, klient zamawia od sprawdzonych partnerów, a właściciel sklepu zarabia na prowizjach od sprzedaży i, co więcej, robi to prawie bez żadnego zaangażowania.

Dobra platforma sklepowa to także łatwość obsługi sklepu. Bolączką wielu platform jest panel sprzedawcy wyglądający niczym strony z lat 90, o podobnej zresztą funkcjonalności. Tymczasem dopiero płynne i przejrzyste serwisy można naprawdę w pełni wykorzystać. Intuicyjna obsługa od zaplecza nie jest mniej ważna niż od frontu, a to dlatego, że przyjemność klienta jest zwykle proporcjonalna do jakości doświadczeń administratora sklepu. Jeżeli właściciel sklepu przez swoje menu nie jest w stanie stworzyć przyjaznego serwisu, to i doświadczenia klienta są złe, a to oznacza ni mniej, ni więcej, tylko fatalne dochody.

Kolejna rzecz – platformy sklepowe nie mogą być zlepkiem koncepcji. Każda z nich była na początku w jakiś sposób planowana, ale wiele z czasem oddaliło się od pierwotnych założeń i teraz są karakanami, które nie są w stanie zaspokoić w pełni oczekiwań żadnej z grup sprzedawców: ani hurtowników, ani detalistów, ani sprzedawców biżuterii, ani okien. Platformy sprzedażowe są bowiem z zasady uniwersalne, ale uniwersalność ma pewne granice. Dobór narzędzi wspomagających możne predestynować je do pracy na rzecz sklepów sprzedających na przykład towary fizyczne albo wirtualne. Dobrze jest więc znaleźć platformę, której twórcy myśleli podobnie, jak Ty – chcieli stworzyć produkt, który Tobie się przyda, bo jest przede wszystkim spójny i praktyczny, a nie stanowi po prostu zlepku ciekawych, ale niepasujących do siebie pomysłów.

Wybierz nasze oprogramowanie - https://sky-shop.pl/przenoszenie_sklepu_internetowego

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Platformy sklepowe – spójność gwarantowana

Autor: Piotr Jaszczak

Pośród wszystkich ważnych zalet platform sklepowych bardzo często pomija się jedną: spójność programistyczną. To ważny punkt, którego niemożliwość spełnienia w oczach wielu właścicieli sklepów całkowicie dyskwalifikuje najpopularniejsze platformy sklepowe.

Wyobraź sobie, że masz sklep oparty na skrypcie X, ale on sam nie jest zintegrowany z polskimi systemami płatności – oto codzienność większości polskich użytkowników Magento czy Prest Shop. Oczywiście nie ma niczego prostszego niż doinstalowanie dodatku. To prawda – najlepsze serwisy płatności błyskawicznych mają swoje dodatki i można je za darmo zintegrować ze sklepem. Wszystko działa pięknie, jednak tylko do czasu aktualizacji głównego skryptu, bo jeśli zmiana dotknie elementu kodu wykorzystywanego przez dodatek, to istnieje spora szansa, że ten ostatni też przestanie działać, tracąc punkt odniesienia. Nie jest źle, bo dodatki płatności zwykle są błyskawicznie aktualizowane, ale gdybyś ten sam problem miał z jedynym dodatkiem, jaki udało ci się znaleźć, powiedzmy, że przygotowującym indywidualne pop-upy dla gości sklepu, to mogłoby się okazać, że na aktualizacje trzeba by było czekać nawet parę miesięcy, zresztą nie mając gwarancji, że kiedykolwiek się ukaże.

Platformy sklepowe eliminują ten problem. Aktualizacje są zwykle prowadzone na bieżąco, a ponieważ wszystkim zajmuje się ten sam zespół, dużo łatwiej można przewidzieć, na jakie funkcje wpłynie aktualizacja danego fragmentu kodu. Dzięki temu można nie dopuścić do sytuacji, w której aktualizacja zaszkodzi funkcjonowaniu sklepów. Z drugiej strony – po raz kolejny w swoich artykułach podkreślam, że wielką siłą platform sklepowych jest prostota. Jeśli ktoś mówi Ci „otwórz sklep internetowy na platformie, bo ma mniej opcji” to jest to zaleta, a nie zarzut. Dlaczego? A ile funkcji łatwiej jest utrzymać „na chodzie”: 40, 400 czy 4000? Elementy kluczowe aktualizuje się rzadko, ale jednak kiedyś to następuje i wtedy użytkownicy skryptów stają przed wyborem posiadania starej, podatnej na ataki albo nisko wydajnej wersji oprogramowania albo przejścia na nowszą, ale kosztem utraty funkcjonalności przynajmniej części dodatków.

Powiecie, że każdy dodatek da się zastąpić. To akurat nieprawda, ale załóżmy, że tak – zwykle jednak jest tak, że tylko jeden lub dwa dodatki przyciągają rzeszę użytkowników, a pozostałe są mniej dopracowane i bardziej zbugowane, więc przesiadka na nie odbywa się zgodnie ze złotą zasadą „zamienił stryjek siekierkę na kijek”. Tak się nie da – platformy sklepowe eliminują problem niemal całkowicie.

Oczywiście – żeby być obiektywnym. Także platformy sklepowe mają bugi, również na nich czasem wyłącza się pewne funkcje, ale ponieważ wszystkim zajmuje się jedna grupa ludzi, łatwiej jest te działania skoordynować i zmiany raczej nie przychodzą nagle, więc ma się dużo więcej czasu, żeby przygotować sobie awaryjny plan działania, a każdy, kto prowadzi swój biznes, powie Ci, że posiadanie planu B to za mało. W zasadzie, dopiero kiedy ma się plany od A do K, można czuć się przeciętnie przygotowanym, bo przygotowanym doskonale nie jest się prawdopodobnie nigdy zgodnie z inną złotą zasadą – kłopoty zawsze przychodzą stamtąd, skąd się ich nie spodziewasz.

Więcej informacji na - https://sky-shop.pl/integracje_z_hurtowniami

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

niedziela, 10 stycznia 2016

Czy franczyza to pomysł na Twoją firmę?

Autor: Tymoteusz Szymański

Od lat wśród przedsiębiorców, których klientami są konsumenci, podkreśla się znaczenie Lokalizacji otwieranego biznesu, oraz Pomysłu na jego prowadzenie. Mówi się, że startujący przedsiębiorcy posiadają zwykle jedno, albo drugie. Dla jednych z nich, franczyza może okazać się strzałem w dziesiątkę.

Jeżeli przedsiębiorca ma swój własny pomysł na firmę i wie, co będzie wyróżniać ją spośród konkurencji, to omawiana tutaj franczyza z pewnością nie jest dla niego. Franczyza może okazać się jednak ciekawszym rozwiązaniem dla tych przedsiębiorców, którzy posiadają dobrą Lokalizację na biznes, oraz chęci na jego prowadzenie, ale nie opracowali unikatowego pomysłu na to, co właściwie chcieliby otworzyć.

Otwierając biznes bez dobrze opracowanego pomysłu, pozbawia się konsumentów powodów, by wybrali oni Twoją, a nie konkurencyjną firmę. Warto rozważyć wtedy skorzystanie z możliwości, jakie daje franczyza. Franczyza (z ang. franchising) polega na zawarciu umowy, dzięki której przedsiębiorca otwiera swoją firmę pod „sztandarem” znanej i rozpoznawalnej marki. Dzięki temu Polski przedsiębiorca może otworzyć własną placówkę zagranicznej firmy na przykład w Luboniu koło Poznania, oczywiście mając na uwadze to czy w danej miejscowości nie ma zbyt wielu podobnych franczyz. Założenie tego modelu biznesowego ma zapewnić wyższe zyski zarówno franczyzobiorcy, jak i franczyzodawcy. Tak samo, jak każde rozwiązanie w biznesie, wykupienie franczyzy wiąże się z różnymi „za” i „przeciw”. Znajomość silnych i słabych stron takiego modelu biznesowego pomoże Ci ocenić, czy pasuje on do planów rozwoju Twojej firmy.

Dzięki zakładaniu franczyzy, przedsiębiorca nie musi budować własnej marki od zera. Tak więc znikają wszystkie czynności i koszty związane z projektowaniem loga, tworzeniem nazwy firmy, marketingu etc. jakie zwykle czekają przedsiębiorców w początkowy etapie. Franczyza daje przedsiębiorcy rozpoznawalną na rynku markę, a wraz z nią, dużą grupę przywiązanych do niej klientów, którzy chętnie skorzystają z towarów lub usług oferowanych w nowej lokalizacji. Każdy przedsiębiorca, który zaczynał działalność gospodarczą od zera, wie, że walka o klientów to jedno z głównych zadań, jakie czeka go zwłaszcza na samym początku.

Nie sposób wycenić również wartość informacji i wiedzy, która przekłada się na prowadzenie biznesu przynoszącego korzyści. Franczyzodawca w ramach umowy zapewnia przedsiębiorcy również tak zwane „know-how”, czyli bazę wiedzy krok po kroku, o tym, jak skutecznie prowadzić daną działalność. Poza samym szkoleniem korzyść takiego rozwiązania polega na przekazaniu franczyzobiorcy sprawdzonych w praktyce rozwiązań biznesowych, co minimalizuje ryzyko biznesowe związanie z koniecznością tworzenia własnego modelu biznesowego od podstaw.

Jak jednak wspominaliśmy żadne rozwiązanie, nie posiada jedynie jasnych stron. Zanim przedsiębiorca zdecyduje się na franczyzę, powinien zapoznać się również z jej ograniczeniami. Po pierwsze pomimo oszczędzenia na kosztach wspomnianych powyżej, biznes na zasadzie franczyzy zawsze wiąże się z opłatami. Przedsiębiorca pragnący skorzystać z franczyzy musi uregulować opłatę licencyjną, której koszt w zależności od jakości licencjonowanej marki może wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Opłata licencyjna zgodnie z art. 22b ust. 1 pkt 5 oraz pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych podlega amortyzacji (przyp. Biuro rachunkowe). Franczyzobiorca musi pokryć również koszta związane z adaptację lokalu oraz zakupem wyznaczonych towarów i wyposażenia. Franczyzodawca wymaga od przedsiębiorcy jednolitości, po prostu ze względu na dbanie o wizerunek swojej marki. W praktyce wszystko począwszy od wystroju wnętrz, oznakowania, oferowanych produktów, czy odzieży firmowej pracowników dyktuje franczyzodawca. Ta więc dla przedsiębiorców pragnących wolności, którzy są kreatywni i pragną stworzyć coś w „swoim stylu” - franczyza nie będzie dopasowanym rozwiązaniem. Ostatecznie, każdy przedsiębiorca musi samodzielnie zadecydować o tym, czy franczyza spełnia jego oczekiwania i pasuje do jego wizji prowadzenia firmy.

Artykuł powstał z pomocą biura rachunkowego

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie firmy – o czym pamiętać?

Autor: Monika Dywijska

Wielu młodych Polaków zmęczonych pracą na etacie, decyduje się na założenie własnej firmy. Dla części to sposób na realizację siebie, dla innych uwolnienie się od pracodawcy, a dla kolejnych to przekonanie o tym, że przedsiębiorca ma się po prostu lepiej.

Niezależnie od przyczyny zakładania firmy jest kilka rzeczy, o których każdy przedsiębiorca musi wiedzieć.

Najważniejszy jest pomysł

Bez dobrego pomysłu na biznes, nawet największy optymista i strateg nie ma szans na współczesnym rynku. Bardzo często dobry pomysł sprzedaje się sam, a otwieranie kolejnego zakładu samochodowego w miasteczku, w którym jest już pięciu mechaników jest średnim pomysłem. Nie rzucaj się na głęboką wodę i nie inwestuj swojego czasu i pieniędzy w coś co na pewno nie wypali.

Dobry biznesplan

Bez dobrze przygotowanego biznesplanu ciężko spojrzeć realnie na pomysł na biznes. Rozważ wszystkie szanse i zagrożenia, które mogą Cię spotkać w prowadzeniu biznesu. Dobrze przeanalizuj konkurencję. Stwórz coś zupełnie nowego, albo wykorzystaj błędy konkurencji. To na pewno przyniesie Ci największe pieniądze. Jeśli w biznesplanie masz więcej minusów niż plusów to odpuść sobie ten pomysł na biznes, na pewno nic na nim nie zarobisz. A energię, którą stracisz na jego realizację wykorzystaj na wymyślenie czegoś lepszego.

Poszukaj funduszy na otwarcie biznesu

W większość biznesów trzeba na dzień dobry zainwestować pieniądze. Niezależnie od tego, czy Twoim narzędziem pracy będzie komputer, szlifierka, czy młotek musisz zakupić te narzędzia. Samo założenie działalności gospodarczej wiążę się z wydatkami. O ile masz oszczędności, które możesz zainwestować, to nie ma problemu. Jednak większość młodych ludzi nie może pozwolić sobie na wydawanie pieniędzy na starcie. Warto wtedy zainteresować się dotacjami. Urzędy Pracy co roku mają spory budżet na dofinansowanie nowo otwierających się działalności, w ten sposób można pozyskać około 20 tys. zł. Jeśli potrzebujesz większych pieniędzy na start zainteresuj się funduszami z Unii Europejskiej, tą drogą można pozyskać naprawdę spore sumy.

Wybierz program do księgowości

Program do księgowości będzie Ci potrzebny od samego początku istnienia firmy. W nim będziesz mógł obliczać wszystkie swoje koszty i przychody, a co najważniejsze bez trudu będziesz mógł wystawiać faktury. W prowadzeniu działalności najważniejsza jest jasność w finansach, szczególnie na początku nie możesz pozwolić sobie na zaległe opłaty, na wydawanie większej ilości pieniędzy niż aktualnie posiadasz. Program do księgowości zapewni Ci przejrzystość w Twoich finansach.

Prowadzenie własnego biznesu nie jest łatwą sprawą, ale jeśli trafisz swoim pomysłem na braki w rynku, na pewno osiągniesz spektakularny sukces. Nawet jeśli na starcie nie zaczniesz zarabiać ogromnych pieniędzy to nie poddawaj się i próbuj dalej. Pomysł i dobra analiza rynku są kluczem do sukcesu.

O prowadzeniu firmy przeczytasz na blogu Fakturowni - programu do faktur online. Ostatnio opublikowano: http://fakturownia.pl/blog/najwazniejsze-zmiany-w-podatkach-2016.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.