Program do faktur - tradycyjny czy online?
Autor: Monika Dywijska
Każdy przedsiębiorca poniekąd skazany jest na wystawianie faktur. Jeśli ma swoich odbiorców, którzy również prowadzą działalność gospodarczą, faktura jest najbardziej przystępną formą rozliczania się.
Jednak samo skonstruowanie poprawnej faktury przysparza wielu przedsiębiorcą spore problemy, szczególnie na początku przygody z prowadzeniem działalności. Tradycyjne, wypisywane ręcznie faktury na szczęście już jakiś czas temu odeszły do lamusa. Na ich miejsce weszły faktury wystawiane za pomocą komputera – tradycyjne lub online.
Tradycyjny program do faktur
Taki program należy pobrać i zainstalować na dysku komputera. W sieci można znaleźć sporo takich programów, nie są one bardzo rozbudowane i zaawansowane, jednak są zdecydowanie wystarczające dla osób, które prowadzą mikro firmę i nie wystawiają więcej niż jednej, dwóch faktur miesięcznie. Tradycyjny program można zainstalować na jednym komputerze i tylko na tym jednym urządzeniu będzie przechowywana cała baza danych.
Dla małych przedsiębiorców, którzy komputer mają w biurze to żaden problem. Jednak schody zaczynają się w chwili, gdy komputer zostanie skradziony. Wystawione faktury, a przede wszystkim dane klientów znikają na zawsze i mogą trafić w niepowołane ręce.
Program do faktur online
Program online jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem. Przede wszystkim można zajrzeć do swoich faktur w każdym miejscu na świecie i wcale do tego nie trzeba zabierać ze sobą segregatorów pełnych dokumentów. Wystarczy kilka kliknięć w telefonie i można zajrzeć do całej historii prowadzonej firmy. Kolejną sprawą jest to, że w ciągu dosłownie kilku chwil można wystawić fakturę klientowi. Znowu wystarczy kilka klików w telefonie i faktura ląduje na mailu u klienta. Program online zapisuje każde nasze działanie w wirtualnym dysku. Nie musimy martwić się o utratę danych, jeśli ktoś ukradnie nam komputer. Ostatnia przez nas zapisana baza danych otworzy się w stanie nienaruszonym na innym urządzeniu posiadającym dostęp do Internetu.
Czasami zdarza się tak, że potrzebujemy natychmiast uzyskać dane naszego kontrahenta, w programach online mamy bazę naszych dostawców i odbiorców, dzięki temu nie musimy marnować czasu na poszukiwanie kontaktu do naszego kontrahenta.
Nawet największy tradycjonalista powinien przyznać wyższość programom do faktur online nad tradycyjnymi. Mają one zdecydowanie więcej zalet i właściwie pozbawione są wad. A dodatkowo w tej chwili ceny użytkowania jednej, czy drugiej opcji są bardzo do siebie zbliżone, dlatego też lepiej wybrać swój komfort i program do faktur online.
Jednym z programów do faktur online dostępnym na rynku jest Fakturownia - zaufało jej już ponad 150 tys. przedsiębiorców!
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.
Taki program online rzeczywiście wypiera programy tradycyjne offline, dostęp potrzebnych danych przedsiębiorca może mieć już nawet za pośrednictwem smartfona. Jedyną wadą takiego programu online może być ryzyko awarii internetu - ale te w dzisiejszych czasach bardzo rzadko się już zdarzają.
OdpowiedzUsuńJa teraz korzystam tylko z online ;)
OdpowiedzUsuńFaktury online to dobry pomysł na rozwój firmy. Jest to spore usprawnienie, a w dodatku zyskujemy więcej czasu aby zająć się innymi sprawami. W dodatku stały dostęp do wszystkich faktur online to też oszczędność miejsca w firmie.
OdpowiedzUsuńja rozliczam już wszystko online, to dla mnie przede wszystkim wygoda :)
OdpowiedzUsuńw moim modelu biznesowym nie wyobrażam sobie już wystawiać wszystkim faktury papierowe.. także to konieczna zmiana
OdpowiedzUsuńja juz dawno przeszedlem na elektroniczne faktury, jest o wiele wygodniej :)
OdpowiedzUsuńtylko własny...z tum online nigdy nie wiadomo kiedy może przestać istnieć
OdpowiedzUsuńElektroniczne faktury to czysta wygoda!
OdpowiedzUsuńAlior kantor oraz usługi bankowe od dawna to zapewniają.
Dodatkowe oprogramowanie zawsze jest potrzebne w firmie, w szczególności do wystawiania faktur, każda księgowa wie, że to jest żmudna praca a programy mogą ją przyspieszyć.
OdpowiedzUsuńZanim się dowiedziałam, że w ogóle takie programy są ( mam firmę od 30 lat) to wypisywałam faktury ręcznie. Jak córka mi pokazała taki program trochę się bałam, że nie dam rady go obsługiwać, ale okazało się inaczej i jestem bardzo zadowolona :)
OdpowiedzUsuńJa korzystam tylko z opcji online
OdpowiedzUsuńA czy ktokolwiek teraz korzysta z faktur w formie papierowej, tradycyjnej? Te elektroniczne są dużo prostsze w obsłudze i przede wszystkim robi się to szybciej. Super artykuł
OdpowiedzUsuńSądzę, ze faktury online to bardzo dobre rozwiązanie. Daje dużą oszczędność czasu oraz wprowadza bezpieczeństwo danych.
OdpowiedzUsuńTeż korzystam z opcji online, dzięki temu zaoszczędzam dużo czasu i w sumie pieniędzy.
OdpowiedzUsuńDla mnie program do wystawiania faktur online jest w zupełności wystarczający. Dla małych przedsiębiorstw jest jak znalazł - prosty, łatwo - dostępny i niedrogi.
OdpowiedzUsuńProgram do wystawiania faktur jest w porządku, pozwala zaoszczędzić trochę czasu.
OdpowiedzUsuńProgram jak najbardziej godny polecenia.
OdpowiedzUsuńOsobiście wolę tradycyjne metody. I będę polecać.
OdpowiedzUsuńWedług mnie tylko online, możemy zaoszczędzić dużo czasu.
OdpowiedzUsuńMoże i czas się oszczędza, ale w razie problemu nie ma do kogo zagadać.
OdpowiedzUsuńZdecydowanie jestem za tradycyjnymi ścieżkami.
OdpowiedzUsuńTradycyjny jest najlepszy :) Ale można też przetestować online.
OdpowiedzUsuńZależy czy wolimy mieć coś zrobione szybko czy dokładnie.
OdpowiedzUsuńkorzystam z online. jestem zadowolony.
OdpowiedzUsuń