Biznes blog

poniedziałek, 26 stycznia 2015

Współczesna wizytówka firmy czyli strona WWW

Autor: natalia staśkowiak

Od lat pracujesz na to, by marka Twojej firmy była rozpoznawana i by charakteryzowała się wysokim prestiżem. Czy jednak wiesz, że żadne zabiegi nie przyniosą lepszego efektu aniżeli dobrze skonstruowana i wypozycjonowana strona WWW?

W sieci siła! Nietrudno się zatem dziwić, że wiele firm to tam wypatruje swoich przyszłych klientów oraz szansę na rozwój.

Aby jednak ktoś nas zauważył musimy posiadać nie tylko dobrze zbudowana stronę-wizytówkę, ale również musimy różnymi działaniami dać szansę na wyszukanie witryny.

Strona, nawet najlepiej zbudowana graficznie i estetycznie nie ma dzisiaj szans na odnalezienie w Internecie. Potencjalny użytkownik klika bowiem w pierwszych 5, może 6 pozycji, jakie pojawia się po wpisaniu do wyszukiwarki danej frazy, słowa klucz. Cała reszta wyników… oczywiście jest w sieci, ale dociera do nich garstka z tych osób, które normalnie mogłyby się stać naszymi klientami.

Strona WWW-dla klientów? Czy robotów?

Oczywiście dla jednych i drugich. Klienci muszą ją przede wszystkim odnaleźć i musi ona ich czymś zainteresować. Roboty wyszukiwarek muszą napotkać na dobrze uporządkowany kontent.

Szczególną uwagę należy zwrócić na wybór CMS-a, czyli tego systemu, który zarządzał będzie treścią naszej strony. Do wyboru mamy zarówno CMSy płatne, jak i darmowe.

Jakie wybrać?

W zakresie CMSów płatnych zyskujesz opiekę i pomoc programistów, musisz się jednak liczyć z kosztami. W drugim przypadku masz dużo większą swobodę. Oczywiście nie obędzie się bez pomocy specjalistów, ale większość zmian będziesz w przyszłości dokonywał sam.

Niestety tutaj musisz uważać na systemy wadliwe z dziurami, które często stają się celem hakerów.

Większość darmowych CMSów, na których są postawione polskie strony WWW to Joomla!, WordPress i Drupal.

Pozycjonowanie to bardzo złożona czynność!

Nie można wypozycjonować strony w miesiąc. Z reguły są to bowiem cykliczne działania w danych odstępach czasu. Znacznie łatwiej jest pozycjonować CMSy przyjazne, które w swoim schemacie posiadają wiele funkcji SEO. Mają one z reguły gotowe wtyczki, które wystarczy podłączyć do CMSa.

Nie sam CMS jest jednak ważny. Liczy się również treść strony, która powinna być publikowana cyklicznie w stałych odstępach czasu.

Pozycjonowanie strony Twojej firmy nie może być przypadkowe. Jeśli rzeczywiście ma przynieść Ci jakieś realne korzyści musi być zabiegiem zaplanowanym od A do Z. Tylko wtedy możesz rzeczywiście liczyć na efekty i zwiększenie sprzedaży swoich produktów, usług oraz wzmocnienie wizerunku marki.

http://pioropolis.pl/biznes/dofinansowanie-dla-twojej-firmy.html

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Muda - jak zapobiegać marnotrawstwu?

Autor: Anna Kowalik

Muda to nic innego jak po prostu marnotrawstwo. W systemie Lead Man terminem tym określa się wszystkie czynności, które zużywają zasoby, a zgodnie z rozumowaniem klienta nie dodają produktowi żadnych wartości. Muda należy do elementu 3M – Muda, Mura, Muri czyli: marnotrawstwo, nierównomierność i przeciążenie.

Jedna z firm specjalizujących się we wprowadzaniu kultury Lean w swoim serwisie rozróżnia dwa typy marnotrawstwa:
• marnotrawstwo typu 1. to czynności niepotrzebne z punktu widzenia klienta, ale niezbędne z punktu widzenia organizacji,
• marnotrawstwo typu 2. to czynności, które nie przedstawiają wartości ani z punktu widzenia klienta, ani organizacji.

Do głównych przyczyń marnotrawstwa w pracy należy nadprodukcja, przyczyniająca się do niepotrzebnego wykorzystania wszystkich maszyn w momencie, gdy zamówienie jest na niskim poziomie. W konsekwencji oznacza to niepotrzebne wykorzystanie zasobów. Warto jest więc zoptymalizować sposób i czas wykonywania czynności produkcyjnych, zwracając uwagę na wymagania i potrzeby klienta. Kolejnym elementem wchodzącym w skład Muda jest oczekiwanie, czyli złe zorganizowanie jednostek pracowniczych, skutkujące marnotrawstwem czasu. Podobnie jak w poprzednim przykładzie, efektem są straty finansowe i opóźnienia w powierzonych zadaniach. Do strat przyczynia się również zbędny transport. W takim przypadku należy dokładnie przeanalizować organizację jednostek transportowych, zaplanować czas i miejsce dowozu, aby czynności wykonywane przez pracowników były jak najefektywniejsze.
Dobra organizacja pracy to podstawa sukcesu. Należy dbać o nią na każdym szczeblu. Warto zastanowić się również, czy wszystkie czynności wykonywane przez pracowników mają znaczenie dla klienta i poprawiają wartość usługi. W sytuacji, gdy nie wpływają one na jakość wykonywanej usługi, dochodzi do nadprocesowości. Warto wykonać mapę strumienia wartości, która poprzez dokładną analizę pomoże w dostrzeżeniu nieprawidłowości, co doprowadzi do wyeliminowania niepotrzebnych elementów bez szkody dla jakości wykonywanej usługi. W procesie naprawy ważne jest, by zyskiwać informacje o poprawie sytuacji, konieczności wprowadzania innowacji oraz nowych, lepszych i skuteczniejszych metod działania.

Podczas pracy produkcyjnej istotną rolę odgrywają precyzja i organizacja stanowisk pracy. Warto więc zwrócić uwagę na wygląd i zagospodarowanie miejsc pracy, co pomoże w szybszym i łatwiejszym wykonywaniu działań przez jednostkę. Zbędne przedmioty przetrzymywane i gromadzone doprowadzają do braku miejsca, a przede wszystkim do wzrostu strat firmy.
Dobry kierownik powinien mieć kontakt ze swoimi podwładnymi, którzy najlepiej zdają sobie sprawę z tego, co w ich otoczeniu wymaga ulepszenia bądź eliminacji. Warto zatem konsultować się z pracownikami, którzy w kryzysowej sytuacji pomogą znaleźć rozwiązanie problemu i sposób na zniwelowanie strat. W organizacji warto wprowadzić filozofię i narzędzia Lean Management, które poprzez ich sumienne stosowanie pomogą zwiększyć zyski firmy oraz zminimalizować straty przedsiębiorstwa i klienta.

Więcej na temat filozofii Lean Management: http://akademialp.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak znaleźć dobrego tłumacza?

Autor: tłumacz

Wiele osób decyduje się dziś na zlecenie tłumaczenia. Najczęściej potrzebują tzw. tłumaczenia użytkowego, czyli tłumaczenia umów, prac naukowych, CV, listów motywacyjnych - wyłącznie na własny użytek.

Co jest ważne w przypadku takich usług, to jakość i cena ich wykonania, czas realizacji schodzi na drugi plan. Istnieje też spore zapotrzebowanie na tzw. tłumaczenia przysięgłe, czyli takie, które oprócz przełożonego tekstu na język docelowy (np. z polskiego na angielski) zawierają jeszcze formułkę i pieczęć tłumacza przysięgłego, poświadczającą urzędowo zgodność takiego tłumaczenia z oryginałem. Poszukiwania tłumacza najlepiej przeprowadzić w Internecie.

W przypadku tłumaczeń przysięgłych dobrze jest szukać w pobliżu swojego miejsca zamieszkania, ponieważ oryginał trzeba będzie dostarczyć osobiście, a i docelowe tłumaczenie odbierzemy w formie papierowej (unika się tutaj formy elektronicznej). Co innego tłumaczenia zwykłe, użytkowe - tutaj w pełni możemy wykonać tłumaczenie przez Internet. Większość usługodawców bez problemu godzi się na otrzymanie i odesłanie dokumentów do tłumaczenia poprzez e-mail czy wymianę na serwerze FTP.

Poszukując wykonawcy do tłumaczenia przysięgłego najlepiej wpisać w wyszukiwarce słowo tłumaczenie/tłumaczenia oraz miasto, w którym chcemy tłumaczenie odebrać. Natomiast poszukując zwykłego (nieuwierzytelnionego) tłumaczenia dobrze jest wyszukiwać tłumaczeń z języka źródłowego na docelowy. Weryfikacja tłumacza, którego znaleźliśmy w Internecie jest już dużo trudniejsza.

Na pewno najbardziej wiarygodny będzie taki, który nie tylko posiada własną firmę (najczęściej jednoosobową działalność gospodarczą), ale także na swojej stronie zamieszcza wszystkie dane tej firmy. Dużo łatwiej wtedy wyegzekwować odpowiedzialność od firmy w przypadku problemów ze zleceniem. Dobrze jest też znaleźć takiego tłumacza, który opisuje dokładnie z kim współpracuje (i są to wiarygodne firmy), a także posiada formularz do szybkiego kontaktu w sprawie zlecenia.

Dobrze jest też wysłać to samo zapytanie o wycenę do kilku tłumaczy. Mamy wtedy gwarancję wybrania najniższej ceny tłumaczenia.

Autorka jest tłumaczem języka angielskiego z Wrocławia, pisze bloga pod adresem tlumaczenia-wroclaw.com.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Firma jednoosobowa a spółka cywilna

Autor: Natalia S

Masz pomysł na biznes. Dokładnie rozpisałeś wszystkie dane dotyczące tego, czym chcesz się zająć, jaka branża jest Ci bliska, jak zapatrujesz się na rynek docelowy. Brakuje Ci jednak pomysłu na to, jak sformalizować samą działalność.

Rodzaj, a raczej forma firmy, którą chcesz założyć to bardzo istotny aspekt, który w przyszłości zadecyduje o poniesionych przez Ciebie kosztach, opłacanych VAT-ach oraz formalnościach, o których będziesz musiał pamiętać.

Małe firmy wkraczające dopiero na rynek, których kapitał początkowy jest niewielki oraz których staż działania dopiero się rozpoczyna, mogą wybrać np. jedną z poniższych form działalności:

- Jednoosobową działalność gospodarczą;

- Spółkę cywilną.

To na ich analizie skupimy się w poniższym artykule. Jakie wady i istotne dla nas zalety ma każda z nich?

Sam sobie panem i władcą - czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Jak sama nazwa wskazuje, działalność tego typu opiera się w zasadzie na jednej osobie szefa i pracownika. Firma to rodzaj działalności, której przedstawicielem jesteśmy my sami. Jakie plusy?

Po pierwsze bezproblemowa, darmowa i szybka rejestracja działalności. Wszystkie formalności związane z założeniem tego rodzaju firmy jesteśmy w stanie załatwić w kilkadziesiąt minut, podczas wizyty w kilku placówkach (Urzędzie Miasta, Urzędzie Skarbowym, ZUSie). Co więcej, część czynności możemy także załatwić drogą internetową, bez wychodzenia z domu. Wszystko za darmo i przy odrobinie szczęścia także w miłym towarzystwie pań pracujących w Urzędach.

Działalność gospodarcza jest naszą własnością, to my zatem decydujemy o profilu firmy, ewentualnym jej rozszerzeniu oraz zmianach w jej organizacji. Mam tutaj na myśli także zawieszenie działalności, które może przecież nastąpić w każdym momencie.

Punktem wyjścia do działania naszej firmy jest wypełnienie wniosku CEIDG.

Z reguły nie ma większego problemu z poszczególnymi danymi. Jedyny problem, jaki może wyniknąć, to kody PKD, które określają charakter i zakres naszej działalności.

Kiedy spółka cywilna?

Podstawowa różnica między jednoosobową działalnością gospodarczą a spółką cywilną tkwi w ilości właścicieli. Pierwsza ogranicza się do jednego, druga zakłada obecność minimum dwóch osób, nazywanych ogólnie właścicielami firmy.

Spółkę cywilną powołujemy na mocy umowy notarialnej pomiędzy kilkoma wspólnikami zawsze w obecności notariusza.

W praktyce wygląda to tak, że aby powstała spółka, wszyscy wspólnicy muszą podpisać ze sobą umowę, a następnie zarejestrować swoje odrębne działalności gospodarcze.

W spółce cywilnej każdy wspólnik wnosi swój wkład pieniężny lub materialny, a następnie decyduje o tym, jak ma on zostać rozparcelowany i zainwestowany.

Prawo własności zostaje zatem podzielone na kilka osób.

http://www.vat-r.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Dla kogo wirtualne biuro?

Autor: Natalia S

Na początku zawsze jest ciężko. Bez znaczenia o jaką działalność chodzi i o jakie usługi, działalność gospodarcza w pierwszej swojej fazie zawsze jest trudna. Najpierw zbieramy kontakty, później zamówienia, wreszcie powoli realizujemy plan jaki zawarliśmy w biznesplanie.

Aby nasza firma zyskała pewną pozycję, liczy się w dużej mierze to, jak zaprezentujemy się na rynku gospodarczym. Ilość zleceń oraz czasu pracy, jaki włożymy we wszystkie działania jest przy tym niezbędnym minimum.

Jeśli chcemy dobrze zrozumieć dany rynek i jego potrzeby, przede wszystkim powinniśmy zadbać o wizerunek firmy. Co jest przy tym szczególnie ważne?

Co się składa na to, jak nasza firma jest postrzegana w oczach innych osób?

Po pierwsze to jacy pracownicy ją reprezentują, po drugie miejsce w jakim firma prowadzi swoją działalność.

Pracownicy…

Z reguły zespół naszych pracowników w firmie, która dopiero wchodzi na rynek składa się z kilku osób lub nas samych. Ten fakt nie dziwi nikogo, kto wie, jak trudno jest w dzisiejszych czasach opłacić wszystkie koszty pracowników. Niestety system naszego państwa nie pozwala na swobodne zatrudnianie dowolnej liczny osób. Wysokość składek, w tym szczególnie na ubezpieczenie chorobowe i społeczne jest wręcz zatrważająca (szczególnie, jeśli chodzi o składki na normalnym poziomie, a nie preferencyjne).

Startujemy zatem z pozycji lidera naszej firmy, właściciela i głównego organizatora w jednym.

Powoli oczywiście zbieramy osoby, które będą nas godnie reprezentowały i jednocześnie rozwijały firmę w każdym jej aspekcie.

Siedziba firmy…

To drugi, po zgranej załodze, aspekt, który warto wziąć pod uwagę podczas organizacji swojej działalności. Budynek zewnętrzny, poszczególne pomieszczenia biura to niekiedy podstawowy aspekt podczas podpisywania umowy z daną firmą. Jako początkujący właściciele firmy nie zawsze oczywiście mamy możliwość wynajmowania luksusowego biura oraz zakupu całego wyposażenia. Idealnym rozwiązaniem, które pomoże nam rozwiązać tę trudną sytuację może być tzw. wirtualne biuro, które zapewni nam nie tylko bardzo dobrą lokalizację firmy, ale również wyposażenie na najwyższym poziomie.

Na czym polega usługa prezentowana przez wirtualne biura?

Wirtualne biura to profesjonalna obsługa sekretarska oraz reprezentatywny adres dla Twojej firmy. Profesjonalna grupa osób zajmuje się kontaktowaniem z Twoimi klientami oraz odbieraniem korespondencji, która przychodzi na adres firmy. W wirtualnym biurze możesz także normalnie umawiać się na spotkania ze swoimi klientami, w specjalnie do tego przystosowanych salach konferencyjnych.

Pomysł na wirtualne biura powstał stosunkowo niedawno w trosce o wszystkich małych przedsiębiorców, którzy chcieliby z rozpędem wejść na rynek i zaznaczyć w nim ślad swojej mikro działalności.

Pomysł cieszy zresztą wielu młodych przedsiębiorców. Dzięki niemu założenie własnej działalności oraz jej prowadzenie nie jest już tak nieosiągalne.

tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.