Biznes blog

niedziela, 25 stycznia 2015

Assesment Center – czyli nie warto brać kota w worku

Autor: Alicja Rewa

Rekrutacja jest jak gra w pokera – często stawka jest wysoka i aby o nią zawalczyć, wielokrotnie wykorzystuje się solidny blef i pokerową twarz. Jednak obecne metody rekrutacyjne są na tyle skuteczne i celne, że niemal bezbłędnie rozpracowują każdą próbę blefu.

Jedną z najbardziej cenionych metod rekrutacji jest Assessment Center – coraz więcej firm docenia trafny dobór kadry i wybór osób z optymalnymi kompetencjami. Metoda ta wyróżnia się ogromną skutecznością i pozwala na doskonałe dobranie osobowości kandydata do wymagań, jakie są niezbędne na dane stanowisko. Do tego pozwala ona na wielopłaszczyznowe zbadanie kompetencji pracownika, a nie jedynie zawierzanie deklaracjom kandydata. W badaniu wybiera się pożądane kompetencje pracownicze, by porem każdą z nich dokładnie zbadać za pomocą zadań praktycznych i testów. Kandydat jest przez cały czas obserwowany przez asesora (lub zespół asesorów), którzy analizują zachowania i tworzą informację zwrotną i szczegółową opinię.

Assesment Center przeznaczone jest głównie do rekrutacji na wysokie, kierownicze stanowiska – gdzie nie można pozwolić sobie na błędy kadrowe. W badaniu zazwyczaj bierze udział więcej osób – jednak zwykle nie więcej niż dziesięć. Tego typu badanie jest dość czasochłonne – gdyż trwa od kilku godzin do kilku dni. Zazwyczaj w badaniu bierze udział kilka osób – w tym kilkoro kandydatów, asesorzy, a niekiedy zatrudnieni są także aktorzy pomagający odegrać scenki. W badaniu wykorzystuje się rozmaite metody, a ich wspólnym mianownikiem jest sprawdzenie rzeczywistych kompetencji, a nie jedynie tych deklarowanych. W procesie rekrutacji można wykorzystywać na przykład testy psychologiczne i sprawdzające kompetencje, scenki i zadania problemowe zbliżone do tych, z jakimi pracownik będzie musiał zetknąć się na danym stanowisku (w tym na przykład znany koszyk zadań – czyli sprawdzenie umiejętności organizacji czasu i odpowiedniej hierarchizacji zadań).

Metoda ta stawia na obserwację i wyciąganie wniosków na podstawie rzeczywistych zachowań, a nie tylko na słuchanie tego, co deklaruje kandydat. W tradycyjnej rekrutacji kandydat zazwyczaj przekazuje swój wyidealizowany obraz, dostosowany do oczekiwań pracodawcy, zaś niekoniecznie związany z rzeczywistymi umiejętnościami. Metoda AC pozwala na weryfikację tych zdań i sprawdzenie rzeczywistych umiejętności i mechanizmów zachowania w stresujących sytuacjach. Dzięki odpowiedniemu ułożeniu zadań i zatrudnieniu profesjonalnych asesorów ryzyko udawania i przekłamań jest minimalne, gdyż odpowiednie testy pozwalają szybko wyłapać próby manipulowania i udawania.

Więcej o tej metodzie można przeczytać tutaj.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Pracować czy nie pracować?

Autor: natalia staśkowiak

Zatrudniając się w danej firmie, mamy na względzie różne plany, możliwości oraz cele, które chcemy spełnić dzięki nowemu stanowisku.

To czy je osiągniemy zależy przede wszystkim od tego, jak będzie wyglądało nasze nastawienie, jak przełożony podejdzie do naszej osoby i czy uda nam się dobrze wpisać w profil firmy.

Dlaczego w jednych firmach chcemy pracować za wszelką ceną, a od niektórych uciekamy, gdzie pieprz rośnie?

Marzeniem dla każdego z nas jest posiadanie pracy stabilnej, dającej nam poczucie bezpieczeństwa i spełnienia. Pieniądze też są ważne, ale w konfrontacji z miejscem, w którym czujemy się dobrze tracą na znaczeniu.

Dlaczego wysokość pensji to nie wszystko?

Można zarabiać dużo, ale nie przez dłuższy okres czasu… Zarobki rzędu kilku tysięcy złotych otrzymywane przez dwa lub trzy miesiące w roku, nie zapewnią nam systematycznego przepływu gotówki. Lepszym rozwiązaniem jest zarobek mniejszy, ale przelewany na nasze konto każdego miesiąca w danym dniu. Wówczas możemy znacznie lepiej zaplanować swoje wydatki oraz inwestycje.

Wysokie zarobki to także stres, związany z zajmowaniem odpowiedzialnego stanowiska w firmie. W dzisiejszych czasach stres jest na porządku dziennym. Dużo spraw do załatwienia, troska o wychowanie dzieci, zdrowie wysysają z nas duże pokłady szczęścia. Jeśli zatem dojdzie do tego także ciągły lęk o swoją posadę i to, w jakim nastroju przywita nas szef, sprawa robi się dosyć poważna.

Stres związany z pracą może powodować poważne konsekwencje zdrowotne. Wpływa bardzo negatywnie na naszą psychikę i samopoczucie. Niewysypianie się, zła dieta mogą nawet doprowadzić do tego, że nasz organizm będzie skrajnie wyczerpany.

Pieniądze szczęścia nie dają?

Z tą opinią trudno jest dyskutować i jeszcze trudniej jest udzielić na nią jednoznacznej odpowiedzi. Dane wskazują bardzo czytelnie. Nie pieniądze są dla potencjalnych pracowników najważniejsze. Na co zatem szczególnie zwracamy jeszcze uwagę:

Przyjazna atmosfera, czyli ogólnie mówiąc praca w grupie ludzi, którzy raz, że sobie pomagają, dwa nie podrzucają sobie kłody pod nogi. Zgrana załoga nie tylko potrafi odnieść sukces, ale także wie, jak i kiedy wykorzystywać swoje mocne strony.

Dobra atmosfera w pracy nie ma zatem nic wspólnego z mobingiem, o którym niestety często wspomina się podczas rozmowy o pracy.

Praca ciekawa to kolejny aspekt, na który zwracamy uwagę. Nic dziwnego w tym, że nie chcemy pracować w miejscu i nad sprawami, które kompletnie nas nie interesują i które zamiast emocji i szybszego bicia serca doprowadzają nasz organizm do stanu, w którym jedyne, o czym marzymy to długo wyczekiwany odpoczynek.

Nie ma zresztą takiej możliwości, by praca, która jest wykonywana z pasją nie przyniosła upragnionego dochodu oraz rozwoju. Pieniądze przyjdą z czasem i z pewnością sprawią, że będziemy rzeczywiście zadowoleni zarówno z wyników swojej pracy, jak i efektów, jakie przyniesie ona firmie.

spójrz także tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Dobry program do prowadzenia księgowości - czyli jaki?

Autor: Natalia S

Własna działalność to nie tylko przyjemność czerpania pieniędzy z działalności, którą w dodatku prowadzimy z miłości i pasji, ale również pewne obowiązki narzucone przez prawo podatkowe danego państwa.

O tym, że prowadzenie własnej działalności się opłaca, wie chyba każdy kto posiada firmę dobrze prosperującą i rozwijającą swoje skrzydła z miesiąca na miesiąc. Każdy właściciel takiej firmy wie jednak również, że dojście na sam szczyt firm w swojej konkretnej dziedzinie wcale nie jest łatwe i często wiąże się z ogromnym wysiłkiem.

Wystawianie faktur i opłacenie podatków od towarów i usług oraz dochodowego to chyba najgorszy element na jaki składa się prowadzenie firmy.

Bez dobrze prosperującego programu do księgowania z wieloma przydatnymi funkcjami i pracującego bez zarzutu, ciężko będzie nam zapanować nad ciągle powiększającą się stertą wszystkich faktur.

Na czym polega działanie programów do prowadzenia księgowości?

Na główną sferę ich działania uważa się podliczanie różnego rodzaju rachunków, wystawianie faktur dla klientów, archiwizacja danych oraz często także tworzenie rozbudowanej bazy klientów współpracujących z firmą i korzystających z jej usług.

Oczywiście sam program to nie wszystko. Niezbędna jest także osoba, która ze wszystkich statycznie zebranych danych wybierze te najważniejsze i je posegreguje - mowa tutaj oczywiście o księgowej.

Księgowa to bowiem bardzo często najważniejszy element w naszej firmie. Nie tylko doradzi, ale również pomoże ogarnąć wszystkie finansowe tematy, które bardzo często są dla nas dosyć problematyczne.

Jaki jest najważniejszy cel działania programów do księgowania?

Przede wszystkim, jak najlepsze usprawnienie pracy osoby księgującej przychody w firmie. Sprawna praca, szczególnie w tym zakresie, to ogromna oszczędność nie tylko czasu, ale także i pieniędzy.

Bezpłatny, czy płatny?

Programy do fakturowania dla firm mają różną postać, mogą także przybierać formę bezpłatnych (z których mogą korzystać głównie jednoosobowe działalności wystawiające kilka faktur miesięcznie) oraz płatnych (przeznaczone dla firm dużych, gdzie ruch związany z przepływem gotówkowym jest bardzo duży).

Jeśli nasza firma opiera swoje działanie jednak na wystawianiu comiesięcznie faktury, to oczywiście z powodzeniem wystarczy nam program znaleziony w Internecie i pełniący swoje funkcje całkowicie za darmo. Zresztą w takim przypadku nie potrzebujemy zbyt dużo modułów tego programu, ani opcji tworzenia rozbudowanej bazy klientów.

Na profesjonalny program do fakturowania warto postawić w chwili, gdy nasza firma powiększa się do naprawdę dużych rozmiarów. Wówczas o drobną pomyłkę bardzo łatwo.

Gdzie szukać programów do fakturowania?

Na pierwszy ogień w Internecie. Bez większych umiejętności wyszukiwania informacji znajdziemy tam bowiem kilka całkiem dobrze działających programów. W celu upewnienia się co do jakości wybranego programu można także przejrzeć fora biznesowe, na których zobaczymy z jakimi programami pracują inni.

zajrzyj tutaj

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Koniec ery tradycyjnej księgowości?

Autor: Karina Farkos

Kto nie stoi w miejscu, ten się cofa – to zdanie dotyczy wszystkich sfer życia, jednak w biznesie jest to szczególnie istotne. Podążając za coraz tańszymi i efektywniejszymi rozwiązaniami, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na pożegnanie tradycyjnej księgowości, na rzecz tej internetowej.

Współczesny przedsiębiorca zazwyczaj jest w ruchu przez co potrzebuje rozwiązań, które nadążą za dynamicznym rozwojem firmy i zmianami, które w niej następują. Księgowość internetowa jest coraz częściej bardziej nieomylna i lepiej przystosowana do nowych warunków niż ta tradycyjna. Dzięki częściowemu procesowi automatyzacji – zmniejszone jest ryzyko błędu (co w przypadku księgowych niestety całkiem często się zdarza), a także koszty są stosunkowo niskie. Księgowość internetowa – pozwala na prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów, wystawianiem faktur czy też korzystanie z porad profesjonalistów i regularny dostęp do dokumentów.

Nowoczesny biznes potrzebuje rozwiązań szytych na miarę – dostosowanych do zmiennych warunków i nowych koncepcji. Stąd też ważne, aby mieć dostęp do bazy klientów i wszystkich dokumentów – z każdego miejsca na ziemi – na wszystkich urządzeniach mobilnych. Świadomy przedsiębiorca powinien wiedzieć za co warto płacić, a za co niekoniecznie. Stąd też coraz więcej biznesmenów decyduje się na zastąpienie pani Krysi nowoczesnymi, mobilnymi rozwiązaniami.

Wśród funkcji jakie oferują programy do księgowości internetowej jest między innymi wygodne wystawianie faktur, wygodne prowadzenie KPiR online i ryczałtu, a do tego możliwość korzystania z porad profesjonalistów. Do tego, często możemy bez wychodzenia z domu przesyłać niezbędne dokumenty do urzędów skarbowych, a także liczyć na ich dokładną analizę i weryfikację – przez programy, a także przez profesjonalnych księgowych.

Księgowość internetowa przeznaczona jest dla dynamicznych firm, które cenią oszczędność czasu i pieniędzy. W czasach, gdy w Internecie spędzamy większość czasu – zarówno prywatnego jak i służbowego – przeniesienie centrum zarządzania firmą do sieci, wydaje się naturalnym krokiem. Możemy wówczas trzymać rękę na pulsie – a w razie wątpliwości zawsze mamy wgląd w dokumentację i szansę na konsultacje z doradcami.

Polski biznes coraz prężniej się rozwija, czego dowodem jest chociażby niedawny raport Banku Światowego „Doing Business 2013”. Badano tutaj poziom i łatwość w zakładaniu, rozwijaniu i prowadzeniu biznesu w 185 krajach. Eksperci badają dziesięć czynników, wpływających na łatwość prowadzenia biznesu – w tym roku Polska zanotowała wzrost m.in. w obszarze: rejestrowania tytułu własności, płacenie podatków, dochodzenie należności z umów oraz łatwość zakładania i kończenia działalności gospodarczej. Pogorszyła się za to dostępność do elektryczności, ochrona inwestorów i otrzymywanie pozwoleń na budowę.

Polska wyróżnia się błyskawicznym postępem i zniesieniem utrudnień dla młodych przedsiębiorców, dlatego Polska znów awansowała w rankingu aż o siedem pozycji, plasując się na 55 miejscu. Wszystko to dowodzi, że życie polskiego biznesmena powoli staje się łatwiejsze, warto więc iść za tą falą i ułatwić sobie zarządzanie dokumentami i finansami firmy.

KPiR bez tajemnic

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Pokolenie freelancerów

Autor: Alicja Rewa

Podobno freelancerka to nie tylko praca, ale także sposób życia – dodatkowo jest to sposób, który wybiera coraz więcej młodych ludzi. Czym jest freelancerka i dlaczego coraz więcej osób wybiera życie w roli wolnych strzelców?

Praca na własnych zasadach

Młodzi ludzie, z tzw. pokolenia Y coraz częściej buntuje się wobec skostniałego systemy zatrudnienia „od-do” i cenią własną wolność i niezależność w decydowaniu o swoim życiu i ścieżce kariery. Praca na etacie jest więc traktowana jako stan przejściowy – a docelowo, coraz więcej osób pragnie chwycić za stery swojej kariery i prowadzić własną firmę. Często zdolności są ograniczane przez ciasny etat, a od prawdziwych zarobków oddziela człowieka tylko złożenie wniosku CEIDG. Wolny strzelec może cieszyć się elastycznym czasem pracy – i to tylko od niego zależy to ile czasu poświęci na dane zlecenie (lub jego poszukiwanie). Do tego, często pracę można wykonywać zdalnie – z dowolnego zakątku Polski czy świata. Wolni strzelcy, zazwyczaj pracują przez Internet – przez co nie muszą być rozliczani za czas wysiedziany w biurze, a jedynie za efekt i wykonanie danego zlecenia.

Własny sposób na ustrzelanie zlecenia

Wolny strzelec ma wolność, ale płaci za nią cenę w postaci ryzyka nieciągłości zleceń i czasowego braku klientów – według wielu jest to jednak bardzo motywujące i pozwala na pracę pełną wyzwań i ciągłą motywację (co jest znacznie bardziej satysfakcjonujące od bezpiecznej rutyny na ciepłej posadce). Obecnie założenie własnej firmy jest bardzo proste i szybkie, a wniosek CEIDG można wypełnić przez Internet, a do tego przez pierwsze lata można liczyć na preferencyjne stawki ZUS. Wielu przedsiębiorców może także korzystać z darmowych kursów i szkoleń dla przedsiębiorców (często realizowanych z funduszy unijnych).

Wolny jak strzelec

Według badań dotyczących freeelancingu w Polsce wynika, że ponad 20% polskich przedsiębiorstw regularnie współpracuje z co najmniej jednym wolnym strzelcem – a co roku regularnie liczba ta wzrasta (ów raport przeprowadzony był w roku 2010). Wśród freelancerów przeważają ludzie w wieku 20-40 lat i zazwyczaj prowadzą biznes związany z branża informatyczną, usługową czy też doradczą. Do tego największy odsetek freelancerów można spotkać w większych miastach. Freelancer może wybrać czy chce pracować we własnym domu, w domku nad jeziorem, czy w specjalnych biurach przeznaczonych do coworkingu. Do tego sam wybiera, jakie zlecenia go interesują. Bierze on całą odpowiedzialność za karierę na własne barki – dla jednych to zachęta, dla innych niewyobrażalny stres. Dlatego freelancing nie jest dla wszystkich – ci, którzy przedkładają spokój i stabilny dochód nad wyzwania i samorealizację, z pewnością nie powinni brać się za własny biznes – wszyscy pozostali, gdy tylko poczują smak wolności, za nic w świecie nie wypuszczą steru kariery z rąk.

Zakładanie firmy przez internet

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.