Czas na niszczenie dokumentów i likwidację dokumentacji

Czas na niszczenie dokumentów i likwidację dokumentacji

Autorem artykułu jest Maciej Rybusiewicz

Czy zastanawiałeś się co się dzieje z dokumentami,które wyrzucasz do kosza? Niszczenie dokumentacji jest ważne, w szczególności gdy zawierają one poufne informacje. Żeby się zabezpieczyć musisz postarać się o dokładne niszczenie akt, niszczenie dokumentów i wszelkich informacji, których wyciek może być niebezpieczny.

Chroń swoje dokumenty

Nie każdy wie, że ochrona ważnych informacji jest sankcjonowana prawnie, a nienależyte ich zabezpieczenie jest karane grzywną lub pozbawieniem wolności. Niszczenie dokumentów powinno leżeć w naszym interesie nie tylko ze względy na prawo, ale przede wszystkim ze względy na bezpieczeństwo naszych interesów zawodowych czy prywatnych. Straty mogą być nieodwracalne, jeśli dokumenty trafią w niepowołane ręce. W konsekwencji tajemnice handlowe firmy zostają zagrożone a wizerunek firmy wystawiony na niekorzystny wpływ konkurencji. Widać, iż niszczenie akt jest zasadne i nie chodzi tylko o pozbycie się zalegających w biurze papierów, ale profesjonalne i poufne niszczenie dokumentacji. To kto je niszczy i w jaki sposób jest równie ważne. Nie wszyscy zdają sobie z tego sprawę i stąd w śmietnikach mnóstwo dokumentów zawierających dane o transakcjach bankowych, bazy najważniejszych klientów, dokumenty z własnoręcznymi podpisami i wiele innych.

Niszczenie dokumentacji twoim zabezpieczeniem

Włos aż jeży się na głowie, gdy tylko pomyślimy ile ważnych dokumentów wylądowało w koszu i jak mogły zostać wykorzystane przeciwko nam. Pamiętajmy, że niszczenie dokumentów to nie przedarcie na cztery części papieru, to nie wystarczy. Istnieją już firmy, które zajmują się niszczeniem dokumentacji tak by nie doprowadzić do niebezpiecznego wycieku informacji. Jeśli zalegają w naszej firmie stosy dokumentów warto się zastanowić nad skorzystanie z tych usług. Jest to sposób by niszczenie akt przebiegało bezpiecznie, szybko i z dbałością o środowisko naturalne. Nie należy się obawiać, że i tam mogą wpaść w niepowołane ręce, gdyż firmy te działają w zgodzie z przepisami.

Do czego może służyć zniszczona dokumentacja

Zniszczone dokumenty można przerobić na papier i karton. Są to tworzywa o bardzo szerokim zastosowaniu. Nieustannie nas otaczają, na co nie zwracamy uwagi. To od papieru zaczął się rozwój pisma i strach pomyśleć co by było gdyby go zabrakło? Wraz z postępem i rozwojem papier przestał mieć tylko jedno zastosowanie, a zyskał nowe, wcale nie związane z pierwotnym użyciem. Kartony opakowania papierowe używa się już nie tylko w poligrafii, ale i w architekturze, i w designie, i wszędzie gdzie tylko może przyjść do głowy. Papier nieoczyszczony jest swego rodzaju logo ekologii i firmy, które za ekologiczne chcą uchodzić markują nim swoje produkty. Nie idzie to w dobrym kierunku, gdyż nie wszystko opakowane w surowy papier jest ekologiczne, tak jak nie wszystko „Babuni" jest zdrowe.

---

Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl