Jak zarejestrować spółkę w Polsce?
Autor: Redaktor Zakładanie Spółek
Od początku tego roku sejm uchwalił nowelizację znacznie upraszczającą zarejestrowanie spółki. Obecnie nie jest konieczna wizyta u notariusza, ponieważ można dokonać e-rejestracji poprzez Internet. Jednak pomimo przyspieszenia procedur rejestracyjnych, polityka państwa wciąż nie sprzyja zakładaniu polskich spółek.
Po nowelizacji kodeksu spółek handlowych spotkanie z notariuszem nie jest warunkiem założenia spółki.
Spółka osobowa i spółka kapitałowa – którą zarejestrować?
Podstawowym pytaniem, które powinniśmy sobie zadać przy zakładaniu spółki to w jakim charakterze prawnym chcemy ją zarejestrować: osobowym czy kapitałowym? W przypadku spółek osobowych (jawnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, cywilnej i partnerskiej) podatek dochodowy płacimy tylko podczas rejestracji spółki, natomiast spółka kapitałowa (sp. z o.o. i akcyjna) zobowiązuje nas do opłaty także później (najpierw od dochodu spółki oraz ponownie od dywidendy). Równocześnie spółka kapitałowa daje nam przywilej ochrony przed odpowiedzialnością osobistą. Z tym dylematem musi się zmierzyć każdy przedsiębiorca, lecz podjęcie ostatecznej decyzji nie jest tak skomplikowane jak mogłoby się wydawać.
Decydujące znaczenie mają wspólnicy – to ich odpowiedzialność majątkowa modyfikuje się najbardziej przy różnych rodzajach spółek. W spółce jawnej wszyscy wspólnicy odpowiadają w równym stopniu, zaś w komandytowej główną odpowiedzialność majątkową sprawują komplementariusze, którzy pojawiają się w nazwie spółki (pozostałych obowiązuje jedynie określona suma komandytowa w umowie spółki). W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej istotnym aspektem jest występowanie akcjonariuszy, których odpowiedzialność sprowadza się do wkładu w akcje przedsiębiorstwa. Warto w tym miejscu wspomnieć, że przy rejestracji tego rodzaju spółki wymagany jest kapitał zakładowy w wysokości minimum 50 tys. złotych. Pozostałe spółki osobowe nie wymagają żadnej minimalnej kwoty kapitału. Spółka cywilna działa na podobnej zasadzie jak jawna. Wspólnicy solidarnie odpowiadają w równym stopniu swoim majątkiem. Natomiast cechą różnicującą jest fakt, że spółka jawna ma charakter gospodarczy (jest przedsiębiorcą), zaś cywilna niegospodarczy. Ostatecznie spółka jawna musi być zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Inaczej niż spółka cywilna, która nie musi się rejestrować. Dokonują tego jej wspólnicy w urzędzie miasta bądź gminy. Ostatnią spółką wśród spółek osobowych jest partnerska. Tutaj partner nie odpowiada za zobowiązania spółki, które wynikają z działań innego partnera. Ponadto w przypadku spółek osobowych wspólnicy składają wzory podpisów u notariusza, jednak nie muszą – jak w przypadku spółek kapitałowych – zawierać umowy w formie aktu notarialnego.
Jak wygląda rejestracja spółki z o.o.
Spółki kapitałowe, podobnie jak spółka komandytowo-akcyjna, wymagają kapitału zakładowego – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 5 tys. zł oraz akcyjna przynajmniej 100 tys. zł. Od 1 stycznia 2012 nie musimy rejestrować spółki u notariusza, ponieważ możemy to zrobić przez Internet. Każdy ze wspólników jest musi założyć konto w systemie udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Ponadto, do poprawnego wypełnienia formularza on-line wymagany jest podpis elektroniczny. Warto dodać, że czas oczekiwania na zapis firmy w KRS trwa 7 dni jeśli rejestrujemy ją w tradycyjny sposób. Natomiast, decydując się na e-rejestrację Krajowy Rejestr Sądowy wyda postanowienie w ciągu doby. Inną różnicą między tradycyjną a nową rejestracją jest kapitał zakładowy. W obu przypadkach wynosi on 5 tys., jednak zapisując się przez Internet dopuszczalna jest tylko gotówka. Papiery wartościowe, samochody i inne przedmioty będą uwzględniane przy standardowej rejestracji. Musimy się przygotować również na koszty samej rejestracji spółki. Procedura rejestracyjna spółki z o.o. jest dość kosztowna. Wpis do KRS wynosi 1000 zł oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 500 zł. Po wykonaniu tych czynności zgłaszamy naszą spółkę do Urzędu Statystycznego, gdzie uzyskamy nr REGON. Rejestrujemy się także w Urzędzie Skarbowym, w którym otrzymamy nr NIP oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Za kolejne zgłoszenie do podatku VAT będziemy zobowiązani zapłacić 170 zł na konto Urzędu Miasta. Ostatnim etapem w procesie rejestracyjnym jest założenie konta bankowego.
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.
Bardzo przydatne informacje. Dzięki.
OdpowiedzUsuńRzeczowe opisane. Dzięki za artykuł.
OdpowiedzUsuńInteresujący post na temat.
OdpowiedzUsuńDobry serwis informacyjny potrafi odpowiedzieć na wiele pytań. Ja codziennie czytam portal miejski i jestem na bieżąco w temacie gospodarki, polityki, kultury i rozrywki. Gdyby nie regularna lektura artykułów dotyczących prowadzenia biznesu w Polsce, nie wiedziałbym o wielu zmianach, które zaszły w kraju, a które miały znaczący wpływ na funkcjonowanie mojej firmy.
OdpowiedzUsuń