Biznes blog: 2016

wtorek, 8 listopada 2016

12 taktyk ułatwiających skuteczną komunikację w biznesie

Autor: Urszula Winiarska

Będąc właścicielem firmy, menadżerem, handlowcem komunikujesz się ze swoimi klientami, partnerami biznesowymi, pracownikami... W trakcie spotkań, rozmów, sporządzania umów handlowych, trzeba umieć przekonać do swoich racji drugą stronę. W życiu prywatnym dobra komunikacja też ma wpływ na nasze relacje z innymi.

Kevin Hogan, znany ekspert w dziedzinie mowy ciała i siły podświadomości, przekonuje nas, że „perswazja jest wszędzie wokół nas.” Aby przekonać inną osobę do naszego sposobu myślenia, należy „dostosować swój umysł do jej umysłu.”

Perswazja to: „ tłumaczenie komuś czegoś, namawianie, odradzanie, przekonywanie kogoś o czymś, perswadowanie” - Kevin Hogan

Perswazja to jedna z metod negocjacji. Ma 4 podstawowe zadania:

Pozwala dojść do porozumienia poprzez dyskusję.
Otwiera drogę do rozwiązania problemu.
Jest czynnikiem łagodzącym spory.
W przeciwieństwie do manipulacji, perswazja nie wywołuje negatywnych skojarzeń u odbiorców.

Techniki perswazji pomagają pokierować myślami i zachowaniami ludzi, tak, aby sprzyjały celom, które pragniemy osiągnąć.
WAŻNE jest, aby techniki perswazji były stosowane w sposób etyczny i odpowiedzialny.

Jak przekonać drugą osobę, aby przyjęła nasz punkt widzenia?
Trzeba przede wszystkim zrozumieć motywację i dążenia drugiego człowieka. Jeśli będziemy mieć taką wiedzę, to możemy tak zbudować swoją koncepcję lub prośbę, aby mogła być szybko zaakceptowana przez drugą osobę. Jednym z najpotężniejszych narzędzi umożliwiających działania w tym kierunku są właściwe słowa. Poznaj 12 taktyk, które ułatwiają skuteczną komunikację z innymi.

Taktyka nr 1 - Od razu zadbaj o dobre stosunki
Ludzie są bardziej skłonni mieć dobre stosunki z kimś, kogo lubią. Trzeba zatem wyrobić w sobie poczucie empatii i prawdziwego zainteresowania sprawami innych. Ludzie potrafią doskonale wyczuć czy jesteś szczery, czy warto Ci zaufać.
„Dobre stosunki opierają się na wzajemnym zaufaniu i emocjonalnej bliskości relacji z drugą osobą”– K. Hogan

Taktyka nr 2 – Zgraj się ze swoim rozmówcą
Dobrym sposobem na nawiązanie dobrych stosunków jest naśladowanie. Lubimy bowiem ludzi, których uważamy za podobnych do siebie. Musisz jednak zachowywać się subtelnie i naturalnie.

Taktyka nr 3 – Zmieniaj tempo mówienia, brzmienie lub wysokość swojego głosu. Głos jest potęgą samą w sobie. Dlatego „nieważne, co mówisz, ale jak to mówisz.”

Taktyka nr 4 – Wzbudź poczucie wzajemności
Jeśli dasz komuś coś znaczącego będzie się czuł zobowiązany do zrobienia tego samego dla Ciebie.

Taktyka nr 5 – Przyznaj się do słabości
Jeśli przyznamy się do błędu lub słabości stajemy się bardziej wiarygodni, godni zaufania i uczciwi.

Taktyka nr 6 – Opowiedz krótką historię o kimś podobnym do rozmówcy
Opowiedz swojemu rozmówcy o kimś kto posłuchał Twojej rady. Powinna to być osoba, która przypomina Ci obecnego rozmówcę. Wtedy poczuje się bohaterem takiej historii i uzyskasz z nim dobre stosunki.

Taktyka nr 7 – Okaż szacunek
Komplement może być okazaniem szacunku dla drugiej strony. Nawet niewielka dawka szacunku może wiele zdziałać. Szacunek to potężna siła!

Taktyka nr 8 – Zawsze daj więcej niż obiecałeś
Zrób coś wyjątkowego, czego się druga strona nie spodziewa.

Taktyka nr 9 – Zrób coś szybciej, łatwiej, lepiej
Te trzy działania najlepiej jeśli występują razem.

Taktyka nr 10 – Wykorzystaj przestrzeń jako tajną broń
Czasem otoczenie może wpłynąć na zachowanie i myślenie Twojego rozmówcy zanim Ty wypowiesz pierwsze słowo. Zatem ma znaczenie to, gdzie się spotkasz i o jakiej porze.

Taktyka nr 11 – Ludzie wierzą w to, co sami mówią, a nie w to, co Ty mówisz
Wszyscy lubimy sami decydować o sobie. Nie lubimy, żeby ktoś mówił nam, co mamy robić. Najlepszym wyjściem jest doprowadzenie danej osoby do ustalonego z góry stanu, poprzez zadawanie pytań, które ją angażują.

Taktyka nr 12 – Robienie notatek
Samo zapisanie czegoś stanowi rodzaj zobowiązania. Im więcej będzie zapisane, tym większe będzie zaangażowanie. Możesz to zrobić w notesie, kalendarzu, zeszycie...

Przedstawione taktyki mogą być zastosowane zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym, bo ich działanie jest uniwersalne. Dobrej komunikacji, tak jak każdej umiejętności, można się przecież nauczyć. Trzeba ćwiczyć i stosować w praktyce. W każdej rozmowie i sytuacji należy panować nad swoimi emocjami. Jak to zrobić? Możesz wykorzystać do tego np. Uważność.

Źródło: Kevin Hogan, Ukryta perswazja. Psychologiczne taktyki wywierania wpływu, Helion 2009
fot.Kaz/px

Autor: Urszula Winiarska
Strefa Mediacji

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

7 zalet krytyki, które ułatwią Ci przyjmowanie krytycznych uwag

Autor: Urszula Winiarska

Krytyka może dopaść nas wszędzie. Nie tylko w firmie, gdy klient krytykuje wykonaną usługę, produkt, pracownika czy właściciela.

Z krytyką spotykamy się także w domu, na spacerze, w Internecie, podczas spotkań... Czasami można mieć wrażenie, że jesteśmy na huśtawce... zastanawiamy się, czy osoba krytykująca ma rację, czy się myli, czy uwaga krytyczna jest uzasadniona, czy nie?

Czy krytyka sprawia, że czujesz niepokój. A może, gdy dopada Cię poczucie winy, to zaczynasz się tłumaczyć? Zastanawiasz się może, jak przyjmować krytykę?
Bez względu na to, jakie masz podejście, jedno jest pewne, na pewno masz kontrolę nad tym, jak podchodzisz do krytyki.
Polecam Ci poznanie 7 zalet krytyki, bo jak nie można czegoś wyeliminować, to dobrze jest to poznać.

7 zalet krytyki

Daje Ci Inne Spojrzenie
Każdemu z nas trudno jest obiektywnie spojrzeć na siebie i swoje działania. Na pewno intensywną reakcję emocjonalną mogą wywołać słowa, z którymi się nie zgadzamy. Warto wtedy zadać sobie pytanie:

„Co jest prawdą, w tym co słyszę?”

To pozwoli Ci poznać lepiej samego siebie.
Uczysz się Cierpliwości
To niełatwe zadanie, aby słuchać krytyki bez gwałtownej reakcji emocjonalnej. Wymaga to bowiem skupienia się na słuchaniu, a nie mówieniu. Aby wykonać to zadanie można sobie pomyśleć, że krytykujący chce Ci pomóc, ale niestety nie potrafi, a my nie musimy przyjmować każdej pomocy.
Pracujesz nad swoim Ego
Rozbudowane i wyolbrzymione ego może zamknąć nas na własny rozwój. Krytyka jest w stanie sprowadzić nas na właściwy poziom. Tak, bywa to nieprzyjemne. Ma jednak pozytywne znaczenie, bo robi miejsce na nową wiedzę i otwiera nam umysł.
Doskonalisz się w sztuce komunikacji
Krytyka pozwala Ci na poznanie lęków i pragnień drugiej strony. Staje się okazją do tego, aby porozmawiać. Każdy ma prawo do własnego zdania. Nawet jeśli z czymś się nie zgadzasz, wyraź to umiejętnie. Po wysłuchaniu wszystkich argumentów zamiast sprzeciwiać się lub zaprzeczać możesz powiedzieć:

” Mój pogląd różni się od Twojego. Jeśli pozwolisz spróbuję Ci go przedstawić.”
Uczy Cię korzystania z konstruktywnej krytyki
Koniecznie należy pamiętać, że nie każda krytyka ma konstruktywną wartość. Można jej słuchać bez utraty pewności siebie oraz wiary, że to co robisz, jest niezbędne do osiągania w życiu czegoś więcej niż przeciętności.
Uczy Cię Aktywnego Słuchania
Aktywne słuchanie krytyki umożliwi Ci świadome reagowanie na krytyczne uwagi. Zazwyczaj, gdy usłyszysz pierwsze słowa krytyczne, to zaczynasz szukać odpowiedzi na postawiony zarzut. W tym momencie przestajesz jednocześnie słyszeć, co mówi druga strona.

Jak nauczyć się aktywnego słuchania?
Najprostsza metoda polega na stosowaniu parafrazy (odzwierciedlania), czyli powtarzanie tego, co mówi druga osoba swoimi słowami. Można tak zacząć wypowiedź:

„Z tego co rozumiem... ” lub „Chcesz mi powiedzieć, że...” itp.

W ten sposób będziesz mieć pewność, że dobrze zrozumiałeś słowa drugiej osoby. Aby móc stosować ten sposób, musisz być aktywnie skupiony na słuchaniu, a nie na swoich wewnętrznych emocjach.
Udowadniasz, że robisz coś znaczącego
Fakt, że jesteś krytykowany staje się informacją, że to co robisz wzbudza zainteresowanie i uwagę. Podczas działania, tworzenia taka reakcja jest lepsza od obojętności lub ciszy.

Jak się zachować, gdy jesteśmy krytykowani?

Gdy ktoś Cię krytykuje odpowiadaj mu spokojnie i racjonalnie.
Podziękuj za podzielenie się przemyśleniami lub emocjami.
Przekaż swoje zdanie na temat problemu, a nie krytycznej uwagi.

Brak reakcji jako dobry sposób
Jeżeli nie potrafisz odpowiedzieć spokojnie, to brak Twojej reakcji może być lepszy niż złość i inne negatywne emocje.

Idź naprzód pomimo krytyki

Znasz to przysłowie:

„Psy szczekają, a karawana idzie dalej...”

Z odwagą, pomimo krytyki, działaj inaczej niż wszyscy. Wyciągaj z krytyki wszystko to, co Cię może zbudować. Nie pozwalaj ludziom ściągać się ze swojej drogi. A przede wszystkim, nie pozwól, aby krytyka zatrzymała Cię w realizacji Twoich planów, zamierzeń i marzeń.

Możliwe, że gdy przyjrzysz się spokojnie i obiektywnie krytyce, stwierdzisz, że chcesz pozostać przy swoim zdaniu. Wiesz już, że krytyka nie zawsze jest konstruktywna, a wtedy nie buduje człowieka. Niekiedy służy innym ludziom do manipulacji po to, abyś poczuł się źle. Wtedy łatwiej nami manipulować i kontrolować.

Źródło: Kozyra B., Komunikacja bez barier, MT Biznes, 2008
www.zenlider.pl
fot.geralt/px

Urszula Winiarska
Papiernikus

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie spółki z o.o.

Autor: Julia Wolińska

Na początku zakładania własnej firmy, pierwszym dylematem, który się pojawia jest wybór odpowiedniej formy prawnej dla przedsiębiorstwa. Jeżeli przedsiębiorca zdecydował się na zakładanie spółki z o.o., to musi wiedzieć, iż w jej przypadku wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania prowadzonej firmy własnym majątkiem.

Ze względu na to, iż formalności związane z rejestracją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie są skomplikowane, jest ona uważana za najpopularniejszą i najczęściej wybieraną formę na prowadzenie firmy.

Zanim jednak zakładanie spółki z o.o. znajdzie się na etapie finalnym, przedsiębiorca musi przebrnąć przez kilka etapów, które są niezbędne do tego, aby móc rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej. Tym sposobem przedsiębiorca kolejno powinien zająć się wywiązaniem z poniższych obowiązków.

1. Sporządzeniem umowy spółki, za której treść odpowiedzialni są wszyscy wspólnicy. Umowa ta musi mieć formę pisemną, a następnie musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. W treści umowy spółki z o.o. należy zawrzeć:

- nazwę oraz adres jej siedziby,

- przedmiot prowadzonej działalności,

- kwotę wnoszonego kapitału zakładowego,

- określenie informacji na temat udziałów spółki,

- jeśli został określony, to czas na jaki założona została spółka.

2. Dokonaniem zgłoszenia rejestracyjnego danej spółki w KRS, a więc Krajowym Rejestrze Sądowym. Czas na wykonanie tego zadania określony został na 6 miesięcy od dnia podpisania sporządzonej przez wspólników umowy spółki. Wnioskiem zgłaszającym spółkę do rejestru jest KRS-W3, który może zostać złożony jedynie w sądzie rejestrowym właściwym co do siedziby spółki. Bardzo istotne jest to, aby do wniosku dołączyć również druki takie, jak:

- KRS-WE, który zawiera wszelkie informacje o wspólnikach,

- KRS-WM, który określa przedmiot działalności spółki,

- KRS-WK, który wymienia osoby upoważnione do reprezentowania spółki,

- KRS-WA, który informuje o oddziałach firmy (nieobowiązkowe),

- KRS-WL, który określa powołanych prokurentów oraz zakres ich obowiązków (nieobowiązkowe).

3. Spełnieniem dodatkowych wymogów narzucanych przez obowiązujące w Polsce przepisy prawa, do których zaliczyć możemy:

- pozyskanie numerów REGON i NIP,

- założenie konta firmowego w banku,

- rejestrację firmy jako podatnika VAT,

- podjęcie decyzji o wyborze formy opodatkowania firmy.

Jeżeli przedsiębiorca wywiąże się ze wszystkich powyższych obowiązków, to śmiało może rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Z pewnością na początku pojawi się wiele kwestii, które będzie trzeba ustalić np. forma prowadzenia księgowości. Na wszystko przyjdzie czas i ze wszystkim przedsiębiorca na pewno będzie w stanie sobie poradzić. W razie wątpliwości i braku wiedzy w poszczególnych kwestiach, warto skorzystać z usług doradczych, które świadczone są przez osoby profesjonalne, wykształcone oraz doświadczone, co daje gwarancję podjęcia prawidłowej decyzji.

Sprawdź jak przebiega zakładanie spółki z o.o.!

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak stać się wiarygodną firmą?

Autor: Barbara Lisowska

W dzisiejszych czasach stworzenie firmy od podstaw jest niezwykle trudne. W zależności od branży spotkamy się z większą, lub mniejszą konkurencją oraz różnymi możliwościami jakie daje dana branża.

Przed rozpoczęciem procedury otwarcia swojego biznesu powinniśmy przekonać się jak inne, podobne firmy funkcjonują na rynku oraz z jakimi przeciwnościami możemy spotkać się już na wstępie działalności.

Nowe firmy na rynku mają wiele problemów i trudności zwłaszcza pod względem przepisów prawnych. W Polsce przepisy dotyczące otwarcia nowej firmy są rozległe, dlatego warto zainwestować w profesjonalną poradę prawną, aby wszystkie potrzebne dokumenty wypełnić właściwie. Nie tracimy wówczas czasu na poprawianie papierów oraz dodatkowe wizyty w urzędach, które wydłużają całą procedurę. Poprawne wypełnienie dokumentów sprawia, że firmę otworzymy szybciej i sprawniej.

Otwarcie firmy to dopiero początek mozolnej drogi do stania się firmą znaną, profesjonalną i cenioną. Rzetelna firma to taka, która cieszy się zadowoleniem klientów, dąży do perfekcji oraz posiada zaufanie kontrahentów. Firma o cenionym na rynku zaufaniu zyskuje prestiż oraz coraz większe zyski. Dlatego już od początku drogi do zdobycia uznania na rynku warto dbać o dobry wizerunek.

Każdą firmę tworzą ludzie. Dlatego na etapie rekrutacji ważne, by wybierać ludzi, którzy stworzą spójną całość oraz będą dobrze świadczyć o danej firmie. Ważne są nie tylko kompetencje, ale również dobra aparycja i umiejętność pracy z ludźmi.

Tylko wówczas nasi klienci będą chętnie korzystać z naszych usług oraz polecać naszą firmę swoim znajomym.

W zależności od branży wymagania mogą być różne, jednak warto pamiętać, że zgrany zespół jest ważny. W końcu w pracy spędzamy wiele godzin dziennie, warto zatem zapewnić dobrą atmosferę w swoim przedsiębiorstwie.

Warto również zwrócić uwagę na inne aspekty budowania wiarygodności biznesowej, a mianowicie - rzetelności finansowej. Brak długów, pełna wypłacalność to z pewnością atuty, które pomagają w budowaniu pozytywnego wizerunku. Dobrym pomysłem dla przedsiębiorców jest na przykład zdobycie certyfikatów potwierdzających taką rzetelność finansową czy też inne tego typu wyróżnienia i referencje partnerów biznesowych.

Dowiedz się więcej na temat certyfikatu Rzetelna Firma

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Sprawna księgowość dzięki nowoczesnym aplikacjom

Autor: Greta Rozmysłowicz

Obieg informacji i dokumentacji jest ważnym czynnikiem w zarządzaniu przedsiębiorstwem, jak również w relacjach z kontrahentami. Liczy się przede wszystkim czas, stąd optymalizacja wszelkich procesów jest warunkiem koniecznym rozwoju firmy i zyskania przewagi konkurencyjnej.

Aby sprostać wymaganiom czasów współczesnych, w przedsiębiorstwach wdrażane są narzędzia oparte o technologie informatyczne.

Standardy obecne w biznesie

Standardem staje się obecnie optymalizacja procesów biznesowych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Za pomocą nowoczesnych narzędzi usprawniane są wszystkie procesy składające się na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Szereg systemów jest wdrażanych w we wszystkich działach firmy, począwszy od administracji, poprzez księgowość, a na zarządzaniu relacjami z klientami i kontrahentami skończywszy.

Specjaliści jednoznacznie podkreślają, że systemy IT są obecnie koniecznością. Każda firma jest niejako zobowiązana podążać zgodnie z trendami technologicznymi, od których w pewnym stopniu zależy przecież sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem i utrzymanie trwałych relacji biznesowych.

Systemy IT w księgowości

Wykorzystywanie systemów IT ma szczególne znacznie w księgowości, gdzie niewątpliwie usprawniają one zarządzanie sprawami finansami. Nie dziwi więc fakt, iż w przedsiębiorstwach wdrażane są nowoczesne narzędzia oparte o nowoczesne technologie informatyczne. Jednak na tym nie koniec. Zmiany zachodzące na rynku sprawiają, że przedsiębiorcy odchodzą od tradycyjnego modelu zarządzania przedsiębiorstwem, w którym wszystkie działania realizowane są w obrębie struktur firmy. Z tego też względu standardem jest już przenoszenie znacznej części obowiązków wynikających z obsługi finansowej przedsiębiorstwa poza jego struktury. Znaczna część prac wykonywana jest obecnie w ramach współpracy firmy z biurem rachunkowym. Jednak i ta forma prowadzenia księgowości wymaga stosowania nowoczesnych technologii.

Księgowość dostępna online

Korzystanie z nowoczesnych technologii i Internetu w księgowości to przede wszystkim oszczędność czasu. Już od dawna dostępne są aplikacje online dedykowane firmom prowadzącym samodzielnie księgowość, lecz bez wsparcia działu finansowego będącego częścią struktur firmy. Zazwyczaj są to firmy o mniejszym zakresie działalności. Programy do księgowości online są przygotowane w taki sposób, aby każda firma bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, mogła z nich korzystać.

Aplikacje online obsługiwane są z poziomu przeglądarki internetowej, a do obsługi wymagane jest wyłącznie założenia konta. Ta opcja jest o tyle korzystna, że pozwala generować dokumentację przez dwadzieścia cztery godziny na dobę z dowolnego miejsca. Z aplikacji można bowiem korzystać zarówno za pomocą urządzeń stacjonarnych (komputery), jak również mobilnych (np. tablet). Narzędzia dostępne online są korzystne również w przypadku firm posiadających oddziały w różnych regionach lub których pracownicy często przebywają w delegacji.

Aplikacje online a biuro rachunkowe

Ale tego typu rozwiązania stosowane są obecnie również w ramach współpracy między przedsiębiorstwem a biurem rachunkowym. W kontekście ousourcingu prac księgowych aplikacje online są o tyle korzystne, że bieżący dostęp do dokumentacji ma zarówno podmiot odpowiedzialny za zakres prac finansowych, jak również strona je zlecająca. Przedsiębiorca podejmujący współpracę ma więc możliwość kontrolowania obiegu dokumentacji i śledzenia procesów księgowych. W ten sposób nie tylko sprawniej wykonywane są prace, ale też łatwiejszy staje się kontakt między dwiema współpracującymi stronami.

Artykuł powstał przy współpracy z https://biuro24.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jaką formę działalności gospodarczej wybrać?

Autor: Julia Wolińska

Jeśli podjąłeś się założenia własnej firmy i jesteś na etapie wyboru tego, jaką formę działalności gospodarczej wybrać, to koniecznie musisz zdać sobie sprawę z tego, iż jest to jedna z najważniejszych decyzji, która ma olbrzymi wpływ na dalszą działalność.

To właśnie od tej decyzji uzależniony będzie wpływ podejmowanych decyzji na działalność, odpowiedzialność za jej prowadzenie, a także sposób rozliczania podatku i dzielenie zysku.

Jaki wybór ma przyszły przedsiębiorca?

Podejmując decyzję o wyborze formy prowadzenia działalności, przedsiębiorca powinien określić to, jaki chce mieć wpływ na funkcjonowanie swojej firmy. Otóż jeżeli np. przedsiębiorca chce samodzielnie decydować o wszelkich sprawach firmy i nie chce w tej kwestii musieć konsultować się z innymi osobami, wówczas powinien zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak należy pamiętać, iż w tym przypadku również koszty oraz inne obciążenia finansowe muszą zostać pokryte przez tego jednego wspólnika.

Przejdźmy jednak do konkretów, a mianowicie do tego, iż przyszły przedsiębiorca ma do wyboru następujące formy prowadzenia własnej działalności:

- spółkę jednoosobową,

- spółkę jawną,

- spółkę partnerską,

- spółkę cywilną,

- spółkę komandytową,

- spółkę akcyjną,

- spółkę komandytowo-akcyjną,

- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Warto jednak pamiętać, że wybór najlepszej formy prawnej dla firmy jest uzależniony od opracowanego pomysłu na prowadzenie biznesu. Osoby, które nie boją się ryzyka i chcą szybko zacząć, powinny zastanowić się nad wyborem jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak po pewnym czasie, a mianowicie, gdy firma zacznie się rozrastać, należy porządnie zastanowić się nad zmianą formy prawnej.

Drugą ważną kwestią jest sposób finansowania firmy. Jeżeli przedsiębiorca myśli o tym, aby zaciągać kredyty oraz pożyczki, wówczas najlepszym rozwiązaniem okaże się spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dlaczego? Otóż dużym plusem tej formy jest to, iż w przypadku niewypłacalności lub utraty płynności finansowej, majątek przedsiębiorcy pozostaje nienaruszony, a należności ściągane są jedynie z majątku spółki.

Podsumowując – przedsiębiorca rozpoczynając prowadzenie własnej działalności gospodarczej, musi szczególną uwagę przywiązać do przeanalizowania wszystkich możliwych form prawnych, które przepisy polskiego prawa przewidują dla początkujących przedsiębiorców. Należy zapoznać się z wymaganym kapitałem zakładowym, formą prowadzenia księgowości oraz rozliczania się z urzędami, a także obowiązkami spoczywającymi na wspólnikach danej spółki.

Przedsiębiorco, powodzenia w wyborze odpowiedniej formy prowadzenia działalności!

Jeżeli nie wiesz jaką formę działalności gospodarczej wybrać to skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Filmowa relacja z eventu a efekt wow - 5 najlepszych sposobów

Autor: Artelis - Artykuły Specjalne

20 lat istnienia firmy, spektakularna lokacja, oficjele i wielomiesięczne przygotowania - jak efektowanie zachować wspomnienia w formie filmowej relacji z firmowego eventu? Poniżej 5 sposobów na efekt wow w waszych produkcjach filmowych.

Zaplanuj filmowanie na evencie

Jedna kamera umieszczona na statywie może okazać się zbyt skromnym pomysłem. Dynamiczne ujęcia ze sliderów, stabilizatorów ruchu kamer, a może dron? Relacja na żywo na telebimach? Możliwości są spore, a skoro to jedyna taka impreza na 20 lat - dlaczego nie poszaleć? Agencja kreatywna znająca się na rejestrowaniu takich imprez z pewnością zaproponuje odpowiednią konfigurację ludzi i sprzętu.

Dostosuj czas trwania filmu do odbiorcy

Jeśli film mają obejrzeć kontrahenci, którzy byli na evencie, a do tego dobrze znają branżę i ludzi w niej pracujących warto o rozszerzoną wersję filmu - więcej wywiadów, gości, zabawnych sytuacji, tańców i żartów prowadzącego. Jeśli przeciwnie - film ma trafić na Facebooka do ludzi nie zawsze obeznanych z tematem - strzeż się dłużyzn, 30 - 60 sekund bardzo dynamicznego montażu załatwi sprawę - im więcej fajerwerków, tym lepiej.

Dostosuj film do medium

Stosunkowo nową funkcją Facebooka jest odtwarzanie filmów bez dźwięku. Podobnie ma się rzecz z puszczaniem relacji na targach branżowych. W tych przypadkach wstawienie minutowej setki z prezesem na początku produkcji mija się z celem. Media społecznościowe to przede wszystkim rozrywka, więc lekki styl bardzo wskazany.

Wywiady stworzą historię

Dlaczego nie zapytać założycieli przedsiębiorstwa o spartańskie początki firmy, błahe, a mimo to poważne problemy w pierwszych latach działalności, zabawne anegdoty? Przemieszanie ich z migawkami z imprezy i archiwalnymi zdjęciami mogą stworzyć niezapomnianą historię, do której będzie się chciało wracać po latach i która może przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy.

Uwaga na jedzenie i picie

Nawet najpiękniejsza modelka nie będzie wyglądała estetycznie podczas przeżuwania kotleta lub w stanie mocno wskazującym. Większość ujęć tanecznych powinna być zarejestrowana na początku imprezy - unikamy wtedy tworzenia kompromitujących materiałów. Jeśli jednak mamy ochotę na umieszczenie w filmie tańca na stole (zdarza się nawet najlepszym) zapytajmy o opinię samych tancerzy jeszcze przed upublicznieniem materiału.

Ogólnie rzecz biorąc - dynamicznie, z wyczuciem i smakiem - oto recepty na sukces relacji filmowej z eventu. Doświadczona agencja kreatywna z pewnością dorzuci niebanalny montaż i worek gadżetów na planie, dzięki którym będzie upragniony efekt wow. Powodzenia!

Artykuł autorstwa: Agencja kreatywna Citymind.pl z Wrocławia

Artykuły na licencjach dostarcza Artelis.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Dla kogo samodzielna księgowość?

Autor: Karolina Adamczyk

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Głównym minusem jest prowadzenie księgowości, wiele osób decyduje się na powierzenie prowadzenie księgowości organom zewnętrznym. Pamiętajmy, że samodzielne prowadzenie księgowości oznacza odpowiedzialność za wszystkie działania i decyzje.

Osoby decydujące się na prowadzenie samodzielnej księgowości muszą uzyskać wpis do rejestru CEIDG,w którym określane jest kto odpowiada za prowadzenie rozliczeń oraz miejsce przechowywania dokumentacji. Jeśli sami decydujemy się prowadzić rachunkowość w tym miejscu formularza pozostawiamy puste. Przedsiębiorcy, który prowadził już księgowość firmową, w przypadku zmiany sposobu rozliczenia mają obowiązek zaktualizować dane do siedmiu dni.

Kto ma prawo do prowadzenia samodzielnej księgowości?

Zwykle na samodzielne prowadzenie księgowości decydują się niewielkie firmy, organy prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Takie rozwiązanie jest przede wszystkim tańsze a zmniejszenie miesięcznych kosztów jest szczególnie atrakcyjne dla początkujących przedsiębiorców. Jeśli dochody firmy nie przekraczają 1,2 mln euro, procedury są wyraźnie uproszczone. Uproszczona księgowość spełnia swoje zadanie jeśli nie prowadzimy rozliczeń kadrowo-płacowych. Tym samym samodzielna księgowość to najlepsze rozwiązanie dla małych firm. Plusem wyboru samodzielnej formy rozliczeń jest większa świadomość odnośnie przepisów prawnych i realiów funkcjonowania własnej firmy.

O czym musimy pamiętać prowadząc księgowość?

Rozpoczynając przygodę z księgowością warto skupić się na wybraniu właściwego programu. Na rynku dostępne są interesujące programy offline i online. Praca na tego typu narzędziach znacznie usprawnia i automatyzuje cały proces. W następnym kroku należy przeprowadzić konfiguracje programu: wprowadzić dane i cały szereg informacji: imię, nazwisko, NIP, adres, formę opodatkowania, okres rozliczeniowy, zapisy z ostatniej księgi KpiR oraz deklaracji VAT, informacje o samochodach firmach i innych środkach trwałych. Odpowiednia aplikacja może w znaczący sposób ułatwić funkcjonowanie naszej księgowości. Plusem programów tego typu są bieżące aktualizacje, które automatycznie dokonują się przy zmianie przepisów. Prowadzenie księgowości może okazać się zajęciem bardzo kłopotliwym i trudnym bez odpowiedniej wiedzy.

Obowiązki podatnika

Każdy przedsiębiorca musi co miesiąc wypełnić określone zobowiązania:

do 20. dnia każdego miesiąca należy odprowadzić podatek dochodowy
należy pamiętać o dodaniu wszystkich kosztów,
oraz odprowadzeniu podatku VAT, złożenie deklaracji przed upływem 25 dnia po okresie rozliczanym – miesiącu/kwartale
opłacanie składek ZUS, do 10. dnia każdego miesiąca – w przypadku osób nie zatrudniających pracowników
drukowanie Księgi Przychodów i Rozchodów

Dla sporej części przedsiębiorców samodzielne dbanie o rachunkowość może okazać się zbyt pracochłonne. Wybór biura rachunkowego wymaga zasobu funduszy, ale mimo wszystko zdejmuje odpowiedzialność, pozwala skupić się nie innych działaniach, związanych w rozwój firmy.

http://www.alt-office.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Darmowa reklama w Internecie – czy warto?

Autor: Karolina Adamczyk

Wiele przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: Czy darmowa reklama może być skuteczna? Za odpowiedź na tak postawione pytanie powinna posłużyć analiza rynku.

Reklamy internetowe to najbardziej rozwijająca się gałąź, a działania marketingowe tego typu generują największy zysk. Znajomość zasad rządzących reklamowym rynkiem może szybko pomóc w weryfikacji wszelkich wątpliwości, co do słuszności internetowej promocji.

Interaktywność kluczem współczesnej reklamy

Skuteczna reklama opiera się przede wszystkim na efektywnej komunikacji z klientem. Współczesne osiągnięcia technologiczne umożliwiają płynną komunikację zarówno z klientem, jak i pośrednikami, konkurencją, liderami - całym rynkowym otoczeniem. Tradycyjne narzędzia reklamowe nie dają takich możliwości. Internetowa reklama nie kopiuje tradycyjnych mechanizmów, wyróżnia się przede wszystkim nieograniczonym zasięgiem, przełamując ograniczenia czasowe i geograficzne. Jednocześnie wymyka się masowości, dając możliwość dotarcia do określonej grupy odbiorców. Przeglądarka systematyzuje użytkowników, kategoryzuje choćby pod względem lokalizacji. Odpowiednie algorytmy śledzą zachowania Internautów oraz ich preferencje. Sprofilowani użytkownicy są idealną grupą reklamową, to głównie „ukierunkowanie” odpowiada za sukces internetowych działań marketingowych. Tym samym, obecność na serwisach społecznościowych czy e-mailing są już niemal kanonicznymi aspektami pracy marketerów.

Szansa dla początkujących przedsiębiorców

Pamiętajmy, że Internet jest niedrogim narzędziem komunikacyjnym, to tania i skuteczna metoda promowania. Promocję firmy należy rozpocząć od inwestycji w profesjonalną realizację strony internetowej. Dziś każda firma, zupełnie nie związana z branżą IT, aby dostosować się do wymogów wolnego rynku, musi posiadać własną witrynę. W kolejnym kroku, warto skupić się na efektywnym, a jednocześnie najtańszym sposobie na pozyskanie klientów z grupy docelowej, czyli na pozycjonowaniu w wynikach wyszukiwarek Google. Popularną metodą na promocję firmy jest również umieszczanie nazwy i loga na sponsorowanych serwisach. Taki serwis postrzegany jest jako partner współpracujący z daną firmą, w świadomości internauty nie kojarzy się jako reklamodawca. Umieszczenie informacji o swoich usługach w prestiżowych serwisach daje możliwość dotarcia do wąskiej, sprecyzowanej grupy. Relacja z tego typu portalami wpływa na pozytywny wizerunek firmy, jest odbierany o wiele lepiej, niż agresywny marketing wirusowy. Przy wybieraniu partnerów, warto skupić się na odpowiednim doborze serwisów, tak aby zachować wizerunkową spójność.

Co daje darmowa reklama?

Internetowa reklama opiera się głównie na linkach, daje więc realne szanse na wygenerowanie zysków, to docelowo wzrost sprzedaży, ale również kreowanie wizerunku. Utrzymanie stałej relacji z klientem i jego przywiązanie do marki ma olbrzymie znaczenie, szczególnie na obecnym, konkurencyjnym rynku. Dziś Internet daje możliwość rygorystycznej kontroli nad skutecznością reklamy, zapewniając precyzyjną mierzalność bez dodatkowych kosztów. Internetowa reklama bez zbędnego obciążenia finansowego wydaje się być idealnym sposobem na promocję dla każdego przedsiębiorcy.

www.starterfirm.pl/e-wizytowki/darmowa-reklama

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak urządzić biuro?

Autor: Monika Dywijska

Każdy kto pracował kiedykolwiek w biurze, wie jak ważna dla jakości pracy jest ergonomia. Kiedy niezbędne rzeczy są pod ręką, wszystko idzie sprawnie i gładko, problemy pojawiają się, gdy musimy wędrować po podstawowe narzędzia i materiały, który wykorzystujemy w naszej pracy.

Równie istotne są równie biurka i odpowiednie krzesła, a także miejsce, w którym mogą usiąść i poczekać klienci. Dobrze zaprojektowane biuro jest wygodne dla obu tych grup – zarówno pracowników jak i klientów.

Jaka przestrzeń?

Sprawa jest dość prosta, gdy aranżujemy biuro dla siebie. Wtedy wybieramy te elementy i to wyposażenie, które najbardziej przypadną nam do gustu i są dla nas najwygodniejsze. Wszystko komplikuje się w momencie, gdy musimy zaprojektować biuro dla kilku osób i klientów.

Na samym początku warto zada sobie pytanie, jak chcemy podzielić dostępne miejsce. Pierwszą metodą jest utworzenie tak zwanego open space. Sposób ten zakłada brak wyraźnych podziałów między stanowiskami poszczególnych pracowników. Nie znajdziemy w nim ścian, parawanów czy ścianek działowych. Otwarta przestrzeń niewątpliwie ułatwia komunikację między pracownikami, a także szybką zmianę aranżacji w razie potrzeby. Jednak im więcej osób zgromadzonych w biurze tym większy hałas, który może negatywnie wpływać na koncentrację pracowników oraz prywatność klientów. Można temu w pewnym stopniu zaradzić poprzez zamontowanie niewielkich paneli akustycznych.

Drugi sposób to wydzielenie niewielkich pokoi oddzielonych parawanami, przesuwnymi ścianami lub zwykłymi, solidnymi ścianami. Utrudni to nieco pracownikom komunikację, ale za to znacznie zwiększy komfort ich pracy oraz samopoczucie klientów. Niestety, taki podział przestrzeni pociąga za sobą nieco większe koszty niż open space.

Jak wybrać meble?

Kolejnym krokiem jest zapewnienie pracownikom właściwego wyposażenie, czyli biurek, krzeseł oraz szafek i schowków, w których będą mogli oni przechowywać wszystkie niezbędne materiały. Biurka powinny być solidne, o odpowiedniej wysokości i wielkości blatu. Dodatkowo muszą znieść także takie przypadki jak upadek cięższego przedmiotu, czy wylana kawa.

Z kolei krzesła muszą zapewniać pracownikom jak najwyższą ergonomię, ponieważ w przeciwnym wypadku odbije się to na ich zdrowiu. Prawidłowo dobrane krzesło umożliwia regulację wysokości, stopnia wychylenia do tyłu oraz zapewnia wsparcie dla kręgosłupa na odcinku lędźwiowym.

Warto także pamiętać o właściwych siedziskach dla klientów, którzy również spędzą w nich nieco czasu.

Konsekwencja kluczem do sukcesu

Podstawą dobrej aranżacja biura, jest poznanie potrzeb pracujących w nim osób oraz klientów, a dopiero później odpowiednie zaplanowanie i na końcu kupno wyposażenia dobrej jakości. Warto w skorzystać z pomocy profesjonalisty, który podpowie najlepsze rozwiązania.

Urządzasz biuro? Sprawdź ofertę na meble biurowe w Duncan: http://duncan.com.pl/.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Na czym polega wynajem sal konferencyjnych?

Autor: Rafał Marchwicki

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy.

Obecnie mało kto ma możliwość zorganizowania dużej konferencji lub spotkania biznesowego w siedzibie firmy. Obecnie najpopularniejszym trendem jest wynajmowanie sal konferencyjnych w osobnych budynkach. Często są one bardzo dobrze wyposażone oraz posiadają duże przestrzenie, w których przyjemnie się pracuje. Zainteresowanie się wynajmem takiej sali jest przede wszystkim wygodne dla przedsiębiorcy, ponieważ nie zawsze ma on czas na załatwianie wielu spraw na raz. Kiedy zdecydujemy się wynająć salę konferencyjną to możemy liczyć na pomoc ze strony ze strony organizatorów i właścicieli. Odpowiednia lokalizacja wzbudzi szacunek i uznanie w międzynarodowym środowisku kontrahentów.

Jak wybrać i wynająć sale konferencyjnych?

Po pierwsze ważne jest wybranie miejsca. Ważne, by można było tam łatwo dojechać, nawet z dalekiego miasta. Powinno to być miejsce charakterystyczne oraz powszechnie znane. Na początku zastanów się jak dużej sali potrzebujesz, biorąc pod uwagę liczbę osób, które chcesz zaprosić. Jest to jedna z najważniejszych decyzji, które pozwolą Ci od razu wyeliminować sale, które nie spełniają Twoich wymogów. To również dobry moment na obliczenie budżetu. Wszystko zależy czy będzie to konferencja, gdzie tylko prelegenci będą przemawiać czy rozbudowana prezentacja ze slajdami. Zrób listę wszystkich szczegółów, które zaważą o sukcesie konferencji. Rozstawienie krzeseł, odpowiednie nagłośnienie, wyżywienie dla gości i inne potrzebne usługi.

Wynajem sal konferencyjnych – co warto wiedzieć?

Zanim wynajmiemy salę konferencyjną powinniśmy zapoznać się z ofertą firmy. Ważny, by posiadali nowoczesny sprzęt oraz inne udogodnienie, które pomogą w przeprowadzeniu konferencji. Mogą to być między innymi:

– projektory multimedialne

– ekran o szerokości 3m

– dodatkowe telewizory,

- odtwarzacze DVD,

– dobre nagłośnienie,

– mikrofony bezprzewodowe

– system tłumaczenia symultanicznego

– streaming wideo

– bardzo szybkie złącze bezprzewodowe w budynku

Nowoczesna technologia to obecnie klucz do sukcesu w biznesie, dlatego jeśli chcemy zrobić wrażenie na kontrahentach, warto zainwestować w dobrą salę konferencyjną i sprzęt.

Źródło: http://i-viewmeetings.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Czy warto otworzyć biuro w centrum?

Autor: Marcin Łukasiewicz

Prowadzisz firmę i zastanawiasz się nad tym, w jaki sposób ją rozwinąć? Zapewne tak, bo o tym myślą wszyscy przedsiębiorcy. Jest wiele sposobów, ale niektórzy uważają, że dobrym posunięciem jest otworzenie siedziby w centrum miasta. Czy jest tak rzeczywiście?

Posiadanie własnego biura w sercu dużego miasta to marzenie wielu przedsiębiorców. Związane jest to przede wszystkim z dogodnością dojazdu. Tak usytuowaną siedzibę firmy znacznie łatwiej jest znaleźć, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo prowadzi dużo interesów z firmami z innych części kraju lub świata. Każdy przyjeżdżający w interesach o wiele szybciej poradzi sobie z dotarciem do centrum, nawet jeśli nie zna topografii danego miasta, tym bardziej, że zazwyczaj również mieszka w nieodległym hotelu bądź apartamencie.

Usytuowanie firmy w centrum to również możliwość skorzystania z infrastruktury. Urzędy, inne firmy, restauracje i inne miejsca są zazwyczaj niemalże na wyciągnięcie ręki, więc takie rozwiązanie może oferować wiele korzyści, które z kolei przełożą się na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Jeszcze do niedawna pokutowało powszechne wyobrażenie o tym, że posiadanie biura w centrum dużego miasta oznacza, że istnieje potencjalna szansa na to, że przypadkowi przechodnie staną się klientami firmy. O ile jednak ma to ogromne znaczenie dla branży gastronomicznej lub hotelarskiej, o tyle nie musi wcale okazać się prawdą w każdym rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Niewątpliwą zaletą posiadania powierzchni biurowej w ścisłym centrum miasta jest również wzrost prestiżu firmy. Wiele osób osądza ewentualnych kontrahentów po tym, gdzie prowadzą swoją działalność. Adres w dobrej lokalizacji oznacza zdecydowanie większy wydatek, więc wiarygodność w ten sposób prowadzonej działalności dla wielu nie ulega większej wątpliwości. Ten czysto psychologiczny mechanizm może sprawić, że obroty w firmie wzrosną.

Inwestycja w powierzchnię biurową w centrum dużego miasta może zatem sprawić, że realne obroty zaczną piąć się do góry, tym samym przedsiębiorstwo będzie się rozwijać. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o tego rodzaju wydatkach musisz jednak poświęcić nieco czasu na przeprowadzenie starannych wyliczeń, które pozwolą zorientować się, czy taki wydatek rzeczywiście zaprocentuje w przyszłości.

Nie zapominaj również o tym, że reputację przedsiębiorstwa budują różne czynniki, więc sama przeprowadzka do bardziej znanych rejonów i droższych pomieszczeń biurowych nie musi oznaczać natychmiastowego wzrostu zysków.

Sprawdż, co oferują nowoczesne biura OVO we Wrocławiu.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

czwartek, 21 lipca 2016

Jak zadbać o pozytywny wizerunek firmy w sieci

Autor: Barbara Lisowska

Kupując produkty w sieci, coraz częściej zwraca się uwagę nie tylko na sam towar, ale również na przedsiębiorstwo, które oferuje dany artykuł.

Z tego też powodu ważne jest to, by zaistnieć w sieci jako rzetelna firma.

By tego dokonać, warto przede wszystkim wziąć pod uwagę to, jakimi kanałami dystrybucji nawiązuje się kontakt z klientem. Pierwszą taką opcją jest bez wątpienia strona internetowa.

Powinna ona być tak zaprojektowana, by użytkownik bez trudu trafił na ten produkt, jakiego poszukuje, dowiedział się ile on kosztuje, a także by mógł jak najszybciej dokonać zakupu.

Strona internetowa jest najczęściej wizytówką przedsiębiorstwa, dlatego powinna wyraźnie i pozytywnie przedstawiać firmę, ukazywać jej logo, a także zintegrowaną szatę graficzną z symbolem, czy symbolami, jakie kojarzone są z daną instytucją.

Strona internetowa powinna być również zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych, by można ją było jak najszybciej znaleźć na jak najwyższej pozycji wśród rekordów, jakie są dostępne w wyszukiwarce.

Drugą taką formą kontaktu z klientem jest blog firmowy. Na takiej stronie internetowej prowadzi się najczęściej zapiski związane z działalnością przedsiębiorstwa.

Blog może służyć również odpowiadaniu na pytania, jakie zadaje użytkownik w celu pogłębienia swojej wiedzy albo o firmie, albo o produktach, jakie ona oferuje, albo związane z reklamacją, czy ze sposobem w jaki można je zamówić itp.

Prowadząc bloga warto pamiętać o tym, by posługiwać się językiem, który będzie zrozumiały i przyjazny dla przeciętnego klienta, czyli należy wystrzegać się języka typowo technicznego.

Chcąc zadbać o dobry wizerunek firmy, warto udzielać się też na różnych forach dyskusyjnych, na portalach społecznościowych. Na takich stronach w sieci można dzielić się posiadaną wiedzą i wyrażać swoją opinię w temacie, który jest blisko związany z prowadzoną przez firmę działalnością.

Sprawdź: rzetelna firma opinie

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Social Media a zaangażowanie uczestników programu lojalnościowego

Autor: Greta Rozmysłowicz

Popularność programów lojalnościowych nie maleje. Wręcz przeciwnie, wciąż ich przybywa, przez co jeden konsument może należeć nawet do kilku programów.

Czy zatem uczestnik należący do kilku programów lojalnościowych wykaże się takim samym zaangażowaniem w każdym przypadku? A może w ogóle zaniecha jakiejkolwiek aktywności? Jak więc zachęcić klientów do programu lojalnościowego wobec tak dużej konkurencyjności?

Budowanie lojalności klientów

Celem programu lojalnościowego jest budowanie relacji, których wyznacznikiem jest z jednej strony wiarygodność marki, a z drugiej zaufanie ze strony klientów. Im większa wiarygodność marki, tym większe zaufanie klientów, którzy swoją postawę okazują poprzez konkretne zaangażowanie. Zaangażowanie zatem tożsame jest z lojalnością, której efektem dla marki może być większa sprzedaż czy wzrost liczby klientów.

Komunikacja z uczestnikami programu

Ważnym aspektem programu lojalnościowego, przekładającym się na zaangażowanie uczestników, jest bieżąca komunikacja. Bez niej budowanie relacji nie byłoby możliwe. Uczestnik powinien być informowany o przebiegu programu, ewentualnych jego modyfikacjach, swoim statusie, dostępnych nagrodach, zmianach w katalogu nagród i wielu innych rzeczach istotnych dla funkcjonowania programu.

Podstawowym sposobem komunikowania się z uczestnikami programu lojalnościowego jest newsletter, który pozwala na wysyłanie spersonalizowanych informacji. Mogą to być wiadomości:

przypominające o kolejnych nagrodach jakie są do zdobycia za określone formy aktywności,
informujące o szczegółach bądź zmianach w programie,
wzmacniające zaangażowanie (przykładowo, przyznanie większej ilości punktów z okazji urodzin uczestnika programu).

Jednak za pośrednictwem newslettera marka ma możliwość wyłącznie przekazywania konkretnych informacji. Pełną komunikację, w której również uczestnik programu może przekazywać informacje, zapewniają serwisy społecznościowe, coraz częściej uwzględniane w programach lojalnościowych.

Komunikacja w Social Media

Media społecznościowe są jednym z najlepszych kanałów komunikacji, skutecznie przyciągają i angażują ludzi na całym świecie. Nic więc dziwnego, że stały się również jednym z najważniejszych kanałów komunikacji marketingowej, umożliwiając markom budowanie i podtrzymywanie trwałych relacji z klientami. Za pośrednictwem Social Media możliwe jest więc budowanie zaangażowania konsumentów. Dostarczanie bieżących informacji za pomocą interesujących treści sprawia, że komunikaty dystrybuowane przez markę są w naturalny sposób przekazywane w ramach Social Media na zasadzie tzw. rekomendacji.

Tym samym zaangażowanie w przypadku Social Media nie polega tylko na większym niż dotychczas korzystaniu z oferty marki, ale również na mówieniu o niej, rekomendowaniu jej produktów bądź usług, co prowadzi do zwiększenia liczby klientów. Co więcej, Social Media to nie tylko szansa na prowadzenie skutecznej komunikacji, to również forma monitoringu aktywności grupy docelowej, źródła informacji o klientach.

Artykuł powstał przy współpracy z http://www.motivationdirect.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Przedstawiciel handlowy - jakie gadżety reklamowe mu się przydadzą?

Autor: Monika Dywijska

Dobry przedstawiciel handlowy jest dla każdej firmy wyjątkowym atutem. Specyfika jego pracy wymaga częstych podróży, umiejętności negocjacji, dobrego zorganizowania oraz kontaktu z ludźmi. Równie ważna jest prezencja i dobre pierwsze wrażenie

W budowaniu tych dwóch ostatnich punktów możemy wspomóc się odpowiednio dobranymi gadżetami firmowymi. Co warto podarować przedstawicielowi handlowemu? Co może mu się przydać?

Artykuły piśmiennicze

Coraz częściej w pracy wspieramy się elektroniką, ale wciąż jednymi z najbardziej pewnych i najłatwiejszych w użyciu nośnikami danych pozostają tusz i papier. Mały, estetyczny notes z papierem o dobrej gramaturze pozwoli na szybkie zapisanie danych, numeru kontaktowego do klienta, a także sporządzenie szybkich notatek. W razie sytuacji kryzysowej można z niego wydrzeć kartkę i zapisać na niej najważniejsze rzeczy. Dostępnych jest wiele notesów, z różnymi dodatkami i oprawami. Znajdziemy wśród nich te najbardziej eleganckie, w eko-skórze w ciemnym kolorze, a także te w materiałowych oprawach, czy bardziej luźne i kolorowe notesy kołowe.

Nie mniej ważne jest także czym zapisujemy informacje. Pstrokaty, plastikowy długopis może nie być najlepszym wyborem dla na przykład przedstawiciela handlowego banku. Tutaj znacznie lepiej sprawdzi się coś bardziej eleganckiego, jak chromowany długopis, wykonany z mosiądzu. Dobrym pomysłem może też być eleganckie pióro służące na przykład do ostatecznego podpisywania ważnych umów. Da ono poczucie prawdziwego prestiżu i podkreśli tę wyjątkową dla obu stron chwilę.

Wizytownik

Przedstawiciel handlowy posiada wiele kontaktów do wielu osób, najczęściej w postaci zapisanych numerów oraz wizytówek. Przydatnym narzędziem w jego pracy może być niewielki, przenośny wizytownik, który z łatwością zmieści się w torebce lub kieszeni marynarki. Przedstawiciel, który wyciągnie swoją wizytówkę, lub schowa do niego wizytówkę otrzymaną od klienta z pewnością zostawi po sobie wrażenie osoby godnej zaufania, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, mającej wszystkie rzeczy ma pod kontrolą.

Firmowa maskotka

W niektórych sytuacjach dobrym pomysłem, niezależnie od branży, może być zabranie ze sobą małej, pluszowej maskotki ozdobionej logiem firmy. Jeśli wiemy, że w domu klienta są jego pociechy, jest okres świąteczny, lub inna stosowna okazja, maskotka może stać się wyjątkowo miłym i sympatycznym prezentem nie tylko dla najmłodszych, ale także dla wielu dorosłych.

Wśród gadżetów firmowych bardzo dużą popularnością cieszą się wysokiej jakości długopisy firmowe.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak sprawdzić, czy kontrahent jest wypłacalny?

Autor: Barbara Lisowska

Operacje finansowe zawsze niosą ze sobą pewne ryzyko. Na szybko rozwijającym się rynku panują prawa, które nie są zbyt łaskawe dla osób nieuważnie pilnujących swoich interesów.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na sprawdzenie, czy kontrahent jest wypłacalny. Każdy, kto zamierza nawiązać współpracę, w której w grę wchodzą pieniądze, powinien znać sposoby na zabezpieczenie się przed oszustwem i niewypłacalnością drugiej strony.

Pozwala to uniknąć późniejszego kosztownego i długotrwałego dochodzenia swoich praw w sądzie, a być może nawet utraty zainwestowanych pieniędzy. Sprawdźmy więc, jak uchronić się przed niewypłacalnością firmy i tym samym zabezpieczyć się przed stratami finansowymi.

W jaki sposób sprawdzić kontrahenta przed zawarciem umowy?

Istnieją źródła ogólnodostępne w internecie, w których można sprawdzić wypłacalność firmy. To Krajowy Rejestr Sądowy oraz ewidencja działalności gospodarczej. Zawarte w nich informacje dotyczą dokumentów bankowych oraz osób upoważnionych do reprezentowania spółki. Można także poprosić o profesjonalny raport agencję zajmującą się sprawdzaniem wypłacalności i sposobu funkcjonowania kontrahenta. Pewnych informacji dostarczają także fora i giełdy.

Jak uchronić się przed niewypłacalnością?

Najlepiej zacząć już na etapie zawierania umowy. Wypłacalność firmy gwarantuje zapis o możliwości odstąpienia od umowy. Na wszelkie opóźnienia w płatnościach należy reagować szybko, ponieważ brak reakcji jest cichym przyzwoleniem na opóźnienia, które mogą się zwiększać. Jeśli ponaglenia nie odnoszą skutku, trzeba szybko wprowadzić windykację.

Dlaczego warto zadbać o takie zabezpieczenie?

Wypłacalność firmy to jedna z ważniejszych jej cech przy zawieraniu współpracy. Brak płatności naraża na straty nie tylko finansowe, ale i ogromny stres związany z próbami odzyskania swojej należności - warto więc odpowiednio zabezpieczyć się jeszcze zanim dojdzie do sytuacji wymagających współpracy z windykatorem.

Sprawdź również firma krd

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Zakładanie firmy krok po kroku

Autor: Barbara Lisowska

Wydawać by się mogło, iż zakładanie firmy to nic trudnego, jednak przyszły przedsiębiorca musi odwiedzić kilka miejsc i to w odpowiedniej kolejności.

1. CEIDG.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać to udanie się do Urzędu Miasta/Gminy/Dzielnicy, aby wpisać swoją firmę do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Taki wpis stanowi równocześnie wniosek o nadanie numeru REGON, NIP, wybrania formy opodatkowania, a także zgłoszenia płatnika składek ubezpieczeniowych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W zgłoszeniu należy podać przede wszystkim rodzaj prowadzonej działalności, poprzez wpisanie odpowiedniego numeru (numeru poszczególnych czynności, które może wybrać przedsiębiorca, znajdują się w Polskiej Klasyfikacji Działalności).

2. Urząd Skarbowy.

W przypadku zakładania spółki konieczne jest złożenie w Urzędzie Skarbowym druku NIP-2 oraz NIP D. Następnie należy się zdecydować czy zamierza się być podatnikiem VAT, czy też nie. Jeśli tak to konieczne jest wypełnienie formularza VAT-R, w którym należy podać wymagane informacje dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

3. ZUS.

W Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych należy wypełnić odpowiedni druk zgłoszeniowy ZUA lub ZZA. Jeżeli prowadzona działalność gospodarcza jest jedynym źródłem dochodów to składa się druk ZUA, natomiast w sytuacji, gdy jesteśmy również zatrudnieni na umowę o pracę w innej firmie i zarabiamy powyżej średniej krajowej, to należy wypełnić druk ZZA. Taki wniosek należy złożyć w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.

4. Biuro rachunkowe.

Podczas składania wniosku o wpis do CEIDG należy podać biuro rachunkowe, które będzie prowadziło dla nas księgowość. Jeśli jeszcze nie wybraliśmy biura, to wybieramy opcję samodzielnego prowadzenia ksiąg, a gdy podpiszemy umowę z wybranym biurem rachunkowym, to wpis możemy zaktualizować.

Po założeniu firmy należy jeszcze wyrobić pieczątkę oraz założyć konto w banku, a także uzyskać odpowiednie koncesje, które są wymagane w przypadku wykonywania określonych rodzajów działalności.

Polecamy blog: Zakładanie firmy i inne porady

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Odkryj siebie, czyli jak wykorzystać potencjał swój i organizacji

Autor: Media Forum

Książka o biznesie i życiu „Odkryj siebie, czyli jak wykorzystać potencjał swój i organizacji" to drugie, uzupełnione wydanie pierwszej książki Roberta Zagożdżona. Pozycja jest odpowiedzią na duże zainteresowanie i pozytywne recenzje po pierwszej publikacji.

- To wyjątkowa, osobista książka o biznesie napisana z entuzjazmem i energią biznesmena. Autor opisuje sposób, w jaki tworzył swoje organizacje biznesowe, jak nimi zarządzał i na jakich wartościach się opierał – napisał Wojciech Eichelberger w Słowie Wstępnym książki.

„Odkryj siebie” to książka lidera, biznesmena, mentora, coacha, który jest orędownikiem pojmowania życia i prowadzenia biznesu w nietradycyjny sposób. Pozycja pozwala zrozumieć nie tylko jakimi zasadami rządzi się biznes, ale także daje wskazówki jak stworzyć szczęśliwy mariaż życia zawodowego z prywatnym. Robert Zagożdżon dzieli się z czytelnikami swoją wiedzą, doświadczeniami i eksperymentami. Autor ukazuje swoje poszukiwania wolności, które momentami przywodzą go do kwestionowania podstawowych zasad i relacji w biznesie i w życiu.

„Wytworzyliśmy sztuczną kulturę, której celem jest zaspokojenie potrzeby poczucia bezpieczeństwa i dążenie do luksusu. Wybieramy wygodę zamiast drogi pasji i spełniania. Zapominamy o cenie, jaką płacimy. Odrzucamy mądrość na rzecz wiedzy, wymieniamy głębokie uczucia na płytkie emocje. W ten sposób roztrwaniamy prawdziwe bogactwo, otoczeni gadżetami i świecidełkami” – pisze Robert Zagożdżon.

Książka odkrywa przed czytelnikami sposoby na rozwijanie ludzkiej świadomości oraz odpowiada na pytanie: jak odnosić sukcesy?. To lektura dla osób chcących rozwijać się zawodowo i społecznie, a także pragnących czerpać energię ze szczęścia w życiu prywatnym.

- To szczególny i rzadko opisywany proces. Tym bardziej, że jego wiarygodności nie sposób kwestionować. Nie są to bowiem postulaty i pobożne życzenia coacha czy teoretyka biznesu. To żywe doświadczenie człowieka, który na swojej drodze kilka razy boleśnie upadł, ale podnosił się i szedł dalej, nie rezygnując ze swoich pozytywnych wartości – nadających kierunek zarówno jego poczynaniom biznesowym, jak i życiu osobistemu – podkreślał Wojciech Eichelberger.

Media Forum

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

O czym pamiętać projektując broszurę lub katalog?

Autor: Aleksandra.Sana

Przygotowanie projektu materiału poligraficznego dla osób, które na co dzień zajmują się inną dziedziną grafiki komputerowej może stanowić nie małe wyzwanie. Dowiedz się jakich zasad należy przestrzegać, aby projekt przeszedł przez weryfikację w drukarni.

Liczba stron

To problem nie tylko grafików, ale w głównej mierze również klientów. Często w wytycznych do projektu zaznaczają, że broszura lub katalog powinny zawierać, na przykład 10 stron. O ile (przeważnie) klienci zdają sobie sprawę, że liczba stron musi być parzysta, o tyle nie do końca wiedzą, że musi być podzielna przez 4. Tylko w ten sposób można projekt na końcu zszyć. Dlatego kluczowe jest na początku zaplanowanie co znajdzie się na poszczególnych stronach, aby na końcu nie trzeba było przemieszczać wszystkich elementów.

Papier wnętrza i okładki

Często klient decyduje się na wykonanie okładki na innym papierze i z innymi uszlachetnieniami, tak aby pierwszy kontakt czytelnika z materiałem poligraficznym zachęcał do jego otwarcia. Musimy mieć taką informację jeżeli zdecydujemy się na umieszczenie jednego zdjęcia na dwóch stronach (na stronie 2 i 3 lub na przedostatniej i ostatniej). Zdjęcie przechodzące ze strony na stronę jest bardzo efektowne, ale nie jeżeli posiada dwa różne podłoża. Połowa zdjęcia wydrukowana na papierze okładkowym może mieć inne nasycenia kolorów, inny połysk od zadruku na papierze z wnętrza.

Rozkładówki

Niestety poligrafia ma to do siebie, że zmusza liczyć się z niedokładnością. W przypadku, gdy jedno zdjęcie ma zajmować obszar dwóch sąsiednich stron, powinniśmy założyć że nie zgrają się one idealnie
i może występować nawet trzymilimetrowe przesunięcie względem stron. Tylko na centralnej parze stron możemy mieć pewność że zdjęcie będzie się zgrywać.

Pamiętajmy o marginesach wewnętrznych

Konieczność umieszczania spadów i marginesów wewnętrznych jest poruszana na każdym kroku, lecz w przypadku broszur czy katalogów marginesy wewnętrzne są szczególnie ważne.

Impozycja

Jeżeli drukarnia nie wymaga od Ciebie wykonania impozycji nie zabieraj się za to. Mogą z tego wyniknąć niepotrzebne nieporozumienia. Wyeksportuj kolejno strony do PDFa i przekaż go do drukarni.

Artykuł został przygotowany we współpracy z: The Bimax Group

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jakie urządzenia poprawią komfort pracy biurowej

Autor: Łukasz Mastalerek

Jakie powinno być każe biuro? Przede wszystkim funkcjonalne i użyteczne. Ważne są co prawda elementy aranżacyjne takie jak meble, dekoracje czy oświetlenie, ale znacznie bardziej istotne są urządzenia, które poprawią komfort każdej pracy biurowej.

Rynek urządzeń biurowych jest spory. Co i rusz producenci wypuszczają urządzenia, które jeszcze bardziej poprawić mają naszą wydajność, a samą pracę ułatwić. Ceny są także różne więc wybór tego typu urządzeń biurowych wcale nie jest tak prosty jakby się mogło wydawać. Na jakie więc urządzenia postawić, by komfort naszej pracy wzrósł, a portfel nadal pozostał pełen? Oto kilka urządzeń, które ułatwią pracę i nie zrujnują Twoich finansów.

Posegreguj informacje
Pierwsze z czym kojarzy się biuro to sterty papierów. W ostatnim czasie co prawda sporo dokumentacji tworzonej i przechowywanej jest w formie elektronicznej, jednak wiele urzędów czy instytucji nadal wymaga obrotu dokumentacją papierową. W natłoku tych papierów łatwo się zgubić. A czasem zagubienie jakiegoś dokumentu może spowodować wielki problem. By ogarnąć ten papierologiczny chaos z pewnością w każdym biurze przyda się bindownica. Bindownica to urządzenie służące do scalania i oprawiania dokumentów. Scalone i oprawione dokumenty nie tylko się nie zgubią, ale także będą się lepiej prezentowały na biurku, półce czy w archiwum. Dodatkowo tak scalone dokumenty zajmują mniej miejsca, a to ważne, gdy mamy ograniczoną pojemność biura. Rynek bindownic jest bardzo szeroki, także z pewnością każdy znajdzie tu coś dla siebie. Przed wyborem bindownicy ważne jest by określić swój budżet na sam sprzęt, przeanalizować planowane ilości stron do bindowania, inne swoje potrzeby oraz budżet, który będziemy mogli przeznaczyć na materiały eksploatacyjne do bindownicy czyli tzw. grzbiety. Najtańsze bindownice można kupić już za ok. 200 zł. Są to proste bindownice grzebieniowe wykorzystujące oprawy plastikowe. Tanie, łatwe w użyciu, pozwalające oprawić ok. 500 stron jednocześnie, ale niestety mało estetyczne. Na drugim miejscu po względem ceny są bindownice spiralowe. Ich wadą jest niestety stopień skomplikowania samego procesu oraz czasochłonność. Mniej więcej w tym samym przedziale cenowym znajdziemy bindownice drutowe wykorzystujące grzbiety drutowe. Na rynku dostępne są również bindownice termiczne i grzebieniowo-drutowe.

Usuń niepotrzebne dokumenty
A co w przypadku gdy chcemy pozbyć się nadmiaru dokumentów – zarówno tych papierowych jak i tych na nośnikach optycznych? Kolejnym urządzeniem poprawiającym komfort pracy w biurze będzie niszczarka. Tutaj również wybór jest spory. Przed zakupem dobrze jest określić budżet oraz nasze potrzeby. Najprostsze niszczarki to niszczarki osobiste. Dla większej ilości osób warto wybrać niszczarki biurowe, a w przypadku firm zajmujących się utylizacja dokumentów – niszczarki specjalistyczne. Niszczarki różnią się pomiędzy sobą sposobem cięcia. Mogą one ciąć w paski lub też w ścinki. Jednym z parametrów niszczarek biurowych jest norma DIN 32757, która określa klasę tajności niszczonych dokumentów – im wyższa klasa tym skuteczniej zniszczony dokument (pocięty na mniejsze elementy). Inne elementy, na które należy zwrócić uwagę wybierając niszczarkę to szerokość wejścia, wydajność, pojemność kosza , poziom hałasu, gabaryty.

Szybkie i precyzyjne cięcie
Wybierając urządzenia do biura nie można także zapomnieć o gilotynie. Gilotyna służy do precyzyjnego cięcia papieru. Dzięki niej można bezproblemowo przyciąć partie papieru do pożądanych wymiarów. Dzięki zastosowaniu gilotyny unikamy poszarpanych krawędzi dokumentów czy niedociągnięć jakie zdarzają się podczas pracy z nożyczkami. Wybór gilotyn dostępnych w sprzedaży również jest dość duży, Różnią się one zarówno pod względem gabarytów jak i możliwości w zakresie obrabianego materiału. Profesjonalne gilotyny ciąć mogą nawet do 600 arkuszy jednocześnie. W zależności od modelu mogą być wyposażone w elementy takie jak ekran ochronny, antywstrząsowa dźwignia, funkcja automatycznego docisku papieru, kalibracja do formatów DIN , skala metryczna i calowa. Ostateczny wybór zależy do naszych potrzeb i budżetu jaki dysponujemy.

Więcej informacji na temat niszczarek biurowych znajdziesz na stronie www.niszczarkifellowes.com.pl.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

wtorek, 31 maja 2016

Czy warto inwestować w leasing?

Czy warto inwestować w leasing ?

Autor: Piotr Kruk

Leasing przeżywał fazy zmiennej popularności. Jakie są jego wady i zalety? Czy jest to usługa atrakcyjna dla polskich przedsiębiorców?

Leasing to usługa dla firm, która jeszcze do niedawna jawiła się jako fanaberia wykorzystywana przez duże firmy państwowe oraz zagraniczne korporacje zagnieżdżone w biznesowym centrum naszego kraju. Warszawa faktycznie najszybciej rozpowszechniła usługi dealerów samochodowych, jednakże reszta kraju nie pozostała daleko w tyle: popularyzacja leasingu objęła cały kraj, przedsiębiorcy zaczęli też doceniać takie dodatkowe usługi jak zarządzanie flotą. Mimo wszystko właściciele firm wciąż dość często mają mgliste pojęcie o leasingu.

Z czym to się je?

W dużym uproszczeniu leasing samochodu można określić jako dzierżawę czy przedłużony wynajem. Do jego podstawowych zalet należy to, że w odróżnieniu od bankowych kredytów zwykle jest tańszy. Dzieje się tak przede wszystkim dlatego, że dealerzy samochodowi są bardziej skłonni do indywidualnego negocjowania warunków oferty i udzielania korzystnych rabatów. Mimo wszystko, jeśli nasza działalność gospodarcza dopiero raczkuje nie dziwmy się, jeśli druga strona będzie działać powściągliwie – w przypadku niesprawdzonych firm leasingodawcy wykazują ostrożność związaną z większym ryzykiem ich upadku.

Kolejną ekonomiczną zaletą leasingu jest korzyść podatkowa wynikająca z implementacji tego rozwiązania. Leasing bowiem nie obniża zdolności kredytowej firmy, nie stanowi też majątku spółki. Poza tym pozwala zaoszczędzić czas ze względu na mniejszą liczbę formalności spadających na głowę właściciela firmy. Po zakończeniu umowy zwykle można liczyć na wykup floty samochodowej w korzystnej cenie, co też jest dość dużym atutem tego rozwiązania.

Niezależnie od tego, czy jesteśmy wielkim graczem, czy też prowadzimy drobną firmę rodzinną, dobrze jest rozważyć zalety i koszty związane z leasingiem. Zdawajmy sobie też sprawę z tego, że leasing w zależności od floty proponowanej przez danego dealera będzie dobrze komponować się z konkretnymi typami biznesów, co oznacza że każdy znajdzie coś dla siebie. Na rynku działają przedsiębiorcy oferujący samochody dostawcze, eleganckie modele luksusowych aut, czy każde inne marki i modele aut osobowych.

Oczywiście leasing nie sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie, dlatego podczas układania biznesplanu warto pokusić się choćby o analizę SWOT związaną z wykorzystaniem takiej formy współpracy.

Leasing Forda, ubezpieczenia komunikacyjne oraz inne usługi związane z wynajmem samochodów znajdą Państwo w ofercie Ursyn Car.pl

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Urządzanie sali konferencyjnej – o czym pamiętać?

Autor: Monika Dywijska

Sala konferencyjna w dużych przedsiębiorstwach jest już standardem. Jest to doskonałe miejsce na oficjalne spotkania zarządu, rozmowy z pracownikami czy prowadzenie szkoleń. Odpowiednia sala konferencyjna będzie niezwykle funkcjonalnym pomieszczeniem. O czym więc należy pamiętać przy jej urządzaniu?

Przede wszystkim salę konferencyjną należy wyposażyć w odpowiednie meble. Ważnym czynnikiem jest oczywiście ich funkcjonalność, warto jednak zadbać również o wygodę i elegancję. Ten drugi warunek muszą spełniać przede wszystkim krzesła. W sali przebywać będą różne osoby, od zarządu po pracowników, ale również zaproszeni do firmy goście i potencjalni klienci. Spędzą oni w niej długie godziny, warto więc zadbać, aby krzesła były odpowiednio wygodne. Dobrze jest więc postawić na wysokiej jakości materiał, z którego mają być wykonane i odpowiedni kształt, który nie będzie zbytnio obciążał kręgosłupa podczas siedzenia.

Kolejną rzeczą, którą należy wybrać jest stół. Niezależnie od tego, w jakim ma być on kształcie, dobrze, żeby był w miarę duży, co pozwoli na swobodne rozłożenie laptopów oraz notatek, a także elegancki.

Potencjalni klienci z pewnością zwrócą uwagę na jakość i wygląd pomieszczenia, warto więc, aby wszystko było zrobione na najwyższym poziomie. Ważny jest również projektor – to na nim będą wyświetlane wszystkie przydatne materiały, niezależnie czy jest to spotkanie zarządu, czy zorganizowane dla pracowników szkolenie.

Ważną wyborem, który będzie również wpływał na wybór mebli, jest ustawienie sali konferencyjnej. Najbardziej popularnym jest oczywiście ten konferencyjny, czyli ustawiony pośrodku stół, a wokół niego krzesła. Układ ten sprawdza się najlepiej podczas posiedzeń kadry zarządzającej i właśnie taki spotykany jest w dużych firmach.

Kolejnym popularnym jest ustawienie teatralne. Sprawdza się ono jedynie wtedy, jeśli zgromadzone w pomieszczeniu osoby nie muszą robić notatek.

Ustawienie szkole jest z kolei najbardziej popularne w środowisku naukowym – zaproszone na konferencję osoby chcą mieć możliwość komfortowego zrobienia notatek, zawierających najistotniejsze elementy wystąpienia.

Sala konferencyjna oprócz organizowania spotkań wewnątrz firmy będzie też pełniła funkcję reprezenacyjną. Warto zwrócić na to uwagę przy jej urządzaniu i oprócz mebli zainwestować w projektor oraz klimatyzację, aby spotkania były jak najbardziej efektywne, a nie kojarzące się ze stratą czasu posiedzenia, na których nie dochodzi się do żadnych wniosków.

Jeśli chcesz urządzić funkcjonalną i elegancką salę konferencyjną, sprawdź ofertę mebli Duncan: http://duncan.com.pl/stoly-konferencyjne/.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Nietypowe meble, czyli drugie życie przedmiotów

Autor: Barbara Lisowska

Kto powiedział, że rzeczy, meble, czy urządzenia muszą mieć z góry określone i niezmienne funkcje? Czemu by nie wykorzystać ich w zupełnie inny, a przy tym praktyczny sposób?

Oto kilka pomysłów na to, jak nadać przedmiotom drugie życie.

Drabina

Z pozoru prosta konstrukcja wykorzystywana w budownictwie, może mieć szerokie zastosowanie również w innym charakterze. Dwustronna drabina świetnie sprawdzi się jako półka na książki. Wystarczy rozstawić ją na całą szerokość, a następnie poziomo na szczeblach ułożyć deski, na których ułożymy książki czy pamiątki.

Innym zastosowaniem drabiny, tym razem tej jednostronnej, może być użycie jej jako wieszaka na ręczniki lub elementy garderoby.

Palety drewniane

Palety dają nam nieograniczone możliwości ich wykorzystania. Obecnie popularne są stoliki i ławki skonstruowane z palet, ale wyobraźnia ludzka sięga dużo dalej. Paleta może posłużyć jako stojak na rowery, półka na buty, regał, sofa czy szafka.

Walizka

Przydatna nie tylko w podróży. Jak się okazuje, walizkę można wykorzystać jako bardzo praktyczny mebel. W najprostszej formie może być po prostu stolikiem kawowym.

Można z niej również stworzyć bardzo gustowną szafeczkę, a jeśli mamy ich kilka w zanadrzu, możemy z nich zrobić komodę z szufladkami.

Krzesło

Stare, niepotrzebne krzesło wcale nie musi skończyć na śmietniku. Może posłużyć jako oryginalny zielnik. Wystarczy przyczepić na jego oparciu haki na skrzynki, natomiast w miejsce siedziska włożyć dużą skrzynię, w której stworzymy kompozycję ziół.

Drzwi

Stare drzwi mogą posłużyć jako blat stołu czy biurka. Można z nich stworzyć efektowną półeczkę albo organizer na przybory w garażu.

Przy odrobinie wysiłku i kreatywności z naszej strony drzwi mogą zamienić się w piękny obraz na ścianę lub stanowić ramę dla kolekcji zdjęć, świetnie sprawdzą się również w roli oparcia ławeczki ogrodowej.

Możliwości wykorzystania mebli i przedmiotów domowych jest nieskończenie wiele.

Każda rzecz może być użyta w zupełnie innym znaczeniu, stając sie nie tylko piękna ozdobą, ale również nowym, funkcjonalnym przedmiotem codziennego użytku.

Polecamy: meble kuchenne na wymiar: http://www.meble-flaming.pl/kuchnie.html

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wirtualne biuro - dobry adres dla Twojej firmy

Autor: Gregorz Juświk

Wielu młodych przedsiębiorców z całą pewnością zastanawia się, jak ważne powinno być dla nich to, jaki adres ma siedziba ich firmy. W wielu przypadkach może okazać się, że dobra lokalizacja ma o wiele większe znaczenie niż się początkowo wydaje.

Istnieje skuteczne rozwiązanie tego problemu. Tym sposobem jest skorzystanie z opcji biura wirtualnego. Przede wszystkim jest to korzystne pod względem finansowym. Nie jest to jednak jedyny zysk, jaki może nieść ze sobą adres umiejscowienia biura. To, w jakim mieście znajduje się firma, może mieć też wpływ na jej postrzeganie.

Jak sobie poradzić z kiepskim adresem firmy?

Wbrew pozorom wirtualne biuro nie jest usługą, która pozwala nam tylko na poczucie prestiżu związanego z dobrym adresem firmy. Jednak jest to istotny aspekt, jeżeli można pochwalić się działalnością swojego biznesu na przykład w Warszawie, czy też w innym dużym mieście. Dodatkowo biuro wirtualne pozwala również na posiadanie stacjonarnego telefonu i obsługi korespondencji przez doświadczony personel. Niektóre firmy oferują również obsługę asystencką, a nawet concierge biznesowy. Standardem jest też pomoc księgowa i administracyjna ze strony firmy oferującej wirtualne biuro.

Zalety finansowe

Zyskać można oczywiście znaczne zmniejszenie kosztów w stosunku do wynajmu standardowego biura, doświadczony personel, który przyjmie paczki i inną korespondencję, przekieruje je dla Ciebie, czy też będzie zarządzał korespondencją, którą Ty chcesz nadać. Jednak właśnie to koszty eksploatacji oraz prestiż wśród potencjalnych klientów sprawiają, że adres wirtualny jest bardzo dobrą inwestycją. Na pewno każdy klient doceni ten fakt, że posiada się adres w dogodnym punkcie, np. w centrum miasta, w pobliżu innych punktów usługowych lub urzędów. Wszystkie plusy przemawiają za tym, że nawet jeżeli masz całkiem dobry punkt lokalizacyjny w swojej miejscowości, to warto wydać niewielkie pieniądze na wirtualne biuro w większym mieście.

Sprawdź w praktyce, na czym polega ta usługa: wirtualne biuro Wrocław.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Wygodny wynajem busów osobowych - dobry biznes

Autor: Jakub Świergiel

Bus jest to środek lokomocji, samochód półciężarowy, który służy do przewozu osób. Busy mogą być komfortowe lub mniej. Te komfortowe zapewniają bardzo wygodne przewozy nawet na odległych trasach. Wynajem busów osobowych to także intratny biznes.

Dlaczego ten biznes się opłaca?

Po pierwsze przede wszystkim dlatego, że przemieszczanie się jest jedną z naturalnych potrzeb człowieka. Poruszanie się z jednego miejsca do drugiego ma różne cele i jest wywoływane różnymi potrzebami. Przede wszystkim są to potrzeby biznesowe. Nie zawsze stać nas na samolot, nie zawsze pasuje nam przejazd pociągiem czy autobusem.

Czasem warto więc skorzystać z busa. Dlaczego? Przede wszystkim dlatego, że przejazdy takim środkiem lokomocji są bardziej komfortowe i zdecydowanie bardziej kameralne. Po drugie przejazd biznesowy jest uważany za przejazd tak zwany z półki VIP. Odbywa się busami renomowanych producentów, dostosowanymi do potrzeb biznesmenów m.in. z możliwością podłączenia laptopa czy z wi-fi. Każdy taki przejazd odbywa się z licencjonowanym i sprawdzonym kierowcą. Przejazdy biznesowe są organizowane dla firm, indywidualnie.

Po drugie dlatego wynajem busów osobowych jest opłacalny, gdyż ten środek transportu jest wykorzystywany nie tylko w celach biznesowych. Może to być na przykład przejazd z lotniska do hotelu lub na parking. Z takich środków lokomocji mogą korzystać nawet całe rodziny, które wybierają się na spotkanie na przykład za granicą. Warto pamiętać, że przewozy osobowe busami to także transport pracowników określonej firmy, którzy muszą dojeżdżać na przykład na budowę oddaloną o kilkadziesiąt kilometrów od firmy. To także obsługa imprez firmowych, koncertów, eventów... i wiele, wiele innych pomysłów.

O sprzęcie i samej firmie słów kilka

Aby taki biznes miał ręce i nogi, warto zainwestować w dobrej marki busy, renomowanych producentów, którzy zapewnią bezpieczeństwo i komfort podczas użytkowania tego środka transportu. Warto mieć sprawdzonych i wykwalifikowanych kierowców, którzy z przyjemnością i bezpiecznie dowiozą klientów we wskazane miejsce. Zawsze należy dbać o czystość wynajmowanych samochodów i ich stan techniczny. I starć się spełnić potrzeby klientów. Bycie elastycznym to olbrzymi plus prowadzenia każdego biznesu.

Warto postawić na doświadczenie, bezpieczeństwo i szeroką gamę usług, z których będą mogli skorzystać różni klienci mający różne potrzeby i cele. Wynajmem busów osobowych to jednak duża odpowiedzialność. Przewożąc ludzi - musimy zadbać o bezpieczną jazdę, ponieważ korzystając z takich usług - powierzają nam oni swoje życie i zdrowie.

Wynajem busów osobowych - A.S. Politowicz

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Profesjonalne drony używane podczas ślubów

Autor: Jan Kaliski

Dzień ślubu to wyjątkowa chwila dla wszystkich zakochanych. Każdy chciałby, aby był to niezapomniany moment.

Dzień ślubu to wyjątkowa chwila dla wszystkich zakochanych. Każdy chciałby, aby był to niezapomniany moment. Można spowodować, żeby pozostał z nami na zawsze. Do tego służą właśnie zdjęcia i filmy. Nawet po wielu latach można je obejrzeć tak, jakby wszystko działo się tu i teraz. Wielu przedsiębiorców wie, że przemysł ślubny jest niezwykle opłacalny. Najbardziej jest to widoczne, jeśli wchodzimy w okres wakacyjny, ponieważ ta pora roku sprzyja pobieraniu się. Nie chodzi tu jedynie o liczbę miesięcy z literą „r”, ale również o piękną pogodę. Wiadomo, że gdy świeci słońce, a wokoło jest zielono, można zrobić piękne zdjęcia.

Czy warto zamówić profesjonalnego drona na ślub?

Biznes ślubny kwitnie. Nie jest tajemnicą, że wiele Młodych Par chce mieć pamiątkę z tego najważniejszego dnia. Co to może być? Najpowszechniejsze są w tej sytuacji zdjęcia. Te najładniejsze można wywołać w dużym rozmiarze i powiesić w domu, jako obraz. Nagrywanie filmów. Wiele osób zrezygnowało z tej usługi ze względu na stres. Nie każdy chciał oglądać później kilkugodzinną relację ze swojego ślubu, gdy goście są pokazani w trakcie posiłków czy tańczenia. Wszystko odmieniły profesjonalne drony. Te małe urządzenia zrewolucjonizowały ten przemysł. Nowoczesne filmiki z ich użyciem stanowią cudowną pamiątkę.

Jak działa taki profesjonalny dron?

Profesjonalne drony używane były dawniej głównie do celów wojskowych. Teraz można je spotkać na ślubach, chrzcinach i weselach. Ich popularność wynika również z ich prostoty. Łatwo się je obsługuje. Jeśli wcześniej zaplanujemy linię lotu drona to będzie on nią szybował. Istnieje możliwość obsługi z ziemi. Takie ręczne sterowanie jest dobre, ale niekoniecznie sprawdzi się w dniu ślubu. Zanim zdecydujemy się na takie rozwiązanie powinniśmy obejrzeć filmiki z ich wykorzystaniem, ocenić koszt i czas wypożyczenia drona. Nie chcemy przecież niespodzianek w tak pięknym dniu, jak ślub.

Źródło: http://roborotor.pl/

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak wybrać program do faktur w 5 krokach?

Autor: Monika Dywijska

Program do faktur to niezwykle istotne narzędzie dla każdego prowadzącego firmę. To właśnie za pomocą tego narzędzia możliwe będzie sporządzanie oraz przechowywanie dokumentów poświadczających o przeprowadzonych transakcjach oraz uzyskanym dochodzie.

Wybór odpowiedniego programu do faktur może jednak u niektórych sprawić sporo kłopotów. W jaki sposób przekonać się, która z danych aplikacji będzie dla nas najlepsza?

Obecnie na rynku nie brakuje różnorodnych programów pomagających w wystawianiu oraz katalogowaniu faktur. Jeśli nie wiemy, jak wybrać odpowiedni z nich, warto zastosować się do poniższych podpowiedzi.

1. Sprawdź wersję testową

Chyba najlepszy sposób na to, by dowiedzieć się, czy dany program sprosta naszym oczekiwaniom. Zupełnie za darmo jesteśmy w stanie zobaczyć interfejs aplikacji oraz wszystkie jej możliwości, w w programach dostępnych online wystawić nawet 3 faktury miesięcznie. Jeśli dany program okaże się dla nas pomocny, bez problemu możemy wykupić jego rozszerzoną wersję. W przypadku natomiast, gdy aplikacja okaże się kompletną porażką, nic nie stanie na przeszkodzie, aby sprawdzić inną. Pamiętajmy, że program do faktur powinien być jak najbardziej intuicyjny i przyjazny dla użytkownika. Jeśli już wersja "mini" nie odpowiada naszym wymaganiom, lepiej będzie zapomnieć o danym narzędziu.

2. Poczytaj na forum

Zapewne nie jesteś jedyną osobą, która musiała zadecydować, który program do faktur wybrać. Warto zatem przewertować fora tematyczne, na których aż roi się od różnych podpowiedzi oraz opinii. Z pewnością w gąszczu tych informacji znajdziesz coś, co przyciągnie Twoją uwagę. Oprócz tego poznasz opinie osób, które mogły w przeszłości korzystać z danego narzędzia.

3. Zapytaj znajomych

Czy ktoś z Twoich znajomych również prowadzi działalność gospodarczą? Jeśli tak, to być może wie również, z jakiego programu do faktur najlepiej skorzystać. Doświadczenie innych osób zawsze jest pomocne dla początkujących przedsiębiorców. Warto zatem z niego skorzystać, jeśli pojawia się taka możliwość.

4. Poczytaj artykuły w sieci

W poszukiwaniu odpowiedniego programu do faktur, ponownie odsyłamy do zasobów Internetu. W tych nie brak artykułów, które bezpośrednio porównują różne aplikacje, tworzą ich rankingi i wskazują na najmocniejsze oraz najsłabsze strony. Jeśli masz chociaż zarys idealnego programu do faktur dla swojej firmy, w tego typu materiałach bez problemu odnajdziesz aplikację, która sprosta Twoim wymaganiom.

5. Określ swoje preferencje

Podczas poszukiwań idealnego programu do faktur, warto również wiedzieć, czego oczekiwać po danym narzędziu. Określenie swoich preferencji na pewno skróci czas poszukiwania najlepszej aplikacji. Pomyśl, jakie cechy powinien mieć program, z którego masz zamiar korzystać. Jakie funkcje miałby on posiadać? Zastanów się także nad jego ceną.

Testowanie programu do faktur rozpocznij od Fakturowni.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Jak zoptymalizować procesy w sektorze usług?

Autor: Dobromir Wiatr

Lean Management, czyli Szczupłe Zarządzanie, zazwyczaj kojarzy nam się z zarządzaniem i optymalizacją procesów produkcyjnych. Jego założenia można jednak zastosować również w sektorze usług, z bardzo korzystnym skutkiem. Jak to zrobić?

Dowiedz się, co zmienić

Bez względu na to, czym zajmuje się nasza firma, przed rozpoczęciem optymalizacji jej działania musimy zbadać, co należy zmienić. Może będą to kwestie dotyczące zatrudnienia pracowników, może wygląd ich miejsca pracy, a może rodzaj stosowanego przez nas marketingu? Bez względu na to, co wykaże analiza, zmiany są niezbędne – innowacje technologiczne sprawiają, że dopiero wdrożone działania stają się przestarzałe, dlatego należy jak najszybciej przystąpić do działania.

Wyznacz priorytety

By odnieść sukces, firma musi oferować to, co najlepsze w najlepszej cenie – wtedy możemy liczyć na zainteresowanie usługobiorców. Nic więc dziwnego, że jednym z priorytetowych działań jest doskonalenie jakości oferowanej usługi – dane, które wchodzą w skład procesu usługowego muszą być jak najbardziej poprawne i kompletne. Warto popracować także nad terminowością – dla usługobiorcy ma ona kluczowe znaczenie, więc jeśli dostrzeżemy w swojej firmie uchybienia w tym zakresie, musimy jak najszybciej je wyeliminować. W końcu oczywiście sama produktywność – jej poprawa jest niezbędna, by oferowana przez nas usługa była nie tylko najwyższej jakości, ale także by proces jej wytwarzania i opracowywania był jak najkrótszy.

Zaangażuj pracowników

The Royal Bank of Scotland w obliczu kryzysu finansowego, podobnie jak inne instytucje finansowe, notował pogorszenie wyników finansowych. Niezbędne okazały się zmiany: poprawa konkurencyjności oraz innowacyjności produktów. Wdrożony w instytucji Lean Management pozwolił na szybką reakcję – zauważono jednak, że po zakończeniu szkoleń Szczupłego Zarządzania pracownicy wracali do starych nawyków, traktując Lean Management jako jednorazowy projekt. Dodatkowo, zatrudnione w firmie osoby wybierały jedynie pasujące zespołowi elementy przewidzianej strategii, a brak odpowiednich umiejętności, mnogość zmian oraz prowadzenie wielu inicjatyw jednocześnie sprawiało, że pracownicy byli w miejscu pracy sfrustrowani i nie angażowali się w rozwój firmy. Dopiero poniesienie poziomu wiedzy i pojawienie się bodźców służących stałemu rozwojowi pozwoliło uzyskać zadowalające efekty. Wprowadzono warsztaty dla zatrudnionych, przydatna okazała się także transparentnośc wyników pracy oraz coaching. Dzięki szybkiej optymalizacji procesów firma zyskała nie tylko organiczenie kosztów i nieefektywnych procesów, ale także grono zaufanych pracowników, którzy pomagają sobie wzajemnie i stale chcą się rozwijać.

Nie przestawaj działać

Droga do wdrożenia Lean Management nigdy się nie kończy – to regularny rozwój, wprowadzanie udoskonaleń i optymalizacja, która przynosi wymierne efekty. W każdej firmie można z powodzeniem ją zastosować, by zapobiec marnotrwstu i stagnacji. I my na pewno nie pożałujemy.

Więcej informacji dotyczących Lean Management na stronie Smart Lean - specjalistów ds. Lean Management oraz Lean Manufacturing.

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.

Stereotypy o Polakach

Autor: Robert Wąsik

Tym razem nie będzie kolejnego magla kulturalno-kulturowego. Będzie dość nietypowo, bo proponuję Ci wycieczkę w świat stereotypów biznesowych, tych prawdziwych, i tych które raczej są bezpodstawne. A może jeszcze mały rzut oka na wiarygodność też się uda?

Polak to pijak i złodziej

Niestety – przedsiębiorca również. I choć opinie osób niestroniących od alkoholu mamy nadal, łatka złodziei odkleja się systematycznie, od chwili pełnej integracji europejskiej. Swoboda przepływu kapitału i ludności w połączeniu ze swobodą działalności gospodarczej zrobiły swoje i pozwoliły na wykształcenie kilku nowych stereotypów.

Może i pijak, ale je dobrze

Wprawdzie najbardziej znanym polskim produktem spożywczym nadal jest wódka, ale teraz już nie deklasuje kiełbasy, tylko walczy z nią o palmę pierwszeństwa. Polskie delikatesy w Londynie pozbawiły klientów także sklepy, które funkcjonowały tam od lat i sprzedawały „dobre” brytyjskie jedzenie. Brytyjczycy zrozumieli, że jesteśmy mistrzami nie tylko w przygotowywaniu płynnych ziemniaków, ale także mięs i wędlin, które w smaku nie mają sobie równych.

Lepszy pijany Polak niż trzeźwy Francuz

Polscy specjaliści od budownictwa zasłynęli na zachodzie z dwóch rzeczy dokładności i umiejętności budowania wszystkiego z czegokolwiek. Świetnie radzimy sobie bez nowoczesnej elektroniki na placu budowy, doskonale projektujemy i jeszcze lepiej realizujemy te projekty, nie podpierając się przy tym encyklopedią budownictwa. Jesteśmy praktykami – może i anachronicznymi, ale skuteczniejszymi niż rzesze nowoczesnych budowlańców z krajów „starej” UE.

Niemiec kocha porządek, a Polak szybkość (i wódkę)

Porządek musi być, przynajmniej w niemieckiej firmie. Ale w polskiej firmie w Niemczech też – jeśli przedsiębiorca poda cenę i termin, to jest to wyryte w kamieniu, zmienić się nie da, chyba że na korzystniejsze. Polskie opiekunki w Niemczech coraz częściej rezygnują z pośrednictwa agencji, same zakładają firmy i podnoszą poprzeczkę, ponieważ mają umiejętności, są zorganizowane, a i wymagania cenowe mają – jak na warunki niemieckie – umiarkowane. Zdrowie dla Polaków zawsze było najważniejsze (nie dotyczy zdrowia wątroby), dlatego tak dobrze nam wychodzi dbanie o innych.

Mamy specjalistów, wyzwania, rozwiązania i wódkę

No dobra – z tą wódką przesadziłem. To znaczy, owszem, mamy, ale polski przedsiębiorca jest na zachodzie traktowany zawsze poważnie. To już nie jest biedny pijak ze wschodu, tylko znakomity i rzetelny partner biznesowy, który wolny jest od jednej wady zachodnich właścicieli firm – stresu odbierającego chęć do zabawy. Umiemy się bawić, ale umiemy też robić interesy. Już dziś wielu Niemców, Francuzów czy Brytyjczyków aktywnie szuka polskich przedsiębiorców powierzając im najróżniejsze prace. I nie – polski przedsiębiorca nie chodzi pijany, to był tylko taki chwyt marketingowy, którego użyłem po to, że przeciwko jednemu tylko negatywnemu stereotypowi można użyć wielu pozytywnych i to znacznie ważniejszych.

Chcesz dać dowód swojego profesjonalizmu? Zrób to na http://polish.services

Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.