Zastosowanie e-podpisu
Autor: Jan Wentynski
W dzisiejszych czasach chyba, żadne szanujące się na polskim rynku przedsiębiorstwo nie jest w stanie prosperować bez systemów erp i crm oraz podpisu elektronicznego.
Wszyscy przedsiębiorcy prowadzący znaczną działalność produkcyjną świetnie zdają sobie sprawę jak istotne dla dobrego funkcjonowania biznesu jest wprowadzenie systemu CRM oraz e-podpis.
Bardzo atrakcyjną wersją metod do zarządzania firmą są tzw.: crm elektroniczne, które na przykład w sposób zautomatyzowany przekazują wiadomości do usługobiorców przedsiębiorstwa, sygnalizując im o zaległych rachunkach czy wysyłając pocztówki świąteczne. CRM elektroniczne jest bardzo funkcjonalne, bo pozwala oszczędzić ogromną ilość czasu wykorzystywaną do bezpośredniej komunikacji z klientami, których jako firma możemy posiadać szczególnie wielu.
CRM elektroniczne ma bardzo szerokie zastosowanie wśród firm telekomunikacyjnych czy banków, gdzie niezbędny jest kontakt listowny z masowym klientem. Unowocześnia to niebywale funkcjonowanie w tego rodzaju przedsiębiorstwie. Aktualnie do wysłania tysięcy maili niezbędne jest jedynie kilka kliknięć myszką- nie potrzeba już rekrutować rzeszy pracowników, którzy identyczną pracę wykonywaliby o wiele dłużej.
Inny istotny składnik nowoczesnej grupy to podpis elektroniczny. Elektroniczny podpis inaczej tytułowany e-podpisem jest to obecnie niezbędne narzędzie służące do pełnoprawnego obiegu dokumentów w internecie. E-podpis jest to certyfikowana i zaszyfrowana wiadomość mająca za zadanie potwierdzać wiarygodność dokumentu przesłanego drogą mailową. Do obsługi e-podpisu niezbędne są rzecz jasna czytniki kart kryptograficznych, program instalacyjny jak i karta gdzie utrwalona jest zaszyfrowana wiadomość. Wszystko dlatego ażeby uwiarygodnić autentyczność umowy czy faktury. E podpis od 2001 roku jest prawomocnym podpisem i jest akceptowany przez nasze ustawodawstwo na równi z podpisem atramentowym.
Obecna w dzisiejszych czasach globalizacja mediów sprawia, że internet i programy informatyczne stają się niezastąpioną częścią prosperowania przedsiębiorstw i poręcznym sposobem porozumiewania się z petentem czy wspólnikiem handlowym. Ich niewątpliwą zaletą jest to, że szczególnie dynamizują działalność firmy, administrację i wymianę wiadomości. Toteż w obecnych czasach doskonale realizuje się idea elektronicznego podpisu i systemu crm elektronicznego.
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl.
Podpis elektroniczny z certyfikatem kwalifikowanym znajduje zastosowanie w każdym procesie, w którym wymagana jest moc prawna składanego podpisu. Umożliwia m.in. składanie drogą elektroniczną deklaracji do ZUS, urzędów skarbowych, zawieranie umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej, czy wystawianie e-faktur.
OdpowiedzUsuń